Винаги автоматично препращайте имейли във фиксиран формат (като html, обикновен текст) в Outlook

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2021-08-03

Kutools за Outlook

Обикновено, когато препращате съобщение до други получатели, Outlook винаги препраща в същия формат (обикновен текст, обогатен текст или HTML) на оригиналното съобщение. Има ли някакъв начин да накарате Outlook винаги да използва конкретен имейл формат, като например HTML формат, когато препраща съобщение, независимо от формата, изпратен до вас? В този случай ще представя един удобен инструмент – Фиксирано форматиране напред of Kutools за Outlook, като приложите тази функция, можете бързо да зададете конкретен имейл формат за препращане на съобщение, без да задавате формата всеки път ръчно.

Винаги автоматично препращайте съобщения във фиксиран формат в Outlook

Винаги автоматично препращайте съобщения във фиксиран формат в Outlook

За да зададете конкретен имейл формат, като HTML, обикновен текст, RTF при препращане на съобщения, моля, направете следното:

Kutools за Outlook: С повече от удобни инструменти на Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 60 дни. Вижте повече Безплатно изтегляне сега

1. Щракнете Kutools > Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране напред > Задаване на форматиране напред, вижте екранна снимка:

2. В Задаване на форматиране напред изберете едно форматиране напред (по подразбиране, HTML, обикновен текст, RTF), което ви е необходимо, и след това щракнете върху OK бутон, за да затворите този диалогов прозорец.

3. След това продължете да щраквате Kutools > Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране напред > Активиране на фиксирано форматиране напред направете тази функция да влезе в сила, вижте екранната снимка:

4. И тогава изскочи Kutools за Outlook поле за подкана, щракнете върху OK бутон, за да активирате тази функция, вижте екранната снимка:

5. Отсега нататък форматът на съобщението винаги ще бъде конкретният формат, който сте посочили в стъпка 2 при препращане на имейли.

бележки:

1. За да деактивирате тази функция, трябва само да щракнете Kutools > Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране напред > Активиране на фиксирано форматиране напред отново и изскочи Kutools за Outlook поле за подкана, щракнете върху OK бутон.

2. Ако изберете Обикновен текст опция в Задаване на форматиране напред диалогов прозорец, когато препращате имейли, се появява поле с предупредително съобщение, моля щракнете Продължете бутон директно, вижте екранна снимка:

Демонстрация: Винаги автоматично препращайте имейли във фиксиран формат (като html, обикновен текст).

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!