Бързо експортирайте множество имейли в отделни Pdf / Csv / Word или други файлови формати в Outlook
Kutools for Outlook
Обикновено използването на функцията „Запазване като“ на Outlook ви позволява да запазите един имейл като текстов, HTML или друг формат за съобщения на Outlook. Ако обаче искате да експортирате множество имейли в отделни PDF, Txt, Html или други файлове групово, силно препоръчваме функцията „Запазване на избрани имейли като файлове в различни формати като PDF“ на „Kutools for Outlook". Този мощен инструмент ви позволява без усилие да запазвате групово всички избрани имейли като отделни файлове, рационализирайки процеса ви на управление на имейли в Outlook.
Kutools Групово запазване срещу Запазване като в Microsoft Outlook
Експортирайте множество имейли в отделни pdf/csv/word или други файлови формати
Kutools Групово запазване срещу Запазване като в Microsoft Outlook
📁 Множество типове файлове:
За разлика от вградените опции на Outlook, Kutools позволява запазване на имейли в различни файлови формати, включително PDF, Excel, Word, Html, Txt и CSV, осигурявайки гъвкавост за начина, по който архивирате и споделяте имейли.
???? Пакетно запазване:
Kutools ви позволява бързо да запазвате много имейли като отделни файлове наведнъж, което улеснява управлението или архивирането на много съобщения. С Outlook ще трябва да запазвате всеки имейл поотделно, което може да отнеме време за потребители, които трябва да архивират множество имейли.
️ Персонализирано спестяване:
Kutools ви дава възможност да запазите само тялото на имейла, само темата или и двете, което позволява по-персонализиран начин за съхранение на имейлите ви. Outlook, от друга страна, запазва целия имейл по подразбиране, предлагайки по-малка гъвкавост.
???? Лесна употреба:
Kutools опростява процеса на архивиране на имейли, особено при работа с групови действия.
Експортирайте множество имейли в отделни pdf/csv/word или други файлови формати
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да запазите бързо множество имейли като отделни файлови формати, от които се нуждаете, с функцията „Запазване на избрани имейли като файлове в различни формати, като PDF“ на „Kutools for Outlook".
1. В списъка с имейли на определена папка изберете имейлите, които ще запазите като отделен pdf, csv или друг файлов формат.
2. Щракнете върху "Kutools„Групова обработка“ > „Запазване на избрани имейли като файлове в различни формати, като PDF“.
Съвет: Помощната програма „Запазване на избрани имейли като файлове в различни формати, като PDF“ може да се намери и в падащото меню „Отговор“ в групата „Съобщения“ на „Kutools" раздел.
3. В отварящия се диалогов прозорец „Запазване на съобщения като други файлове“ щракнете върху 
бутон, за да отидете в диалоговия прозорец „Преглед на папка“, след което изберете целевата папка, в която ще записвате файлове, и щракнете върху бутона „OK“. Вижте екранна снимка:
4. След това проверете файловия формат, който искате да запишете; в същото време можете да посочите съдържанието на съобщението, което искате да запазите в секцията „Запазване на съдържанието“. Накрая щракнете върху бутона "OK". Вижте екранна снимка:
5. Сега всички избрани имейли са запазени като посочените файлови формати; виж екранна снимка:
Демонстрация: Запазете множество имейл съобщения в множество отделни pdf/csv или други файлови формати в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools for Outlook Стартира безплатна версия!
Изживейте изцяло новото Kutools for Outlook БЕЗПЛАТНА версия с над 70 невероятни функции, ваша за ползване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
употреба Kutools на предпочитания от вас език – поддържа английски, испански, немски, френски, китайски и над 40 други!
