Бързо обединете или комбинирайте папки на входящата кутия на множество акаунти в Outlook
Kutools за Outlook
Обикновено всеки имейл акаунт в Outlook има своя собствена папка "Входящи". Ако сте създали няколко имейл акаунта във вашия Outlook, съответните входящи кутии ще бъдат създадени едновременно. Опитвали ли сте някога да категоризирате имейлите по тип съобщение и да обедините всички имейли от един и същи тип от входящи кутии в имейл акаунти в Outlook? Тук ви представяме Обединяване на входящи кутии функция на Kutools за Outlook за бързо обединяване на папки Inbox от различни акаунти в Outlook.
Обединяване на входящи папки на множество акаунти в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Обединяване на входящи папки на множество акаунти в Outlook
Моля, направете следното, за да обедините множество входящи кутии в Outlook.
1. кликване Kutools плюс > Свързани с папка > Обединяване на входящи кутии. Вижте екранна снимка:
2. В откриването Обединяване на входящи кутии кликнете върху Добави бутон.
3. В Моля, изберете папки диалогов прозорец, проверете входящите кутии под имейл акаунти, които искате да обедините, или щракнете с десния бутон, за да изберете Провери всичко от контекстното меню вляво Папки и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. След това се връща към Обединяване на входящи кутии диалогов прозорец и можете да видите, че всички посочени входящи кутии са изброени, моля, продължете към:
4.1 Изберете къде да запазите обединените входящи кутии (тук избирам Запазете обединената папка в целева папка опция);
4.2 В Дестинация Folder , кликнете върху 
бутон;
4.3 Изберете папка или създайте нова папка, за да запазите обединените входящи кутии и щракнете върху OK бутон;
4.4 Можете или да обедините всички елементи във всички входящи кутии, или да посочите период от време на елементите за обединяване;
4.5 Кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Горната операция ще копира само елементи във входящите кутии заедно, ако искате да преместите елементи от оригиналните папки вместо да копирате, моля, проверете Преместване на елементи вместо поле за копиране в Обединяване на входящи кутии прозорец.
5. Когато сливането приключи, a Kutools за Outlook ще се появи диалогов прозорец, моля щракнете върху OK бутон.
Сега всички входящи кутии са напълно обединени в определена папка и елементите са категоризирани по тип съобщение, както е показано на екранната снимка по-долу:
Демонстрация: Обединяване на папки с входяща кутия на множество акаунти в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
