Напомняне при получаване на важни имейли в Outlook

Автор: Слънце Последна промяна: 2019-07-29

Kutools за Outlook

В ежедневната работа може да има десетки имейли, които получавате всеки ден в Outlook, в този случай важните имейли ще бъдат прикрити от други имейли. Ето, Съобщения Напомняния функция на Kutools за Outlook може да ви помогне да създадете правила за задаване на важни имейли въз основа на определени текстове и да извежда важно напомняне за имейли, докато не ги прочетете.

Напомняне за важни имейли

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Напомняне за важни имейли

За да активирате напомнянето, първо трябва да създадете правила за задаване на важни съобщения.

1. кликване Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Опции за напомняния за важни съобщения.

2. В Опции за напомняния за важни съобщения диалогов прозорец под общ раздел, направете следното:

1) В Моля, изберете акаунтите, които искате да проверите раздел, моля, проверете акаунтите, които ще проверявате за важни имейли;

2) След това в долната част на диалоговия прозорец проверете опциите, които използвате.
важни имейли 2

3. кликване Правилник , след което щракнете върху важни имейли 3 за добавяне на текстови низове в Конкретният текст за сканиране поле, което се появява в подател, текст, име на подател или имейл адрес на подателя, имейлите ще се считат за важни съобщения.
важни имейли 4

4. кликване Ok, След това кликнете Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Съобщения Напомняния за да активирате тази функция.

Оттук нататък, Съобщения Напомняния прозорецът се показва в горната част на пощенския списък. Ако входящите имейли съдържат низовете, които сте задали в подателя, основния текст, името на подателя или имейл адреса на подателя, те ще бъдат показани в Съобщения Напомняния панел.
важни имейли 6

Съвет:

1. Ако поставите отметка на Изтрийте съобщение от списъка с напомняния след прочитане квадратче за отметка в Опции за напомняния за важни съобщения диалоговия прозорец, съобщенията ще бъдат премахнати от Съобщения Напомняния прозорец, докато отваряте съобщенията от Съобщения Напомняния прозорец. Ако не, съобщенията ще бъдат изброени в Съобщения Напомняния панел, докато не ги изтриете ръчно.

2. кликване важни имейли 7 в Съобщения Напомняния панел за премахване на съобщенията.