Бързо премахване или изтриване на дублирани задачи в Outlook

Оптимизиране на управлението на задачи: Изтриване, добавяне на категории към дублиращи се задачи

Автор: Силувия Последна промяна: 2024-03-04

Kutools за Outlook

Дублиращи се задачи в Outlook могат да възникнат от различни източници — грешки при синхронизиране, неизправности при импортиране или просто човешка грешка. Тези дубликати не само претрупват списъка ви със задачи, но също така могат да доведат до объркване относно това коя задача е най-актуална или подходяща. Въпреки че Outlook е мощен инструмент за управление на задачи, собствените му възможности за обработка на дубликати са ограничени. Обикновено потребителите трябва да търсите ръчно за и изтриване на дублирани задачи, процес, който е и двете времеемко намлява склонни към грешки. Kutools за Outlook представя по-ефективно решение със своя Изтриване на дублиращи се задачи особеност. Тази функция автоматизира процеса на идентифициране намлява rпремахване на дублиращи се задачи, освен това，поддържа постоянно изтриване намлява добавяне на категории за дублиране на задачи.

Предимства и акценти на задачата за изтриване на дубликат

Стъпки как да приложите задачата за изтриване на дубликат Демонстрация...

🔵 Предимства и акценти на задачата за изтриване на дубликат

Автоматизирано откриване

Използвайки усъвършенствани алгоритми, Kutools автоматично идентифицира дублиращи се задачи въз основа на адаптивни критерии като тема, краен срок и други.
Групово изтриване

Само с няколко щраквания можете да изтриете всички идентифицирани дубликати, спестявайки ценно време и усилия.
Персонализирани критерии

Потребителите имат гъвкавостта да определят какво представлява дубликат, като гарантират, че функцията е в съответствие с техните специфични нужди.
Работа между папки и акаунти

Можете да изтриете дублиращи се задачи в рамките на папки на акаунт, както и във всички акаунти едновременно.
Три опции за справяне с дубликати

След филтриране на дублиращи се задачи, Kutools за Outlook ви позволява да изтривате, изтривате за постоянно или добавяте категории към дублиращите се задачи според вашите предпочитания.
Спестяване на време и ефективност

Чрез автоматизиране на процеса Kutools спестява на потребителите значително време и усилия, което им позволява да се съсредоточат върху по-продуктивни задачи.
Точност и надеждност

Автоматизираният процес намалява риска от човешка грешка, като гарантира, че само истинските дубликати се премахват и важните задачи се запазват.
Подобрено управление на задачите

Чрез елиминиране на дубликати потребителите могат по-добре да приоритизират задачите и да управляват по-ефективно натоварването си.
Повишена производителност

Чрез елиминиране на ненужните дубликати, потребителите могат да се съсредоточат върху задачите, които наистина изискват тяхното внимание, като по този начин повишават общата продуктивност.
User-Friendly Interface

Kutools за Outlook е проектиран с оглед на потребителското изживяване, което го прави достъпен за потребители от всички нива на владеене.
Безопасност и сигурност

Разполага с вградени предпазни мерки за предотвратяване на случайно изтриване на важни задачи, като предлага спокойствие на потребителите.

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook.

🔵 Стъпки как да приложите задачата за изтриване на дубликат

с Kutools за Outlook's Изтриване на дублиращи се задачи помощна програма, можете лесно и бързо да премахнете всички дублиращи се задачи в една или в няколко папки в Outlook и просто да запазите една. Моля, направете следното.

Kutools за Outlook: Отключете 100 мощни инструмента за Outlook. Безплатен 60-дневен пробен период, без ограничения.Открий повече... Опитай сега!

1. Приложете тази помощна програма, като щракнете Kutools > Дублиращи се задачи. Вижте екранна снимка:

2. В Дублиращи се задачи - Стъпка 1 (от 5) съветника, отбележете имейл акаунтите, от които ще премахнете дублиращите се задачи, и щракнете върху Следваща стъпка: Посочете папка със задачи бутон.

