Търсете лесно задачи с един или няколко критерия в Outlook

Автор: Силувия Последна промяна: 2019-10-29

Kutools за Outlook

Може да е лесно за вас да търсите конкретни задачи в Outlook с вградената функция за търсене. Но знаете ли как да запазите критериите за търсене за бъдеща употреба? Тук, с подробно търсене полезност на Kutools за Outlook, можете не само да търсите задачи с един или няколко критерия едновременно, но и да запазвате всяка група от критериите за търсене като сценарий, за да избегнете нулиране на същите критерии всеки път в бъдеще.

Търсете задачи с един или няколко критерия в Outlook

Запазете критериите за търсене като сценарий и повторно използване в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Търсете задачи с един или няколко критерия в Outlook

Този раздел ще ви насочи към лесно търсене на задачи с един или няколко критерия в Outlook.

1. В Outlook преминете към изгледа Задачи, като щракнете върху бутона Задачи в навигационния панел.

2. кликване Kutools > подробно търсене за да активирате тази функция. Вижте екранна снимка:

След това, ан подробно търсене прозорецът се показва от дясната страна в Outlook.

Да предположим, че искате да търсите във всички завършени задачи, които съдържат текст „KTE“ в темата в текущата папка със задачи, моля, направете следното, за да го постигнете.

1). Посочете обхват на търсене от Обхват на търсене падащ списък с изключение на Всички елементи от Outlook опция. В този случай аз избирам Текуща папка от Обхват на търсене падащ списък.

2). Сега създайте вашите критерии за търсене.

За критерия, който не ви трябва, моля, щракнете върху бутон за премахване от панела;
Можете да кликнете върху Или бутона бутон за добавяне на още критерии към панела въз основа на вашите нужди;
Тук премахвам всички ненужни критерии и добавям Тема: намлява Пълен условия към прозореца, въведете „KTE“ в Текст кутия и изберете Да от Пълен падащ списък. Вижте екранна снимка:

3). Щракнете върху Търси сега бутон за търсене на задачите. След това всички съответстващи задачи са изброени, както е показано на екранната снимка по-долу.

Запазете критериите за търсене като сценарий и повторно използване в Outlook

След като зададете критериите за търсене, може да се наложи да запазите тези критерии за бъдеща употреба. Този раздел ще ви покаже как да запазите критерии за търсене като сценарий и да го използвате повторно в Outlook.

Запазете критериите за търсене като сценарий

1. След търсене щракнете върху Запазване на текущия сценарий бутон, въведете името на сценария в отварянето Kutools за Outlook и щракнете върху OK бутон.

Сега критериите са запазени в Outlook.

Използвайте и редактирайте лесно запазените критерии в бъдеще

Всички сценарии на задачи ще бъдат изброени в Отворете Запазен сценарий падащ списък.

Ако искате да отворите сценарий, моля, щракнете, за да го разгънете Отворете Запазен сценарий падащ списък и щракнете върху конкретния сценарий, за да отворите критериите за търсене.

Ако направите някои промени в сценария, моля, щракнете върху Запазете текущите критерии , за да запазите промените.

Съвет:

1. Лесно управлявайте всички сценарии за запазени задачи

Щракнете върху Управление на сценарии за да отворите Разширено търсене - Управление на сценарии прозорец.

1.1 Всички сценарии на задачи са изброени под Задачи раздел. Можете да пренаредите техния ред, да ги преименувате или изтриете с Преместване нагоре, Преместване надолу, Преименуване или Изтрий бутон в прозореца.
1.2 Можете да отворите определен сценарий, като го изберете и щракнете върху отворено бутон в този прозорец.