Търсете в календара на Outlook по конкретен текст, органайзер, категория, тема и други наведнъж

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2022-12-16

Kutools за Outlook

Ако има стотици или хиляди срещи и срещи във вашия календар на Outlook, как можете да търсите конкретните срещи и срещи въз основа на един или повече критерии наведнъж? Обикновено можете да приложите Търсене функция в Outlook за търсене, но тази функция не поддържа запазване на критериите за търсене за бъдеща употреба.

Тук ще говоря за една мощна функция, подробно търсене of Kutools за Outlook, с тази помощна програма можете бързо да търсите и филтрирате конкретни имейли, задачи, контакти, срещи и срещи и след това да запазите критериите за търсене и да ги използвате повторно по всяко време.

Търсене в календара по конкретен текст, органайзер, категория, тема поотделно или едновременно

Запазете често използваните критерии за търсене и ги използвайте повторно за в бъдеще

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Търсене в календара по конкретен текст, органайзер, категория, тема поотделно или едновременно

С това подробно търсене можете да търсите и филтрирате конкретни срещи и срещи въз основа на определен текст, тема, организатор, категория и др.

След инсталиране Kutools за Outlook, моля, направете следното:

1. Стартирайте вашия Outlook и след това щракнете Kutools > подробно търсене, вижте екранна снимка:

2. В подробно търсене , изберете Уговорки и срещи опция от Търсене на елемент падащ списък и след това изберете Обхват на търсене колкото ви трябва, вижте екранна снимка:

3. След това в раздела за критерии можете да щракнете Още критерии или икона, за да посочите критериите, въз основа на които искате да търсите, в същото време можете да изтриете неизползваните критерии, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:

4. След това посочете критериите в раздела за критерии според вашите нужди, както е показано на следната екранна снимка:

5. И след това щракнете Търси сега всички съответни елементи са претърсени и филтрирани наведнъж, вижте екранната снимка:

Забележка: Можете също така да търсите срещата и срещата в календара въз основа само на едно условие.

Запазете често използваните критерии за търсене и ги използвайте повторно за в бъдеще

След като зададете условията, може да се наложи да ги използвате повторно следващия път, в този случай можете да запазите групата критерии като сценарий.

1. В подробно търсене панел, след като зададете критериите, моля щракнете or бутон за запазване на текущия сценарий, вижте екранната снимка:

2. След това изскочи Kutools за Outlook диалогов прозорец, въведете име на сценарий, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:

3. И след това щракнете OK сценарият е записан и можете да го използвате повторно следващия път.

Забележки:

1. След като запазите сценариите, можете да щракнете бутон, за да отворите сценария, който искате да използвате. Вижте екранна снимка:

2. бутон: Щракнете върху този бутон, за да създадете нов сценарий.

3. бутон: Щракнете върху този бутон, за да отидете на Разширено намиране – управление на сценарии диалогов прозорец, в този диалогов прозорец всички сценарии се записват тук, можете да се справите със сценария според нуждите си, като преименуване, изтриване, отваряне...

4. бутон: Този бутон ще отмени резултата от търсенето.

5. Ако промените критериите, при превключване на елемента за търсене или затваряне на подробно търсене прозорец, диалогов прозорец за напомняне ще изскочи, за да ви напомни дали запазвате сценария или не.

Демонстрация: Търсете в календара на Outlook по конкретен текст, органайзер, категория, тема и други наведнъж

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!