Мениджър на прикачени файлове: Запазване/Изтриване/Компресиране/Отделяне на всички или търсени прикачени файлове в Outlook
Kutools за Outlook
Kutools за Outlook пусна мощен Управление на прикачените файлове особеност. С тази помощна програма можете лесно да запазвате, изтривате, компресирате или отделяте всички избрани прикачени файлове от множество имейли. Този мениджър също позволява автоматично компресиране на всички прикачени файлове във входящи и изходящи имейли.
- Търсете конкретни прикачени файлове въз основа на тема, име на прикачен файл и т.н. в Диспечер на прикачени файлове
- Запазете множество или всички прикачени файлове от имейли в конкретна папка
- Преименуване на прикачен файл в избран прикачен файл
- Изтрийте няколко или всички прикачени файлове от имейли
- Компресирайте множество или всички прикачени файлове от имейли
- Автоматично компресиране на всички прикачени файлове преди изпращане на имейли
- Отделете множество или всички прикачени файлове от имейли
- Опции за прикачени файлове – Задайте някои настройки за запазване, отделяне, компресиране на прикачени файлове по подразбиране
Търсете конкретни прикачени файлове въз основа на тема, име на прикачен файл и т.н. в Диспечер на прикачени файлове
в Управление на прикачените файлове прозорец, можете да търсите и филтрирате конкретните прикачени файлове и след това да ги запазвате, изтривате или отделяте според нуждите си.
1. кликване Kutools плюс > Мениджър, вижте екранна снимка:
2. В следното Kutools за Outlook изберете папките, които искате да управлявате прикачените файлове, вижте екранната снимка:
тип: На тази повърхност поддържа меню с десен бутон, което ви предоставя някои опции за бърз избор.
3. След това щракнете Ok всички прикачени файлове са изброени в Управление на прикачените файлове прозорец, в това Управление на прикачените файлове прозорец, можете да търсите и филтрирате прикачени файлове въз основа на име на прикачен файл, тема на съобщението, размер на прикачения файл, време на получаване на имейла и имейли от конкретен подател. Вижте екранна снимка:
Съвет:
1. За да търсите прикачени файлове въз основа на име на прикачен файл, моля, изберете Име на прикачения файл от Обхват на търсене падащ списък и след това въведете ключовата дума, която искате да търсите, и натиснете Въведете ключ и съответните прикачени файлове са изброени, както е показано на екранната снимка по-долу:
2. За да търсите всички прикачени файлове въз основа на темата на имейла, моля, изберете Тема: от Обхват на търсене падащ списък и след това въведете ключовата дума, която искате да търсите, и натиснете Въведете ключ и съответстващите прикачени файлове са изброени, както е показано на екранната снимка по-долу:
3. Търсете прикачените файлове въз основа на размера на прикачения файл, моля изберете Размер от Обхват на търсене падащ списък, след което изберете едно условие, което харесвате от Равно на падащо меню и след това въведете размера на стойността на размера на прикачения файл, който искате да търсите, и натиснете Въведете ключ, вижте екранната снимка:
4. Търсете прикачените файлове въз основа на полученото време, моля изберете Получено време от Обхват на търсене падащ списък, след което изберете едно условие, което харесвате от Равно на падащо меню и след това въведете датата и часа на размера на прикачения файл, който искате да търсите, и натиснете Въведете ключ, вижте екранната снимка:
5. За търсене на прикачени файлове въз основа на конкретен подател, моля изберете подател от Обхват на търсене падащ списък и след това въведете ключовата дума на името на подателя, който искате да търсите, и натиснете Въведете ключ и съответстващите прикачени файлове са изброени, както е показано на екранната снимка по-долу:
Запазете множество или всички прикачени файлове от имейли в конкретна папка
в Управление на прикачените файлове прозорец, можете лесно да запазите множество избрани прикачени файлове от много имейли в определена папка наведнъж. Моля, направете следното:
1. В Управление на прикачените файлове прозорец, проверете прикачените файлове, които искате да запазите, и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:
2. В изскочилото Запазване на настройките диалогов прозорец:
(1.) Щракнете върху 
бутон за избор на папка за запазване на маркираните прикачени файлове;
(2.) Посочете стила за запазване на прикачените файлове, както е показано по-долу:
- Проверка Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка.
