Лесно конвертирайте подписи в контакти в Outlook
Kutools за Outlook
Да приемем, че сте получили имейл с подпис в Outlook. Обикновено можете да добавите този подател към контакт, като щракнете с десния бутон върху името на подателя и изберете Добавяне към контакти в Outlook от контекстното меню. Изглежда невъзможно да се извлече информация за контакт от подписа, освен ръчно въвеждане или копиране. Но, Kutools за Outlook's Подпис за контакт може да ви помогне бързо да конвертирате подписа на изпращача в контакт.
Преобразувайте подписи в контакти в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Преобразувайте подписи в контакти в Outlook
За преобразуване на подпис на подател в контакт в Outlook, моля, приложете Подпис за контакт характеристика, както следва:
Kutools за Outlook: Отключете 100 мощни инструмента за Outlook. Безплатен 60-дневен пробен период, без ограничения.Открий повече... Опитай сега!
1. Кликнете два пъти, за да отворите имейла, чийто подпис ще конвертирате в контакт.
2. В прозореца за отваряне на съобщение, моля, изберете подписа в тялото на съобщението и щракнете Kutools > Подпис за контакт. Вижте екранна снимка:
3. Сега Създайте нов контакт излиза диалогов прозорец. Можете да видите, че информацията за подписа е извлечена и добавена към съответните полета, моля, щракнете върху OK бутон, за да го запазите. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако информацията за подписа не е извлечена или добавена в правилното поле, моля, щракнете върху падащата стрелка в полето и посочете правилната информация за подпис от падащия списък. Вижте екранна снимка:
4. Сега се създава нов контакт с информация за подписа, както е показано на следната екранна снимка. Моля, редактирайте го според нуждите си и щракнете Контакти > Запазване и затваряне за да запазите и затворите контакта.
Досега е създаден и запазен контакт въз основа на подписа на подателя на вече избрания имейл.
Демо: създайте контакт от подпис в имейл в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.