Лесно обединете папки в различни акаунти в един файл с данни в Outlook

Автор: Силувия Последна промяна: 2020-05-14

Kutools за Outlook

Може да знаете как да обедините няколко папки на Outlook в една от акаунт, но някога опитвали ли сте да обедините конкретни папки на Outlook в различни акаунти във файл с данни? Тук Обединяване на папки във файл с данни полезност на Kutools за Outlook може да го постигне.

Обединете папки в различни акаунти във файл с данни

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Обединете папки в различни акаунти във файл с данни

Моля, направете следното, за да обедините папки в различни акаунти във файл с данни с помощната програма Обединяване на папки към файл с данни.

1. Стартирайте вашия Outlook, щракнете Kutools плюс > Свързани с папка > Обединяване на папки във файл с данни. Вижте екранна снимка:/p>

2. В Kutools за Outlook се появи диалогов прозорец, за да ви каже, че функцията не поддържа IMAP и Exchange акаунт, щракнете върху OK за да го затворите.

3. В Обединете няколко папки във файл с данни кликнете върху Добави бутон.

4. В следващия Моля, изберете папки прозорец, моля, проверете папките в различни акаунти, които ще обедините във файл с данни, и щракнете върху OK бутон.

5. Когато се върне обратно към Обединете няколко папки във файл с данни прозорец, моля, направете следното.

1). Щракнете върху бутон в Файл с данни за местоназначение раздел. В Изберете файл с данни изберете съществуващ файл с данни или създайте нов файл с данни, за да съхраните обединените папки.
2). Не е задължително да обработвате елементи в избрани папки през определен период от време. Просто трябва да поставите отметка в двете полета за времеви диапазон в Времеви интервал раздел и посочете датата и часа, както ви е необходимо. В противен случай ще обработва всички елементи по подразбиране.
3). В Структура на папките раздел, не е задължително да запазите структура на папки или не въз основа на вашите нужди.
4). В Име на папка също е незадължително да добавите име на файл с данни или идентичност на период от време към името на папката след сливането. В противен случай ще запази оригиналното име на папката по подразбиране.
5). По подразбиране елементите се копират в целевия файл с данни. Ако искате да преместите елементите вместо да копирате, проверете Преместване на елементи вместо копиране кутия.
6). Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

6. Изчакайте, докато a Kutools за Outlook изскача диалогов прозорец, който напомня за изпълнението на задачата. Кликнете OK да свърша.

Сега всички посочени от вас папки са обединени в новия файл с данни, можете да отидете на Папки изглед за проверка на папки, вижте екранна снимка:

Обединете папки на Outlook в различни акаунти във файл с данни

Kutools за Outlook: с повече от 100 удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 60 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!