Винаги автоматично отговаряйте на съобщения във фиксиран формат в Outlook
Kutools за Outlook
По подразбиране Outlook винаги ще отговаря с първоначалния формат на получените съобщения. Ако искате да промените форматирането, когато отговаряте на имейл, трябва ръчно да го промените в прозореца за отговор или да приложите VBA код, за да го постигнете. Тук, с Фиксирано форматиране на отговора полезност на Kutools за Outlook, можете лесно да зададете един формат като формат за отговор по подразбиране в Outlook и винаги да го използвате автоматично в бъдеще.
Винаги автоматично отговаряйте на съобщения във фиксиран формат
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Винаги автоматично отговаряйте на съобщения във фиксиран формат
С удобната програма – Фиксирано форматиране на отговора of Kutools за Outlook, можете лесно да посочите форматиране на отговора, като HTML, обикновен текст или RTF, както ви е необходимо, и автоматично да коригирате указаното форматиране като формат на отговор за всички бъдещи имейли с отговори.
1. кликване Kutools > Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране на отговора > Задайте форматиране на отговора. Вижте екранна снимка:
2. В Задайте форматиране на отговора изберете диалоговия прозорец HTML или друго форматиране на отговора, както ви е необходимо, и щракнете върху OK бутон. След това кликнете върху OK в следващия изскачащ диалогов прозорец.
3. Сега просто трябва да щракнете Фиксирано форматиране > Фиксирано форматиране на отговора > Активиране на форматирането на фиксиран отговор за да влезе в сила помощната програма. Вижте екранна снимка:
Отсега нататък, когато отговаряте на имейли, форматът на съобщението винаги ще бъде HTML или друг формат, който сте посочили в стъпка 2.
Забележка: Всеки път, когато активирате или дезактивирате функцията за форматиране на фиксиран отговор, изскача диалогов прозорец, за да потвърдите. 
Демонстрация: Винаги автоматично отговаряйте на съобщения във фиксиран формат
Kutools за Outlook включва 100+ мощни функции за Microsoft Outlook. Безплатно изпробване без ограничение за 60 дни. Изтегли сега!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
