Задайте предупреждение или потвърждение, когато отговаряте на всички в Outlook
Kutools за Outlook
В Outlook бутонът Отговор на всички се намира до бутона Отговор, което понякога може да доведе до случайно щракване върху Отговор на всички вместо Отговор. Въпреки това, ако изпратите поверителна информация до грешни получатели поради случайно щракване върху Отговор до всички, това може да доведе до значителни проблеми. За да предотвратите тази грешка, препоръчвам да използвате удобен инструмент – Kutools за Outlook, което ви позволява да зададете предупреждение при кандидатстване Отговори на всички в него Настроики.
Задайте предупреждение или потвърждение, когато отговаряте на всички в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Задайте предупреждение или потвърждение, когато отговаряте на всички в Outlook
За да зададете предупреждение или потвърждение при кандидатстване Отговори на всички feature, you just need to check an option in the Kutools for Outlook’s Настроики.
1. Затворете Outlook, щракнете Kutools > Настроики. Вижте екранна снимка:
2. В Настроики кликнете върху Отговор раздела, след което маркирайте едното или и двете Когато съобщението има няколко получателя, моля, напомнете ми, когато щракна върху функцията „Отговор на всички“. or Когато съобщението има няколко получателя, моля, напомнете ми, когато щракнете върху функцията „Отговор“. квадратчета за отметка, колкото ви е необходимо. Вижте екранна снимка:
3. кликване OK, от сега нататък, когато щракнете върху Отговор на всички или бутона Отговор, изскача предупредителен прозорец, който ви напомня да потвърдите. Вижте екранна снимка:
в Отговор предупредителен диалог, щракнете Отговори на всички за да отговорите на всички, щракнете Отговор да отговаря само на подателя.
Съвет: За да деактивирате Отговор предупреждение, просто отидете на Kutools > Настроики, премахнете отметката от квадратчето, както е необходимо.
Демонстрация
Kutools за Outlook включва 100+ мощни функции за Microsoft Outlook. Безплатно изпробване без ограничение за 60 дни. Изтегли сега!
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
