Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

За да видите датата на последна промяна или изтрита дата на определен имейл в Outlook, моля, направете следното:

1. Превключете към Mail изглед, отворете пощенската папка, съдържаща посочения имейл, и след това щракнете, за да изберете имейла в пощенския списък.
Забележка: За да видите датата на изтриване на изтрит имейл, моля, изберете този имейл в Изтрити елементи папка.

2, Натиснете Друг + Въведете клавиши едновременно, за да отворите диалоговия прозорец Свойства (имейл), след което ще получите последната модифицирана дата в него. Вижте екранна снимка:

Забележка: Когато изтривате имейли в акаунт в Exchange или IMAP акаунт, последните модифицирани дати на тези имейли ще се променят към часа, в който ги изтриете. Последните модифицирани дати на имейли в POP акаунти обаче няма да се променят при изтриване, така че не можете да видите изтритата дата на изтрити имейли в POP акаунти.

За да видите датите на последна промяна или изтриване на всички имейли в пощенска папка в Outlook, моля, направете следното:

1. Превключете към Mail изглед, отворете папката за поща, където ще видите датите на последна промяна на имейлите.
Забележка: За да видите изтритите дати на всички изтрити имейли, моля, отворете Изтрити елементи папка.

2. Щракнете Гледка > Преглед на настройките.

3. В отварящия се диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Колони бутон.

4. Сега в диалоговия прозорец Показване на колони, моля (вижте екранната снимка по-долу):

(1) Изберете Полета за дата/час от Изберете наличните колони от падащ списък;
(2) Щракнете, за да маркирате Промяна от Налични колони раздел;
(3) Щракнете върху Добави бутон. (Забележка: След добавяне на Промяна към Покажете тези колони в този ред раздел, можете да промените позицията на Промяна с щракване върху Премести нагоре или Премести надолу бутон.)
(4) Щракнете върху OK бутон.

5. Сега се връща към диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху OK бутон за запазване на настройките.

6. И след това затворете прозореца за четене с щракване Гледка > Екран за четене > от.

Сега ще видите всички променени или изтрити дати на имейли в Промяна колона. Вижте екранна снимка:

Забележка: Когато изтривате имейли в акаунти в Exchange или IMAP акаунти, последните модифицирани дати на тези имейли ще се променят към часа, в който ги изтриете. Последните модифицирани дати на имейли в POP акаунт обаче няма да се променят при изтриване, така че не можете да видите изтритата дата на изтрити имейли в POP акаунти.

Архивирайте имейли по получена/променена дата в Outlook

Сортирайте изтритите имейл елементи по дата на изтриване в Outlook

Изтрийте всички имейли от същия адрес на подател в Outlook

Изтрийте всички имейли, които имат същата тема в Outlook