Бързо добавяйте или конвертирайте членове на списъка за разпространение в отделни контакти в Outlook

Преобразувайте членове на група контакти в индивидуални контакти в Outlook

Автор: Силувия Последна промяна: 2024-03-11

Kutools за Outlook

To efficiently add members from a contact group as individual contacts and remove them from the original group in Outlook, you can utilize the Прекъснете контактната група полезност, предлагана от Kutools за Outlook. Този инструмент ви позволява ефективно да трансформирате всички или определени членове на списък за разпространение в отделни контакти в Outlook.

Преобразувайте членовете на списъка за разпространение в отделни контакти в Outlook

Advantages of Kutools for Outlook's Break Contact Group

🚀 Рационализиран работен процес: Streamlines the conversion of distribution list members into individual contacts through an intuitive interface requiring only a few clicks. This simplicity is particularly noteworthy when compared to the complex and time-consuming steps required by Outlook, making it exceptionally easy and efficient for users to manage their contact lists.
🧹 Maintains Clean and Organized Contact List: By selectively converting and removing members, Kutools helps maintain a clean and organized contact list, ensuring only relevant contacts are kept.
⚡ Rapid Group Dissolution: Enables the quick disbanding of a contact group. This advantage is pivotal for users looking to efficiently manage and reorganize their contacts, allowing for immediate separation of group members into individual contacts with minimal hassle and maximum speed.
🛡️ Preserves Contact Information: Guarantees that essential details like names and email addresses are retained after contacts are separated from the group, ensuring no information is lost in the process.

Преобразувайте членовете на списъка за разпространение в отделни контакти в Outlook

Можете да направите следното, за да конвертирате или запазите всички или конкретни членове на списък за разпространение в отделни контакти в Outlook.

Преминете към Контакти (Хора) прегледайте и изберете групата контакти, която искате да отделите. След това щракнете Kutools плюс > Група за контакти > Прекъснете контактната група.
в Прекъснете контактната група диалогов прозорец, изберете контактите, които искате да разделите, като ги отметнете поотделно, или използвайте Всички button to select all contacts at once. Then, click OK. In the dialog box that appears next, click the Да бутон.

Резултат:

Ако изберете all members from the contact group, all members of the selected contact group will be converted into individual contacts, and the original contact group will be removed.
Ако изберете only some of the members, then only those chosen contacts will be converted into individual contacts, while the remaining members will stay within the original contact group.

Започнете безплатния си пробен период на Kutools за Outlook днес, като го изтеглите сега!

Демонстрация: Преобразувайте членовете на списъка за разпространение в отделни контакти в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!