Бързо експортирайте множество имейли в отделни Pdf / Csv / Word или други файлови формати в Outlook
Kutools за Outlook
Обикновено използването на функцията Запазване като на Outlook ви позволява да запазите единичен имейл като текст, Html или друг формат на съобщение на Outlook. Въпреки това, ако искате да експортирате няколко имейла в отделни Pdf, Txt, Html или други файлове групово, силно препоръчваме Запази като PDF функция на Kutools за Outlook. Този мощен инструмент ви позволява без усилие да запазвате групово всички избрани имейли като отделни файлове, рационализирайки процеса на управление на вашия имейл в Outlook.
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As
Експортирайте множество имейли в отделни pdf/csv/word или други файлови формати
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As
📁 Множество типове файлове:
За разлика от естествените опции на Outlook, Kutools позволява запазване на имейли в различни файлови формати, включително Pdf, Excel, Word, Html, Txt и Csv, осигурявайки гъвкавост за това как архивирате и споделяте имейли.
???? Пакетно запазване:
Kutools ви позволява бързо да запазвате много имейли като отделни файлове наведнъж, което улеснява управлението или архивирането на много съобщения. С Outlook ще трябва да запазите всеки имейл поотделно, което може да отнеме много време за потребители, които трябва да архивират множество имейли.
️ Персонализирано спестяване:
Kutools ви дава избор да запазите само тялото на имейла, само темата или и двете, позволявайки по-персонализиран начин да запазите имейлите си. Outlook, от друга страна, запазва целия имейл по подразбиране, предлагайки по-малко гъвкавост.
???? Лесна употреба:
Kutools опростява процеса на архивиране на имейли, особено когато се занимавате с групови действия.
Експортирайте множество имейли в отделни pdf/csv/word или други файлови формати
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да запазите бързо няколко имейла като отделни файлови формати, от които се нуждаете с Запази като PDF функция на Kutools за Outlook.
1. В списъка с имейли на определена папка изберете имейлите, които ще запазите като отделен pdf, csv или друг файлов формат.
2. кликване Kutools > Запази като PDF.
3. В откриването Запазване на съобщения като други файлове кликнете върху 
За да отидете на Преглед за папка диалоговия прозорец и след това изберете целевата папка, в която ще записвате файловете, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. След това проверете файловия формат, който искате да запишете, тъй като в същото време можете да посочите съдържанието на съобщението, което искате да запишете в Запазване на съдържанието раздел. Накрая щракнете OK Бутон. Вижте екранна снимка:
5. Сега всички избрани имейли са запазени като посочените файлови формати, вижте екранната снимка:
Демонстрация: Запазете множество имейл съобщения в множество отделни pdf/csv или други файлови формати в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: стартира Kutools за Outlook Безплатна версия!
Насладете се на изцяло новите Kutools за Outlook БЕЗПЛАТНА версия със 70+ невероятни функции, ваша за използване ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
