Когато пишете имейли, може да откриете, че често въвеждате определени фрази многократно. С функцията Quick Parts можете бързо да съставяте имейл, без да въвеждате отново определени фрази отново и отново. Kutools за прозореца за автоматичен текст на Outlook подобрява тази функция с изброяване на всички бързи части (автотекст) и категории бързи части във вграден панел и ви позволява да използвате повторно всяка бърза част или автотекст само с едно щракване.

Бързо създаване на селекция като автотекст (бърза част)

Изтриване на съществуващ автоматичен текст (бързи части)

Бързо вмъкнете AutoText (бързи части) в тялото на съобщението

Изтриване на категория на автоматичния текст

Преместване на прозореца за автоматичен текст

Регулирайте размера на прозореца за автоматичен текст

Импортиране и експортиране на автоматичен текст (бързи части)

Прозорец с автоматичен текст ще излезе от дясната страна веднага щом щракнете върху Хляб бутон в лентата в прозорец на съобщение. Вижте екранна снимка:

1. Изберете съдържанието, което ще запишете като автотекст в тялото на съобщението.

2. Щракнете върху бутон в горната част на прозореца за автоматичен текст.

3. В изскачащия диалогов прозорец Нов автотекст,

(1) Въведете име за новия автоматичен текст в Име: кутия;

(2) Щракнете върху Категория: и задайте категория за новия автоматичен текст от падащия списък. Можете директно да създадете нова категория, като щракнете Нова категория и след това добавете името на вашата категория.

(3) Щракнете върху Добави бутон.

1. В прозореца за автоматичен текст първо щракнете, за да изберете категорията, към която принадлежи автоматичният текст, който ще изтриете, и след това щракнете, за да изберете автоматичния текст, за да се покаже иконата на падащото меню, както е показано на екранната снимка по-долу.

2. кликване Изтрий от падащия списък или директно щракнете с десния бутон, за да се покаже контекстното меню. Вижте екранна снимка:

3. При изскачане Kutools за Outlook диалогов прозорец, просто щракнете върху OK бутон за изтриване на записа.

Забележка: Можете да изтриете всички записи в автоматичния текст едновременно, като щракнете върху Delete All в падащия списък или менюто с десен бутон. И преименувайте записа в AutoText, както ви е необходимо, с Преименувам функция в падащия списък в менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

1. Поставете курсора в тялото на съобщението, където ще вмъкнете AutoText.

2. В прозореца за автоматичен текст първо щракнете, за да изберете категорията, към която принадлежи автоматичният текст, който ще вмъкнете, и след това щракнете върху записа за автоматичен текст, за да го вмъкнете директно в имейла.

бележки:

Можете да вмъкнете записа в AutoText като Богат текст, Обикновен текст or Снимка както ви е необходимо, като изберете някой от тях в падащия списък или менюто с десния бутон на мишката на записа AuoText. Вижте екранна снимка:

2. Можете също да вмъкнете AutoText, като щракнете двукратно върху него в панела Auto Text.

1. В прозореца Автоматичен текст щракнете върху стрелката до бутона Затваряне и след това щракнете върху Движение от падащия списък. Вижте екранна снимка:

2. След това курсорът става кръсти можете да преместите прозореца за автоматичен текст навсякъде в прозореца на текущото съобщение.

1. В прозореца Автоматичен текст щракнете върху стрелката до бутона Затваряне и след това щракнете върху Размер от падащия списък.

2. След това курсорът става or , можете да плъзнете курсора, за да регулирате лесно размера на прозореца за автоматичен текст.

1. Щракнете, за да изберете категорията, която ще изтриете в прозореца за автоматичен текст.

2. Щракнете върху бутон в края на избраната категория.

3. В изскачащия прозорец Kutools за Outlook кликнете върху OK бутон.

Забележка: Не е задължително да показване на плаващ преглед на записа в автоматичен текст, показване на визуализация в списъка с автоматичен текст както и показване на икони преди записи в автоматичен текст както е показано на екранната снимка по-долу.