Бързо създавайте, изтривайте и използвайте повторно бързи части (автотекст) в Outlook
Kutools for Outlook
Когато пишете имейли, е възможно често да въвеждате определени фрази многократно. Функцията „Бързи части“ ви позволява бързо да вмъквате тези фрази, без да ги пренаписвате всеки път.Kutools for Outlook„Панелът за автотекст“ на „“ подобрява тази функция, като изброява всички бързи части (автотекст) и категории бързи части във вграден панел. Това ви позволява да използвате повторно всяка бърза част или автотекст само с едно щракване, което прави съставянето на имейла ви по-ефективно и рационализирано.
- Предимства на KutoolsПанел за автотекст
- Бързо създаване и вмъкване на селекция като автоматичен текст (бърза част)
- Изтрийте или преименувайте категорията или автоматичния текст
- Експортиране и импортиране на автоматичен текст (бърза част)
- Преместете или коригирайте прозореца за автоматичен текст
- Други полезни опции
Кликнете върху „Kutools" > "Ресурс", за да отворите "Kutools Панел". Панелът „Автотекст“ се показва от дясната страна на прозореца на Outlook. Вижте екранната снимка:
Панелът „Ресурс“ в Outlook поддържа както панела за четене, така и изскачащите прозорци за нови съобщения, отговори и препращания. Когато щракнете върху бутона „Ресурс“, и четирите типа са активирани по подразбиране. Освен това можете да изберете къде искате панелът „Ресурс“ да се показва автоматично. За да направите това, щракнете върху „Kutools" > падащия списък „Ресурс“ и след това изберете желания панел или прозорец, за да се появи панелът „Ресурс“.
Предимства на Kutools„Прозорец за автотекст“
Интуитивен потребителски интерфейс 🖥️
Kutools разполага с по-лесен за ползване интерфейс, който позволява на потребителите лесно да намират и използват необходимите текстови фрагменти. Интерфейсът е интуитивен и лесен за работа, което прави процеса на писане на имейли по-ефективен.
Мощни функции за управление ⚙️
Kutools предлага по-богат набор от опции за управление, позволявайки на потребителите бързо да изтриват, преименуват и категоризират текстови фрагменти. Потребителите могат да управляват тези фрагменти на групи, което значително подобрява ефективността и удобството на управлението.
Вмъкване на разнообразно съдържание 🖼️
В допълнение към текста, Kutools поддържа вмъкването на различни формати, като изображения, таблици и диаграми, което прави съдържанието на имейлите по-богато и по-професионално. Тази функция позволява на потребителите да създават по-разнообразни и визуално привлекателни имейли.
Функции за импортиране и експортиране 🔄
Kutools позволява на потребителите да импортират и експортират фрагменти от автотекст. Тази функция позволява на потребителите да архивират своите текстови фрагменти или да ги мигрират между различни устройства и версии на Outlook, осигурявайки по-голяма гъвкавост и сигурност на данните.
Бързо създаване и вмъкване на селекция като автоматичен текст (бърза част)
- Изберете съдържанието, което ще запазите като автоматичен текст в тялото на съобщението. И след това щракнете
бутон, вижте екранната снимка:
- В диалоговия прозорец "Нов автотекст":
- (1) Въведете име за новия автоматичен текст в полето „Име“;
- (2) След това посочете категория за намиране на новия автоматичен текст от падащия списък. Можете директно да създадете нова категория, като щракнете върху бутона "Нова категория" и след това добавите името на вашата категория.
- (3) Щракнете върху бутона „Добавяне“.
- Автоматичният текст е създаден веднага. Можете да го прегледате в панела AutoText. Вижте екранна снимка:
- За да вмъкнете автоматичния текст във всяко съобщение, от което се нуждаете, просто щракнете върху тялото на съобщението, където искате да вмъкнете.
- В панела AutoText първо щракнете, за да изберете категорията, към която принадлежи AutoText, който ще вмъкнете, и след това щракнете върху записа AutoText, за да вмъкнете директно в имейла.
Съвет:
Можете да вмъкнете записа в AutoText като „Обогатен текст“, „Обикновен текст“ или „Картина“, като изберете предпочитаната от вас опция от падащия списък на записа в AutoText.
Изтрийте или преименувайте категорията или автоматичния текст
За да изтриете или преименувате категорията:
Изберете елемента от категорията, който искате да изтриете, щракнете върху 
падащо меню в полето със списък с категории, изберете „Изтриване на категория“ или „Преименуване на категория“, от които се нуждаете.
За да изтриете или преименувате записа на автоматичния текст:
Поставете курсора върху елемента AutoText, който искате да изтриете или преименувате, щракнете върху 
икона. След това изберете опцията „Преименуване“ или „Изтриване“, от която се нуждаете.
Съвет:
Ако искате да изтриете всички записи в AutoText под дадена категория, щракнете падащо меню в списъчното поле AutoText и изберете „Clear All“.
Експортиране и импортиране на автоматичен текст (бърза част)
с Kutools for OutlookС помощта на помощната програма за автоматичен текст можете лесно да импортирате и експортирате всички бързи части в Microsoft Outlook с няколко кликвания.
Експортиране на записи за автоматичен текст:
Щракнете върху падащо меню в полето със списък с категории и изберете „Експортиране на автотекст“, в диалоговия прозорец „Експортиране на автотекст“ щракнете върху 
бутон, за да изберете целева папка за запазване на експортирания файл. След това щракнете върху "OK".
Импортиране на записи за автоматичен текст:
Щракнете върху падащо меню в полето със списък с категории и изберете „Импортиране на автотекст“, в диалоговия прозорец „Импортиране на автотекст“ щракнете върху бутон, за да изберете файла, който искате да импортирате. След това щракнете върху "OK".
Преместете или коригирайте прозореца за автоматичен текст
Ако искате да преместите прозореца за автоматичен текст на друго място или да коригирате прозореца за автоматичен текст, щракнете върху стрелката до бутона Затваряне и след това щракнете върху „Преместване“ или „Преоразмеряване“ от падащия списък.
- Ако щракнете върху опцията „Преместване“, курсорът става кръст
и можете да преместите прозореца за автоматичен текст навсякъде в прозореца на текущото съобщение. - Ако щракнете върху опцията "Преоразмеряване", курсорът става
, можете да плъзнете курсора, за да регулирате лесно размера на прозореца за автоматичен текст.
Други полезни опции
В списъчното поле за категория:
Обновяване: Щракнете върху този бутон за обновяване, за да синхронизирате записите в автотекста в Outlook с Kutools Панел за автотекст.
В списъчното поле за автоматичен текст:
Активиране на плаващ преглед: Щракнете върху този бутон, за да покажете или скриете плаващия преглед на записите в автоматичния текст.
Активиране на визуализацията на панела на списъка: Щракнете върху този бутон, за да покажете или скриете визуализацията на панела на записите в автоматичния текст.
Увеличете размера на шрифта / Намалете размера на шрифта: Тези две опции ви позволяват да увеличите или намалите шрифта на записите в AutoText според нуждите.
Демонстрация: създаване, повторно използване и изтриване на бързи части (автотекст) в Outlook
Открийте Kutools / Kutools Plus раздел в това видео, добавен от Kutools for Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools for Outlook Стартира безплатна версия!
Изживейте изцяло новото Kutools for Outlook БЕЗПЛАТНА версия с над 70 невероятни функции, ваша за ползване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
употреба Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!
