Получавайте напомняния при получаване на важни имейли в Outlook
Kutools за Outlook
В ежедневната работа може да получавате десетки имейли всеки ден в Outlook, което води до закриване на важни имейли от други. The Съобщения Напомняния функция на Kutools за Outlook може да помогне, като ви позволява да създавате правила за маркиране на важни имейли въз основа на определени текстове и показване на напомняния за тези имейли, докато не ги прочетете.
Настройте напомняне за важни имейли
Настройте напомняне за важни имейли
За да активирате напомнянето, първо трябва да създадете правила за идентифициране на важни съобщения.
1. кликване Kutools плюс > Изгледи > Съобщения Напомняния > Съобщения Напомняния. (Ако преди това сте конфигурирали функцията за напомняния за съобщения, просто щракнете върху Опции за напомняния за важни съобщения за да коригирате вашите настройки.)
2. В Опции за напомняния за важни съобщения диалогов прозорец под Общи раздел, направете следното:
3. Щракнете върху Правилник , след което кликнете върху 
бутон за добавяне на текстови низове в Конкретният текст за сканиране кутия. Имейлите, съдържащи тези низове в темата, основния текст, името на подателя или имейл адреса на подателя, ще се считат за важни съобщения.
4. кликване Ok. Ще се покаже изскачащ прозорец с въпрос дали искате да активирате напомнянията за съобщения. Кликнете Да.
Оттук нататък, Съобщения Напомняния прозорецът ще се покаже в горната част на пощенския списък. Ако входящите имейли съдържат посочените низове в подателя, основния текст, името на подателя или имейл адреса на подателя, те ще бъдат показани в Съобщения Напомняния панел.
Съвет:
1. Ако поставите отметка на Изтрийте съобщение от списъка с напомняния след прочитане в квадратчето Опции за напомняния за важни съобщения диалоговия прозорец, съобщенията ще бъдат премахнати от Съобщения Напомняния прозорец, когато ги отворите от Съобщения Напомняния панел. Ако не, съобщенията ще останат в Съобщения Напомняния панел, докато не ги изтриете ръчно.
2. Щракнете върху 
бутон в Съобщения Напомняния панел за премахване на съобщенията.
3. За да деактивирате напомнянията, щракнете Kutools плюс > Изгледи > Напомняния за съобщения за да премахнете отметката преди него.
Демонстрация: Настройте напомняния за важни имейли в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools за Outlook пуска безплатна версия!
Насладете се на изцяло новата БЕЗПЛАТНА версия на Kutools за Outlook със 70+ невероятни функции, които можете да използвате ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Използвайте Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!
