Бързо създавайте, изтривайте и използвайте повторно бързи части (автотекст) в Outlook
Kutools за Outlook
Когато пишете имейли, може често да въвеждате определени фрази многократно. Функцията Quick Parts ви позволява бързо да вмъквате тези фрази, без да ги въвеждате отново всеки път. Kutools за OutlookЕ Прозорец за автоматичен текст подобрява тази функция, като изброява всички бързи части (автоматичен текст) и категории бързи части във вграден панел. Това ви позволява да използвате повторно всяка бърза част или автоматичен текст само с едно щракване, правейки състава на вашия имейл по-ефективен и рационализиран.
- Предимства на прозореца за автоматичен текст на Kutools
- Бързо създаване и вмъкване на селекция като автоматичен текст (бърза част)
- Изтрийте или преименувайте категорията или автоматичния текст
- Експортиране и импортиране на автоматичен текст (бърза част)
- Преместете или коригирайте прозореца за автоматичен текст
- Други полезни опции
Кликнете Kutools > Средство за да отворите Панел Kutools. автотекст прозорецът се показва от дясната страна на прозореца на Outlook. Вижте екранна снимка:
- Средство панел в Outlook поддържа както прозореца за четене, така и изскачащи прозорци за нови съобщения, отговори и препращания. Когато щракнете върху Средство и четирите типа са активирани по подразбиране. Освен това можете да изберете къде искате панелът с ресурси да се показва автоматично. За да направите това, щракнете Kutools > Средство падащ списък и след това изберете желания прозорец или прозорец, за да се появи панелът с ресурси.
Предимства на Kutools'AutoText Pane
Интуитивен потребителски интерфейс 🖥️
Kutools разполага с по-удобен за потребителя дизайн на интерфейса, който позволява на потребителите лесно да намират и използват необходимите текстови фрагменти. Интерфейсът е интуитивен и лесен за работа, което прави процеса на съставяне на имейли по-ефективен.
Мощни функции за управление ⚙️
Kutools предлага по-богат набор от опции за управление, което позволява на потребителите бързо да изтриват, преименуват и категоризират текстови фрагменти. Потребителите могат групово да управляват тези фрагменти, като значително подобряват ефективността и удобството на управление.
Вмъкване на разнообразно съдържание 🖼️
В допълнение към текст, Kutools поддържа вмъкването на различни формати като изображения, таблици и диаграми, което прави съдържанието на имейла по-богато и по-професионално. Тази функция позволява на потребителите да създават по-разнообразни и визуално привлекателни имейли.
Функции за импортиране и експортиране 🔄
Kutools позволява на потребителите да импортират и експортират фрагменти с автоматичен текст. Тази функция позволява на потребителите да архивират своите текстови фрагменти или да ги мигрират между различни устройства и версии на Outlook, осигурявайки по-голяма гъвкавост и сигурност на данните.
Бързо създаване и вмъкване на селекция като автоматичен текст (бърза част)
- Изберете съдържанието, което ще запазите като автоматичен текст в тялото на съобщението. И след това щракнете
бутон, вижте екранната снимка:
. - в Нов автоматичен текст диалогов прозорец:
- (1) Въведете име за новия автоматичен текст в Име кутия;
- (2) След това посочете категория за намиране на новия автоматичен текст от падащия списък. Можете директно да създадете нова категория, като щракнете Нова категория и след това добавете името на вашата категория.
- (3) Щракнете върху Добави бутон.
- Автоматичният текст е създаден веднага. Можете да го прегледате в панела AutoText. Вижте екранна снимка:
- За да вмъкнете автоматичния текст във всяко съобщение, от което се нуждаете, просто щракнете върху тялото на съобщението, където искате да вмъкнете.
- В панела за автоматичен текст първо щракнете, за да изберете категорията, към която принадлежи автоматичният текст, който ще вмъкнете, и след това щракнете върху записа за автоматичен текст, за да вмъкнете директно в имейла.
Съвети:
Можете да вмъкнете записа в AutoText като Богат текст, Обикновен текстИли Снимка като изберете предпочитаната от вас опция от падащия списък на записа AutoText.
Изтрийте или преименувайте категорията или автоматичния текст
За да изтриете или преименувате категорията:
Изберете елемента от категорията, който искате да изтриете, щракнете върху 
падащо меню в полето със списък с категории, изберете Изтриване на категория or Преименувайте категория имате нужда.
За да изтриете или преименувате записа на автоматичния текст:
Поставете курсора върху елемента AutoText, който искате да изтриете или преименувате, щракнете върху 
икона. След това изберете Преименувам or Изтрий опция, от която се нуждаете.
Съвети:
Ако искате да изтриете всички записи в AutoText под дадена категория, щракнете падащо меню в списъчното поле Автоматичен текст и изберете Изчисти всички. 
Експортиране и импортиране на автоматичен текст (бърза част)
С Kutools за помощната програма за прозорец на AutoText на Outlook можете лесно да импортирате и експортирате всички бързи части в Microsoft Outlook с няколко щраквания.
Експортиране на записи за автоматичен текст:
Щракнете върху падащо меню в полето със списък с категории и изберете Експортиране на автотекст, В Експортиране на автоматичен текст кликнете върху 
бутон, за да изберете целева папка за запазване на експортирания файл. След това щракнете OK. 
Импортиране на записи за автоматичен текст:
Щракнете върху падащо меню в полето със списък с категории и изберете Импортиране на автотекст, В Импортиране на автотекст кликнете върху бутон, за да изберете файла, който искате да импортирате. След това щракнете OK. 
Преместете или коригирайте прозореца за автоматичен текст
Ако искате да преместите прозореца за автоматичен текст на друго място или да коригирате прозореца за автоматичен текст, щракнете върху стрелката до бутона Затваряне и след това щракнете върху Движение or Преоразмеряване от падащия списък.
- Ако кликнете Движение опция, курсорът става кръст
и можете да преместите прозореца за автоматичен текст навсякъде в прозореца на текущото съобщение. - Ако кликнете Преоразмеряване опция, курсорът става
, можете да плъзнете курсора, за да регулирате лесно размера на прозореца за автоматичен текст.
Други полезни опции
В списъчното поле за категория:
Обновяване: Щракнете върху този бутон Refresh, за да синхронизирате записите в AutoText в Outlook с прозореца Kutools AutoText.
В списъчното поле за автоматичен текст:
Активиране на плаващ преглед: Щракнете върху този бутон, за да покажете или скриете плаващия преглед на записите в AutoText.
Активиране на визуализация на панела със списък: Щракнете върху този бутон, за да покажете или скриете визуализацията на панела на записите в AutoText
Увеличете размера на шрифта / Намалете размера на шрифта: Тези две опции позволяват увеличаване или намаляване на шрифта на записите за автотекст според нуждите ви.
Демонстрация: създаване, повторно използване и изтриване на бързи части (автотекст) в Outlook
Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
