Прескочи на основното съдържание

Лесно конвертирайте подписи в контакти в Outlook

Автор: Кели Последна промяна: 2020-09-27

Да приемем, че сте получили имейл с подпис в Outlook. Обикновено можете да добавите този подател към контакт, като щракнете с десния бутон върху името на подателя и изберете Добавяне към контакти в Outlook от контекстното меню. Изглежда невъзможно да се извлече информация за контакт от подписа, освен ръчно въвеждане или копиране. Но, Kutools за Outlook's Подпис за контакт може да ви помогне бързо да конвертирате подписа на изпращача в контакт.

Преобразувайте подписи в контакти в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балон Преобразувайте подписи в контакти в Outlook

За преобразуване на подпис на подател в контакт в Outlook, моля, приложете Подпис за контакт характеристика, както следва:

Kutools за Outlook: Отключете 100 мощни инструмента за Outlook. Безплатен 60-дневен пробен период, без ограничения.Открий повече... Опитай сега!

1. Кликнете два пъти, за да отворите имейла, чийто подпис ще конвертирате в контакт.

2. В прозореца за отваряне на съобщение, моля, изберете подписа в тялото на съобщението и щракнете Kutools > Подпис за контакт. Вижте екранна снимка:

3. Сега Създайте нов контакт излиза диалогов прозорец. Можете да видите, че информацията за подписа е извлечена и добавена към съответните полета, моля, щракнете върху OK бутон, за да го запазите. Вижте екранна снимка:

shot kto подпис за контакт 2

Забележка: Ако информацията за подписа не е извлечена или добавена в правилното поле, моля, щракнете върху падащата стрелка  в полето и посочете правилната информация за подпис от падащия списък. Вижте екранна снимка:

shot kto подпис за контакт 3

4. Сега се създава нов контакт с информация за подписа, както е показано на следната екранна снимка. Моля, редактирайте го според нуждите си и щракнете Контакти > Запазване и затваряне за да запазите и затворите контакта.

shot kto подпис за контакт 4

Досега е създаден и запазен контакт въз основа на подписа на подателя на вече избрания имейл.


стрелка син десен балонДемо: създайте контакт от подпис в имейл в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
This comment was minimized by the moderator on the site
You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations