Получавайте напомняния при получаване на важни имейли в Outlook
Kutools за Outlook
В ежедневната работа може да получавате десетки имейли всеки ден в Outlook, което води до закриване на важни имейли от други. The Съобщения Напомняния функция на Kutools за Outlook може да помогне, като ви позволява да създавате правила за маркиране на важни имейли въз основа на определени текстове и показване на напомняния за тези имейли, докато не ги прочетете.
Настройте напомняне за важни имейли
- Подобрете производителността на вашата електронна поща с AI технология, което ви позволява бързо да отговаряте на имейли, да изготвяте нови, да превеждате съобщения и по-ефективно.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Настройте напомняне за важни имейли
За да активирате напомнянето, първо трябва да създадете правила за идентифициране на важни съобщения.
1. кликване Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Опции за напомняния за важни съобщения.
2. В Опции за напомняния за важни съобщения диалогов прозорец под Общи раздел, направете следното:
3. Щракнете върху Правилник , след което кликнете върху 
бутон за добавяне на текстови низове в Конкретният текст за сканиране кутия. Имейлите, съдържащи тези низове в темата, основния текст, името на подателя или имейл адреса на подателя, ще се считат за важни съобщения.
4. кликване Ok. Ще се покаже изскачащ прозорец с въпрос дали искате да активирате напомнянията за съобщения. Кликнете Да.
Оттук нататък, Съобщения Напомняния прозорецът ще се покаже в горната част на пощенския списък. Ако входящите имейли съдържат посочените низове в подателя, основния текст, името на подателя или имейл адреса на подателя, те ще бъдат показани в Съобщения Напомняния панел.
Съвет:
1. Ако поставите отметка на Изтрийте съобщение от списъка с напомняния след прочитане в квадратчето Опции за напомняния за важни съобщения диалоговия прозорец, съобщенията ще бъдат премахнати от Съобщения Напомняния прозорец, когато ги отворите от Съобщения Напомняния панел. Ако не, съобщенията ще останат в Съобщения Напомняния панел, докато не ги изтриете ръчно.
2. Щракнете върху 
бутон в Съобщения Напомняния панел за премахване на съобщенията.
3. За да деактивирате напомнянията, щракнете Kutools плюс > Съобщения Напомняния > Съобщения Напомняния за да премахнете отметката преди него.
Демонстрация: Настройте напомняния за важни имейли в Outlook
Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
