Изскачащо напомняне въз основа на конкретен текст при забравяне на прикачени файлове в Outlook
Kutools за Outlook
Били ли сте някога разочаровани, като забравите да прикачите важни файлове, когато изпращате имейли? В Outlook 2013 и по-нови версии има вградена функция, която може да открие липсващи прикачени файлове, но разпознава само няколко конкретни думи като „прикачен файл“ или „прикачен“.
Представяме ви мощна функция от Kutools за Outlook: Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове. Тази помощна програма ви позволява да посочите текст или ключови думи, за да задействате напомняне, ако се опитате да изпратите имейл, съдържащ тези ключови думи, но без прикачен файл. Кажете сбогом на тези неудобни последващи имейли и се уверете, че никога повече няма да пропуснете прикачен файл!
Изскачащо напомняне въз основа на ключови думи при забравяне на прикачени файлове в Outlook
- Подобрете производителността на вашата електронна поща с AI технология, което ви позволява бързо да отговаряте на имейли, да изготвяте нови, да превеждате съобщения и по-ефективно.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изскачащо напомняне въз основа на ключови думи при забравяне на прикачени файлове в Outlook
С Kutools за OutlookЕ Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове функция, можете бързо да получите напомняне, като следвате стъпките:
- Кликнете Kutools > Повече > Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове.
- в Напомни ми преди изпращане кликнете върху Добави бутон. В последващите Kutools за Outlook диалогов прозорец, въведете ключовите думи, които ще задействат предупредителното съобщение, и щракнете OK.
- Повторете горната стъпка, за да добавите толкова ключови думи, колкото желаете.
- Всички въведени ключови думи ще се появят в списъка с ключови думи. Кликнете Ok за да потвърдите и запишете.
- След това ще се появи диалогов прозорец с въпрос дали искате да активирате напомнянето. Кликнете Да.
Сега, когато създадете имейл с тяло или тема, съдържаща някоя от ключовите думи, посочени в Напомни ми преди изпращане и в имейла няма прикачен файл, ще се появи поле за бързо предупреждение, когато щракнете върху Изпрати бутон.
- Щракнете върху Не изпращайте бутон за връщане към прозореца Съобщение.
- Щракнете върху Изпрати все пак бутон за изпращане на имейл без прикачени файлове.
Забележка: Ако искате да деактивирате тази функция, моля щракнете Kutools > Повече > Напомняйте ми, когато изпратя съобщение, в което липсват прикачени файлове отново, за да го деактивирате.
Демонстрация: Изскачащо напомняне въз основа на конкретен текст при забравяне на прикачени файлове в Outlook
Открийте Kutools / Kutools плюс раздел в това видео, добавен от Kutools за Outlook. Сега повечето функции, включително функциите на AI, са безплатни! Професионалните функции идват с 30-дневен пробен период без ограничения!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
