Как да сортирате изтрити имейл елементи по дата на изтриване в Outlook?
По подразбиране всички имейли на Outlook са подредени по дата, независимо в коя папка се намирате. Когато изтриете имейл, той автоматично ще бъде преместен от целевата папка в папката „Изтрити елементи“. Ако изтриването е случайно, за вас е трудно да намерите изтрития имейл и да го възстановите отново в целевата папка, защото е бил претъпкан сред всички изтрити имейли. Най-добрият начин да намерите лесно изтрития имейл е да сортирате всички изтрити имейли по дата на изтриване. След като сортирате изтритите имейли по дата на изтриване, имейлът, който току-що сте изтрили, ще бъде точно там, в горната част на папката „Изтрити елементи“.
Сортирайте изтритите имейл елементи по дата на изтриване в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Сортирайте изтритите имейл елементи по дата на изтриване в Outlook
За сортиране на всички изтрити имейл елементи по дата на изтриване в Outlook, моля, направете следното.
1. Влезте в папката Изтрити елементи, които искате да сортирате имейлите по дата на изтриване.
2. Моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките. Вижте екранна снимка:
3. В Разширени настройки за изглед: Скриване на съобщения, маркирани за изтриване диалогов прозорец, моля щракнете Колони бутон.
4. В Показване на колони диалогов прозорец, трябва да:
1). Изберете Дата / Час полета от Изберете наличните колониот падащ списък;
2). Изберете Промяна в Аналични колони кутия;
3). Щракнете върху Добави бутон, за да добавите тази колона към Покажете тези колони в този ред списъчно поле.
4). Щракнете върху Премести нагоре бутон за преместване на Промяна до горната част на Покажете тези колони в този ред кутия.
5). След това щракнете OK бутон.
5. Когато се върне към Разширени настройки за изглед: Скриване на съобщения, маркирани за изтриване диалогов прозорец, моля щракнете Вид бутон.
6. Когато Вид се появява диалогов прозорец, трябва да:
1). Изберете Поле за дата/час от Изберете наличните полета от падащ списък;
2). След това изберете Промяна от Виделементи от падащ списък.
3). Щракнете върху OK бутон.
7. кликване OK бутон в Разширени настройки за изглед: Скриване на съобщения, маркирани за изтриване диалогов прозорец, за да завършите всички настройки.
Сега вашата папка "Изтрити елементи" е сортирана по дата на изтриване.
бележки:
1. Този метод може да бъде наличен и в Outlook 2007.
2. Този метод се прилага само към избраната от вас папка „Изтрити елементи“. Ако има други папки с изтрити елементи във вашия Outlook, трябва да зададете опциите с горните стъпки една по една.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.