Можете да създадете просто правило за изтриване на всички имейли с една и съща тема, но след изтриването трябва да изключите или изтриете правилото, което сте създали, ако не сте го изключили, когато получите същата тема съобщения следващия път, имейлите ще бъдат преместени в Изтрити елементи папка автоматично.

1. Изберете имейла, който искате да изтриете всички имейли с тази тема.

2. Кликнете Начало > Правилник > Създаване на правило, вижте екранна снимка:

3, И в Създаване на правило диалогов прозорец, проверете Предметът съдържа опция и текстът на темата се добавя автоматично, след което отметнете Преместете елемента в папка, и кликнете Изберете папка бутон за избор на папка за поставяне на изтритите имейли. Вижте екранна снимка:

4, След това кликнете OK, и проверете Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в текущата папка опция в полето за подкана.

5. Щракнете OK, всички имейли, които съдържат една и съща тема, бяха преместени в Изтрити елементи папка.

6. След като премахнете имейлите, трябва да отидете на Управление на правила и сигнали за да изключите правилото, което сте създали току-що, можете да изберете елемента от правилото и да щракнете Изтрий за да го премахнете или премахнете отметката от правилото. И след това щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец. Вижте екранни снимки:

Можете също така да изтриете имейлите, съдържащи същата тема, като първо ги филтрирате с Outlook Търсене функция и след това изтрийте.

1, Отидете на Входящи папка под вашия акаунт, която искате да изтриете имейлите със същата тема.

2, Натиснете Ctrl + E клавиши едновременно, за да активирате Инструменти за търсене, А след това върху Търсене > Тема:, вижте екранна снимка:

3. А сега критериите за търсене тема: "ключови думи" е вмъкнат в Незабавно търсене кутия автоматично. Моля, сменете ключови думи с посочения текст на тема, по който ще премахвате имейли, и всички имейли, които имат същата тема, са изброени в списъка с имейли. Вижте екранна снимка:

4. Щракнете върху един имейл елемент и натиснете Ctrl + A за да изберете всички съобщения и след това щракнете с десния бутон, за да изберете Изтрий от контекстното меню (или можете да натиснете Изтрий клавиш на клавиатурата, за да ги изтриете). Вижте екранната снимка по-горе:

И сега всички филтрирани имейли ще бъдат изтрити от посочената пощенска папка в Outlook.

Тук ще ви представя един удобен инструмент-Kutools за Outlook,с този инструмент можете бързо да изтриете всички имейли с една и съща тема с няколко кликвания.

Ако сте инсталирали Kutools за Outlook, моля, направете следните стъпки:

1. Отидете в папката с имейли и изберете имейла, който искате да изтриете всички имейли, които съдържат същата тема.

2, След това кликнете Kutools > Относителен ток > По тема, вижте екранна снимка:

3. В От подател диалогов прозорец, можете да изберете да изтриете Всички имейли със същата тема директно или изтрийте всички имейли със същата тема в определен Дата Range, и кликнете върху Изтрий бутон. Вижте екранна снимка:

бележки:
(1) Можете ръчно да изберете имейли за изтриване в От подател диалогов прозорец;
(2) Този инструмент се прилага само в текущо избраната папка, с изключение на нейните подпапки.

Как да изтрия всички имейли от същия адрес на подател в Outlook?