Съвети: Ако имейл акаунтът се зарежда бавно, можете да щракнете върху Пропуснете текущия зареждащ се имейл акаунт бутон за игнориране на задачи в имейл акаунта.

3. В Дублиращи се задачи - Стъпка 2 (от 5) прозорец, проверете папките със задачи, от които ще премахнете дубликати, и след това щракнете върху Следващ: Изберете полета за задачи за дублиране на сравнение бутон.

Забележка:

1). В тази стъпка можете да щракнете с десния бутон върху името на папката, за да се покаже менюто с десния бутон за бързо поставяне или премахване на отметка от всички папки.

2). Избраните папки са изброени в този прозорец и задачите в горната папка ще бъдат приоритизирани, за да бъдат запазени. Можете да коригирате реда на папките или да изтриете папките от списъка, като го изберете и щракнете върху бутоните в дясната страна.

3). Ако сте използвали тази помощна програма и сте задали критериите за филтриране преди, можете директно да щракнете върху Започнете филтрирането бутон за филтриране на дублиращите се задачи чрез използване на установените критерии.

4. Сега скача на Дублиращи се задачи - Стъпка 3 (от 5) съветник, проверете критериите, въз основа на които искате да филтрирате дублиращи се задачи, и щракнете Следващ: Изберете полетата, които да бъдат изброени в резултатите бутон.

Съвети: Ако искате да сравните дублиращите се задачи в избраните папки, проверете Намиране на дублиращи се задачи в избраните папки отметка, в противен случай той сравнява дублиращите се задачи в техните собствени папки със задачи поотделно.

5. В Дублиращи се задачи - Стъпка 4 (от 5) съветник, проверете полетата, които искате да покажете за резултати, след което щракнете Започнете филтриране бутон, за да започнете да филтрирате дублиращите се задачи.
изстрел 17.30 дублирани задачи 4

Забележки:

1). Ако искате да покажете персонализираните полета, поставете отметка Custom опция, след което щракнете Дефинирани от потребителя бутон за избор на полетата в Дублиращи се задачи - настройка диалогов прозорец.

2). Проверете Избрани дублирани критерии опция за показване на дублиращите се критерии, които сте посочили в последната стъпка за резултат.

6. В Дублиращи се задачи - Стъпка 5 (от 5) съветник, изскача поле за подкана, щракнете върху OK бутон.

7. Сега всички дублиращи се задачи са показани в Дублиращи се задачи - Стъпка 5 (от 5) можете да изберете една задача, за да видите информацията в Визуализация на информацията за задачите раздел в десния прозорец.

8. За да изпълните дублиращите се задачи, можете да направите следното:

1) Справете се с една дублирана група отделно. Ако искате да се справите с една дублирана група, щракнете с десния бутон върху името на групата, след което в менюто с десния бутон изберете една опция, която ви е необходима.

2) Справете се с една задача отделно. Ако искате да се справите с една задача, щракнете с десния бутон върху една задача, след което в менюто с десен бутон изберете една опция, която ви е необходима.

3) Групово изпълнение на всички дублиращи се задачи. Ако искате да изпълните всички филтриращи дублирани задачи, отидете в падащия списък на Режим за обработка на дублирани задачи, след това изберете една опция, която ви е необходима, след което щракнете върху десния бутон, за да изпълните операцията.

След изпълнение на операцията се появява диалогов прозорец, за да ви напомни, че операцията е приключила успешно, щракнете OK > Близо за излизане от прозорците.

Забележка: Ако просто искате да категоризирате дублиращите се задачи вместо премахване, можете да изберете Добави Категория опция в менюто с десен бутон или от падащия списък на Режим за обработка на дублирани задачи, след това в пукането Категории цветове изберете категорията, която искате да използвате, или създайте нова категория според нуждите си, след което щракнете OK. Сега дублиращите се задачи ще бъдат съответно категоризирани. Обърнете внимание, Добави Категория ще добави цвета на категорията към всички маркирани елементи (всички дублирани елементи, включително първия дубликат, са маркирани).

Демо: изтриване на дублиращи се задачи в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!