Kutools за Excel Отделяне на всички Помощната програма (Прикачени файлове) може да ви помогне групово отделяне/извличане на прикачени файлове и добавяне на връзки към тези прикачени файлове в съответните имейли в Outlook. Понякога обаче може да преместите отделените прикачени файлове от оригиналната папка за запазване в други папки, което води до прекъсване на всички връзки между прикачени файлове и имейли. В този случай можете да приложите Kutools за Excel Връзки за ремонт помощна програма за пакетно актуализиране на връзки между отделени прикачени файлове и имейли в Outlook.

Да предположим, че всички отделени прикачени файлове са поставени в папка A (D:\detached-Attachments-from-Outlook), и сега премествате всички тези прикачени файлове в папка B (D:\Outlook\Прикачени файлове на Outlook), можете групово да актуализирате връзките между прикачени файлове и имейли, както следва:

1. В Mail преглед, изберете няколко имейла, където искате да актуализирате връзките между прикачени файлове и имейли.

Съвет: (1) Холдинг Ctrl можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху всеки имейл в списъка с имейли. (2) Холдинг Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния имейл в списъка с имейли. (3) За да изберете всички имейли в текущата папка, можете да изберете всеки имейл в списъка с имейли и след това да натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

2. Приложете Връзки за ремонт функция с щракване върху Kutools > Инструменти за прикачване > Връзки за ремонт. След това в отварящия се диалогов прозорец за отстраняване на прикачени файлове за възстановяване щракнете върху  бутон зад New Folder кутия.

бележки:

(1) в Стара папка , кликнете върху  бутон, за да намерите и изберете старата папка за запазване на прикачените файлове. И може да запомни пътя на старата папка от последния път, когато сте избрали.

(2) Щракнете върху По подразбиране бутон за възстановяване на оригиналния път на папката в Стара папка кутия.

3. В Преглед за папка диалоговия прозорец щракнете, за да изберете папката, в която са преместени откачените прикачени файлове, и щракнете върху OK бутон.

4. Сега се връщате към диалоговия прозорец за отстраняване на прикачени файлове за възстановяване, щракнете върху OK бутон.

След това връзките между прикачени файлове и имейли се актуализират пакетно в новата папка във всички избрани имейли наведнъж. Вижте следните екранни снимки:

Премахване на всички прикачени файлове: Лесно отделяйте прикачени файлове от имейли в Outlook