Лесно блокирайте имейл по съдържание на съобщение в Outlook

Автор: Силувия Последна промяна: 2023-10-16

Kutools за Outlook

Винаги може да получавате много нежелани имейли, които имат някои общи текстове или думи в тялото на съобщението. Но мислили ли сте някога да блокирате тези имейли чрез основно съдържание и автоматично да ги преместите в папката за спам? Изглежда, че не можете да намерите никакви методи за решаването му с вградени функции от Outlook. За щастие, с Kutools за OutlookЕ Блокирайте тялото помощна програма, можете лесно да блокирате имейли по основно съдържание в Outlook.

Бързо блокирайте тялото с едно щракване

Блокирайте тялото, като създадете правило

Бързо блокирайте тялото с едно щракване

Ако искате да блокирате имейли по основно съдържание в Outlook, можете бързо да го направите, както следва.

Kutools за Outlook: Отключете 100 мощни инструмента за Outlook. Безплатен 60-дневен пробен период, без ограничения.Открий повече... Опитай сега!

1. Изберете имейл, който съдържа основното съдържание, въз основа на което искате да блокирате имейли.

2. След това кликнете Kutools > Боклуци > Блокирайте тялото.

3. Изскача прозорец за списък на съдържанието на тялото, можете да редактирате съдържанието на тялото (премахване на части или добавяне на ново съдържание) при нужда. След това щракнете OK.

4. След това се появява диалогов прозорец, в който се изброява основното съдържание, въз основа на което искате да блокирате имейли. Кликнете OK.

корпус на ударен блок 1

5. В пукането Kutools за Outlook кликнете върху Да за да активирате авт Боклуци функция.

корпус на ударен блок 1

Отсега нататък, когато пристигнат имейли с конкретното съдържание на тялото, те ще бъдат автоматично филтрирани в папката за нежелани имейли.

Сега конкретните текстове са добавени към списъка с блокирани. Кликнете Kutools > Боклуци > Управление на филтъра за нежелана поща за да отворите Боклуци прозорец на мениджъра. Можете да видите, че част от информацията за правилото се показва като забележка в списъка. Освен това можете да прегледате описанието на правилото или да щракнете върху подчертания текст, за да редактирате критериите, както е необходимо в Описание на правилото кутия. Вижте екранни снимки:

корпус на ударен блок 1

бележки;

Също така можете да щракнете с десния бутон върху съобщението, че искате да блокирате имейли въз основа на тялото му, след което щракнете Нежелано (Kutools) > Блокирайте тялото.
Уверете се, че филтърът за нежелана поща е включен за да влезе в сила правилото за блокиране на тялото.

Блокирайте тялото, като създадете правило

Ако искате да добавите допълнителни критерии за основно съдържание за блокиране на имейли, където всеки критерий за съдържание се третира като условие „или“, следвайте стъпките, описани по-долу.

1. кликване Kutools > Боклуци > Управление на филтъра за нежелана поща. Вижте екранна снимка:

2. В Боклуци прозорец, кликнете НОВ.

3. След това в Създайте ново правило – Стъпка 1 от 3, пазя Блок избрани в Тип правило раздел, след което проверете тяло.

корпус на ударен блок 1

4. В Текстът съдържа кликнете върху НОВ. Тогава в Търсене на текст диалогов прозорец, напишете съдържанието въз основа на който искате да блокирате, щракнете върху Добавяне, за да добавите към списъка за търсене, след което щракнете върху OK.

корпус на ударен блок 1

5. Повторете действието от стъпка 4, за да добавите още текстове. Ще забележите, че връзката между всеки текст е зададена на "или". Натиснете OK.

корпус на ударен блок 1

6. Сега се връщате към Създайте ново правило – Стъпка 1 от 3. Щракнете Напред.

корпус на ударен блок 1

7. В Стъпка 2 на 3, посочете изключенията, ако имате нужда. След това щракнете Напред..

корпус на ударен блок 1

8. В последната стъпка дайте име на правилото и задайте опциите на правилото. И щракнете OK.

корпус на ударен блок 1

9. Сега ще наблюдавате новодобавеното правило в Боклуци прозорец. За да активирате правилото, се уверете, че квадратчето за отметка до правилото е отметнато и след това щракнете върху OK.

корпус на ударен блок 1

Забележки:

Уверете се, че филтърът за нежелана поща е включен, за да влезе в сила правилото за блокиране на тялото.
За да деактивирате правило, отидете на Нежелана поща > Управление на филтъра за нежелана поща, премахнете отметката от правилото и щракнете върху OK.
За да деактивирате филтъра за боклуци, щракнете върху бутона за боклуци в раздела Kutools, за да изключите всички правила за филтър.
Ако описанието на правилото е твърде дълго за предварителен преглед, можете да поставите отметка в опцията Показване на вградено обвиване на описанието на правилото в диалоговия прозорец на диспечера на филтъра за нежелана поща.
Диалоговият прозорец на диспечера на филтъра за нежелана поща може да бъде преоразмерен чрез плъзгане на рамката на диалоговия прозорец.
Ако сте създали няколко правила в диспечера на филтъра за нежелана поща, тези правила ще се изпълняват отгоре надолу. Например, ако даден имейл отговаря на условието, зададено в първото правило, и бъде преместен в папката Нежелана поща, тогава следните правила няма да бъдат приложени към този имейл. Ако първото правило казва никога да не се блокира подател, имейлите, изпратени от подателя, никога няма да бъдат блокирани, дори ако отговарят на условието на второто или следващите правила за преместването им в папката за спам.
Ако сте отметнали опцията Спиране на обработката на други правила, когато създавате или редактирате, да речем, второто правило, правилата след второто правило няма да бъдат изпълнени. Първото правило обаче ще бъде изпълнено първо, тъй като редът преобладава.
Предоставено е меню с десен бутон за бърз избор на правила.

Демонстрация: блокирайте имейл по съдържание на съобщение в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!