Изскачащо напомняне въз основа на конкретен текст при забравяне на прикачени файлове в Outlook

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2019-10-29

Kutools за Outlook

Случвало ли ви се е да забравите да прикачите важните файлове, когато изпращате имейли? В Outlook 2013 и по-нови версии има функция за откриване дали сте забравили да прикачите файла, който искате да изпратите. Той обаче поддържа само няколко думи, като прикачен файл, прикачен....

Ето една полезна функция, Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, което няма прикачен файл of Kutools за Outlook, с тази помощна програма можете да посочите всякакви текстове или думи за получаване на напомняне при изпращане на имейл без прикачени файлове.

Изскачащо напомняне въз основа на някои ключови думи при забравяне на прикачени файлове в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Изскачащо напомняне въз основа на някои ключови думи при забравяне на прикачени файлове в Outlook

С Kutools за OutlookЕ Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, което няма прикачен файл функция, можете бързо да се справите с тази работа като следвате стъпките:

1. Щракнете Kutools > Предупреждение по имейл > Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове > Мениджър, вижте екранна снимка:

2. В Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове кликнете върху Добави и след това в изскачащия Kutools за Outlook диалогов прозорец, въведете ключовите думи, за да изскочите предупредителното поле въз основа на, вижте екранни снимки:

3, След това кликнете върху OK бутон, ще видите, че желаните ключови думи са показани в списъчното поле и можете да въведете много ключови думи отделно в списъчното поле, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:

4. След като въведете ключовите думи, щракнете Ok бутон, за да затворите този диалогов прозорец.

5. След това трябва да активирате тази функция, като щракнете Kutools > Предупреждение по имейл > Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове > позволи, вижте екранна снимка:

6. Сега, когато създавате имейл, кой текст или тема съдържа някоя от ключовите думи, които сте посочили в Напомняйте ми, когато изпращате съобщение, в което може да липсват прикачени файлове и няма прикачен файл към имейла, когато щракнете върху Изпрати ще се появи предупредително поле, както е показано на екранната снимка по-долу:

Кликнете Не изпращайте бутон, ще останете в прозореца Съобщение, щракнете Изпратете все пак бутон, имейлът е изпратен без прикачени файлове.

Забележка: Ако искате да деактивирате тази функция, моля щракнете Kutools > Предупреждение по имейл > Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове отново, за да го деактивирате.

Демонстрация: Изскачащо напомняне въз основа на конкретен текст при забравяне на прикачени файлове в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!