Можете да запазите прикачените файлове в конкретни подпапки, моля, проверете Създайте подпапки в стила по-долу опция и след това изберете един стил, от който се нуждаете;
Можете също да преименувате запазените прикачени файлове, проверете Преименувайте запазените прикачени файлове в стила по-долуи задайте стила на името, който искате да използвате. - Махнете отметката от Запазете прикачени файлове в стил по-долу квадратчето за отметка, всички избрани прикачени файлове ще бъдат записани в конкретната папка, която сте задали директно.
Забележка: Ако проверите Не показвайте отново този диалогов прозорец в текущата сесия на Outlook опция Запазване на настройките диалоговият прозорец няма да излезе, когато приложите Запазване на всички функция или Save опция в Управление на прикачените файлове в текущия момент на стартиране на Outlook, когато стартирате Outlook следващия път, тази опция няма да бъде отметната по подразбиране.
3. След това щракнете Ok, сега излиза диалогов прозорец, за да ви каже колко прикачени файлове са запазени, както е показано на екранната снимка по-долу. И всички проверени прикачени файлове или прикачени файлове, които отговарят на условията, които създавате, ще бъдат запазени в определена папка. Можете да щракнете Отворете тази папка текст на хипервръзка, за да отидете до папката, в която са запазени прикачените файлове.
4. кликване Ok за да затворите диалоговия прозорец. И след това щракнете върху Затвори за да затворите Управление на прикачените файлове диалогов прозорец.
Преименуване на прикачен файл в избран прикачен файл
- Управление на прикачените файлове функция поддържа преименуване на прикачен файл директно в Управление на прикачените файлове диалогов прозорец.
1. Отиди в Управление на прикачените файлове диалогов прозорец, моля, щракнете върху стрелката, за да разгънете посочения имейл, съдържащ прикачения файл, щракнете, за да изберете прикачения файл, който ще преименувате, и след това щракнете върху Преименувам бутон. Вижте екранна снимка:
Или можете да щракнете с десния бутон върху името на прикачения файл, който искате да преименувате, и да изберете Преименуване на текущо в менюто с десен бутон.
2. Сега името на прикачения файл може да се редактира, моля, въведете новото име и натиснете Въведете ключ.
3. След това щракнете върху Затвори за да затворите Управление на прикачените файлове диалогов прозорец.
Изтрийте няколко или всички прикачени файлове от имейли
Ако трябва да изтриете групово филтрираните или всички прикачени файлове от множество имейли на Outlook, моля, направете следното:
1. В Управление на прикачените файлове диалогов прозорец, моля, потърсете или проверете прикачените файлове, които ще премахнете, и след това щракнете върху Изтрий бутон. Вижте екранна снимка:
2. Излиза диалогов прозорец с предупреждение и иска вашето потвърждение. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.
3. Сега излиза диалогов прозорец и ви казва колко прикачени файлове са изтрити, както е показано на екранната снимка по-долу. Моля, щракнете върху OK бутон.
4. След това щракнете върху Затвори за да затворите Управление на прикачените файлове диалогов прозорец.
Компресирайте множество или всички прикачени файлове от имейли
За да компресирате множество или всички избрани прикачени файлове в множество имейли на Outlook, моля, направете следното:
1. Отиди в Управление на прикачените файлове диалогов прозорец, моля, потърсете или проверете прикачените файлове, които ще компресирате, и щракнете върху Компрес бутон. Вижте екранна снимка:
2. И а Настройки за компресиране изскача диалогов прозорец, изберете една операция, от която се нуждаете, както е показано на екранната снимка по-долу:
(1.) Изберете Компресирайте всички прикачени файлове опция, всички маркирани прикачени файлове ще бъдат компресирани;
(2.) Изберете Компресирайте прикачени файлове, които отговарят на следните условия опция и след това задайте условията, които искате, само прикачените файлове, които отговарят на условията, ще бъдат компресирани.
Забележка: Ако проверите Не показвайте отново този диалогов прозорец в текущата сесия на Outlook опция Настройки за компресиране диалоговият прозорец няма да излезе, когато приложите Компресирайте всички функция или Компрес опция в Управление на прикачените файлове в текущия момент на стартиране на Outlook, когато стартирате Outlook следващия път, тази опция няма да бъде отметната по подразбиране.
3. След това щракнете OK и се появява диалогов прозорец, който показва колко прикачени файлове са били компресирани. Моля, щракнете върху OK бутон, за да затворите този диалогов прозорец.
4. След това щракнете върху Затвори за да затворите Управление на прикачените файлове диалогов прозорец.
