Бързо създавайте, преименувайте и използвайте отметка в Outlook

Бързо създаване, използване, преименуване и изтриване на отметки в Outlook

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2024-02-21

Навигирането в дълъг имейл или търсенето на конкретни секции в съставящото ви съобщение може да бъде досадно. Въпреки това, с Bookmark функция, предоставена от Kutools за Outlook, можете бързо да маркирате, осъществявате достъп и управлявате определени части от вашите имейли, подобно на документ на Word. В тази статия ще ви преведем през стъпките за безпроблемно създаване, използване, преименуване и изтриване на тези отметки.

Бързо създаване на отметки в Outlook
Използвайте бързо отметки в Outlook
Бързо преименувайте отметки в Outlook
Бързо изтриване на отметки в Outlook

След изтегляне и инсталиране на Kutools за Outlook, Щракнете върху Kutools > Хляб в прозореца Съобщение. Можете да видите a Панел Kutools ще излезе от дясната страна на прозореца. Навигирайте до Bookmark раздел. Вижте екранна снимка:

Бързо създаване на отметки в Outlook

За да създадете отметки с помощта на Bookmark функция на Kutools за Outlook, моля, направете следното:

1. В прозореца за съставяне на съобщение изберете съдържанието, което ще запишете като първи маркер в тялото на съобщението.

2, Под Bookmark раздела на Панел KutoolsЩракнете върху Поставете отметка бутон.

3. В изскачащите Поставете отметка диалогов прозорец, въведете име в Име на отметка кутия.

4. Щракнете OK. Можете да видите, че първата отметка е създадена успешно.

5. Повторете горните стъпки, за да създадете повече отметки, ако е необходимо.

Забележки:

Името на отметката може да съдържа само английски букви, китайски символи, число и подчертаване, но не може да започва с цифри или подчертаване. Ако името на отметката ви не отговаря на стандартите, предупредителен диалогов прозорец от Kutools за Outlook ще се появи. Вижте екранната снимка по-долу.

Отметките, които сте създали, са сортирани по азбучен ред.

Използвайте бързо отметки в Outlook

За да използвате отметките, които сте създали в Outlook, за да можете бързо да преминете към конкретни части от тялото на съобщението, моля, направете следното:

В тялото на съобщението, което сте създали отметки, отидете на Bookmark раздела на Панел Kutools. Щракнете върху обектите на отметките, за да преминете към местата в тялото на съобщението, което искате.

Бързо преименувайте отметки в Outlook

За да преименувате отметките в Outlook, моля, направете следното:

1, Под Bookmark раздела на Панел Kutools, намерете и щракнете върху първата отметка, която искате да преименувате.

2, Кликнете на Преименуване на отметка бутон. Или можете щракнете с десния бутон върху отметката, след което щракнете Преименуване на отметка от падащото меню.

3. В изскачащите Преименуване на отметка диалогов прозорец, въведете име в Име кутия.

4. Щракнете OK. Можете да видите, че първата отметка е преименувана успешно.

5. Повторете горните стъпки, за да преименувате повече отметки, ако е необходимо.

Забележка: Името на отметката може да съдържа само английски букви, китайски символи, цифра и подчертаване, но не може да започва с цифри или подчертаване. Ако името на отметката ви не отговаря на стандартите, предупредителен диалогов прозорец от Kutools за Outlook ще се появи. Вижте екранната снимка по-долу.

Бързо изтриване на отметки в Outlook

За да изтриете отметки в Outlook, моля, направете следното.

1, Под Bookmark раздела на Панел Kutools, намерете първата отметка, която искате да изтриете. Щракнете върху Изтрий бутон от дясната страна на обекта на отметката.

Или можеш щракнете с десния бутон върху отметката, след което щракнете Изтриване на отметка от падащото меню.

2. В Изскачащи Kutools за Outlook кликнете върху OK бутон.

3. Можете да видите, че първата отметка е изтрита успешно.

4. Повторете горното, за да изтриете още отметки, ако е необходимо.

Ако искате да изтриете всички отметки веднъж завинаги, можете щракнете с десния бутон върху който и да е отметка, след което щракнете Delete All от падащото меню.

Съвет:

Можете да местите или преоразмерявате Панел Kutools както искаш. Просто щракнете върху Опции на панела на задачите , след което кликнете Движение or Преоразмеряване от падащото меню.

Отминаха дните на безкрайното превъртане на имейли в търсене на конкретни подробности. С Bookmark функция на Kutools за Outlook, можете ефективно да маркирате и преминавате към точни секции, подобрявайки навигацията и производителността на вашата електронна поща. Не забравяйте, че като всеки инструмент, колкото повече го използвате, толкова по-естествено става. Така че, започнете да маркирате и направете работата си с Outlook по-гладка от всякога!