Автоматично компресиране на всички прикачени файлове преди изпращане на имейли
Ако трябва автоматично да компресирате всички прикачени файлове, когато изпращате имейли в Outlook, моля, конфигурирайте го в диалоговия прозорец Диспечер на прикачени файлове, както следва:
1. Отиди в Управление на прикачените файлове диалогов прозорец и щракнете върху Настроики бутон. Вижте екранна снимка:
Съвети: Можете също да кликнете върху Kutools > Настроики (в Прикачени група) директно в лентата на Outlook.
2. В Опции за прикачване кликнете върху Компрес и след това проверете Автоматично компресиране на прикачени файлове преди изпращане на имейли и щракнете върху Ok бутон.
3. Щракнете върху Затвори за да затворите Управление на прикачените файлове диалогов прозорец. Сега, когато изпращате имейли с някои прикачени файлове, всички прикачени файлове ще бъдат компресирани преди изпращане.
Отделете множество или всички прикачени файлове от имейли
Ако искате да запазите множество прикачени файлове от имейли в определена папка и едновременно с това да премахнете тези прикачени файлове, но да останат хипервръзки към запазени прикачени файлове в съответните имейли, можете да откачите прикачените файлове в прозореца на Диспечер на прикачени файлове.
1. Отиди в Управление на прикачените файлове диалогов прозорец, моля, проверете прикачените файлове, които ще отделите, и щракнете върху Отлепете се бутон. Вижте екранна снимка:
2. В Откачете настройките диалогов прозорец,
(1.) Щракнете върху бутон за избор на папка за запазване на отделените прикачени файлове;
(2.) Посочете стила на запазване на отделените прикачени файлове, както е показано по-долу:
- Проверка Откачете прикачени файлове в стила по-долу отметка.
Можете да запазите отделените прикачени файлове в конкретни подпапки, моля, проверете Създайте подпапки в стила по-долу опция и след това изберете един стил, от който се нуждаете;
Можете също да преименувате отделените прикачени файлове, проверете Преименувайте отделените прикачени файлове в стила по-долуи задайте стила на името, който искате да използвате. - Махнете отметката от Откачете прикачени файлове в стила по-долу квадратчето за отметка, всички отделени прикачени файлове ще бъдат записани в конкретната папка, която сте задали директно.
(3.) Проверете Иконата за прикачен файл все още остава в имейлите опция, ако искате да запазите иконата за прикачен файл в имейлите.
Забележка: Ако проверите Не показвайте отново този диалогов прозорец в текущата сесия на Outlook опция Откачете настройките диалоговият прозорец няма да излезе, когато приложите Отделяне на всички функция или Отлепете се опция в Управление на прикачените файлове в текущия момент на стартиране на Outlook, когато стартирате Outlook следващия път, тази опция няма да бъде отметната по подразбиране.
3. След това щракнете Ok, сега излиза диалогов прозорец, за да ви каже колко прикачени файлове са били откачени, както е показано на екранната снимка по-долу. И всички проверени прикачени файлове или прикачени файлове, които отговарят на условията, които създавате, ще бъдат премахнати и само хипервръзки ще се показват в оригиналните имейли. Можете да щракнете Отворете тази папка текст на хипервръзка, за да отидете до папката, която записва отделените прикачени файлове.
4. След това щракнете върху Затвори бутон, за да затворите диалоговия прозорец Диспечер на прикачени файлове.
Опции за прикачени файлове – Задайте някои настройки за запазване, отделяне, компресиране на прикачени файлове по подразбиране
в Опции за прикачване диалогов прозорец, можете да зададете някои настройки по подразбиране за тези инструменти за прикачване.
Отидете в Опции за прикачване като щракнете върху Настроики бутон в Управление на прикачените файлове прозорец или щракнете Kutools > Настроики (в Прикачени група) директно в лентата на Outlook.
1. В диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове под раздела Общи:
О: Ако искате да обработите прикачените файлове, които са снимки, моля, проверете Прикачен файл за картина на процес кутия.
Проверка За да отделите прикачени файлове от обикновеното текстово съобщениеe, имейлите с обикновен текст ще бъдат преобразувани в HTML формат при отделяне на прикачени файлове.
B: Проверете или изберете отново папките на Outlook за управление.
2. В диалоговия прозорец Опции за прикачен файл под раздела Отстраняване:
О: Щракнете върху бутон за указване на папката, в която ще съхранявате отделените прикачени файлове;
B: Посочете стила на запазване на отделените прикачени файлове, както е показано по-долу:
- Проверка Откачете прикачени файлове в стила по-долу отметка.
Можете да запазите отделените прикачени файлове в конкретни подпапки, моля, проверете Създайте подпапки в стила по-долу опция и след това изберете един стил, от който се нуждаете;
Можете също да преименувате отделените прикачени файлове, проверете Преименувайте отделените прикачени файлове в стила по-долуи задайте стила на името, който искате да използвате. - Махнете отметката от Откачете прикачени файлове в стила по-долу квадратчето за отметка, всички отделени прикачени файлове ще бъдат записани в конкретната папка, която сте задали директно.
C: Проверете Иконата за прикачен файл все още остава в имейлите опция, ако искате да запазите иконата за прикачен файл в имейлите.
D: Ако проверите Не показвайте отново този диалогов прозорец за настройки за отделяне в текущата сесия на Outlook опция Откачете настройките диалоговият прозорец няма да излезе, когато приложите Отделяне на всички функция или Отлепете се опция в Управление на прикачените файлове в текущия момент на стартиране на Outlook, когато стартирате Outlook следващия път, тази опция няма да бъде отметната по подразбиране.
3. В диалоговия прозорец Опции за прикачен файл, под раздела Автоматично отделяне:
Задайте конкретната папка за намиране на отделените прикачени файлове. Посочете дали да създадете подпапка за всеки прикачен файл или да създадете папка за запазване на всички прикачени файлове на съобщение и дефинирайте правилото за именуване на папките въз основа на критерии.
4. В диалоговия прозорец Опции за прикачен файл под раздела Запазване:
О: Щракнете върху бутон за указване на папката, в която ще съхранявате прикачените файлове;
B: Посочете стила за запазване на прикачените файлове, както е показано по-долу:
- Проверка Запазете прикачени файлове в стил по-долу отметка.
Можете да запазите прикачените файлове в конкретни подпапки, моля, проверете Създайте подпапки в стила по-долу опция и след това изберете един стил, от който се нуждаете;
Можете също да преименувате отделените прикачени файлове, проверете Преименувайте запазените прикачени файлове в стила по-долуи задайте стила на името, който искате да използвате. - Махнете отметката от Запазете прикачени файлове в стил по-долу квадратчето за отметка, всички прикачени файлове ще бъдат записани в конкретната папка, която сте задали директно.
C: Ако проверите Не показвайте този диалогов прозорец за настройки за запазване отново в текущата сесия на Outlook опция Запазване на настройките диалоговият прозорец няма да излезе, когато приложите Запазване на всички функция или Save опция в Управление на прикачените файлове в текущия момент на стартиране на Outlook, когато стартирате Outlook следващия път, тази опция няма да бъде отметната по подразбиране.
5. В диалоговия прозорец Опции за прикачен файл под раздела Автоматично запазване:
Задайте конкретната папка за намиране на прикачените файлове. Посочете дали да създадете подпапка за всеки прикачен файл или да създадете папка за запазване на всички прикачени файлове на съобщение и дефинирайте правилото за именуване на папките въз основа на критерии.
6. В диалоговия прозорец Опции за прикачен файл, в раздела Компресиране:
О: Проверете Автоматично компресиране на прикачени файлове преди изпращане на имейли опцията ще ви помогне да компресирате прикачените файлове, преди автоматично да изпратите имейли.
B: Посочете файловото разширение за компресирани прикачени файлове;
C: Задаване на изключване на компресия въз основа на определени разширения на прикачен файл или размер на прикачения файл;
D: Ако проверите Не показвайте отново този диалогов прозорец за настройки за компресиране в текущата сесия на Outlook опция Настройки за компресиране диалоговият прозорец няма да излезе, когато приложите Компресирайте всички функция или Компрес опция в Управление на прикачените файлове в текущия момент на стартиране на Outlook, когато стартирате Outlook следващия път, тази опция няма да бъде отметната по подразбиране.
7. В диалоговия прозорец Опции за прикачен файл под раздела Автоматично компресиране:
Посочете файловото разширение, от което се нуждаете, когато активирате Автоматично компресиране на всички получени прикачени файлове функция.
8. В диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове под раздела Дублиране:
Ако има дублирани прикачени файлове или прикачени файлове със същото име при запазване, автоматично запазване, отделяне или автоматично отделяне на прикачени файлове, можете да се справите с дублиращите се прикачени файлове по следните начини:
Забележка: В Управление на прикачените файлове прозорец, можете също да управлявате единичния прикачен файл, като щракнете с десния бутон върху елемент на прикачен файл и след това изберете една операция, от която се нуждаете, вижте екранната снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
