В Outlook, под функцията Правила в раздела Начало, има два инструмента, които могат да ви помогнат да преместите съобщенията от същия подател в папката Изтрити елементи. Но след като изтриете съобщенията, трябва да изключите или изтриете правилото, което сте създали, ако не сте изключили правилото, когато получите съобщенията на този подател следващия път, имейлите ще бъдат преместени автоматично в папката Изтрити елементи.

1. Моля, изберете имейла, от чийто подател ще премахнете имейлите.

2. Кликнете Начало > Правилник > Винаги премествайте съобщения от, а избраният от вас изпращач на имейл[ е добавен след функцията. Вижте екранна снимка:

3. Тогава Правила и сигнали ще се покаже диалогов прозорец и посочете Изтрити елементи папка, за да поставите имейлите, и щракнете върху OK бутон.

4. Всички имейли от подателя на избрания имейл във входящата кутия бяха преместени в Изтрити елементи папка.

5. След като премахнете имейлите, моля, щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигналии след това изключете или изтрийте новото правило в изскачащия диалогов прозорец Правила и сигнали. Вижте екранна снимка:

Забележка: Можете да създадете същото правило с тези стъпки: (1) Изберете посочените имейли; (2) Кликнете Начало > Правилник > Създаване на правило; (3) в Създаване на правило диалоговия прозорец, проверете от намлява Преместете елемента в папка опция и след това щракнете върху Изберете папка бутон за избор на папка за поставяне на изтритите имейли. Вижте екранна снимка:

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Ако можете да използвате Търсене функция в Outlook, можете първо да филтрирате имейлите, които идват от един и същ подател, и след това да ги изтриете.

1, Отидете на Входящи папка под вашия акаунт, от която искате да изтриете всички имейли от същия адрес на подател.

2, Натиснете Ctrl + E клавиши за активиране на Инструменти за търсене, А след това върху Търсене > от. А сега критериите за търсене от:"Име на подател" or от: (име на подател) се добавя в полето за незабавно търсене. Вижте екранна снимка:

3. В полето за незабавно търсене, моля, заменете Име на подателя с посочения имейл адрес на подателя, както ви е необходим. След това всички имейли от този подател се намират в текущата пощенска папка. Вижте екранната снимка по-долу:

4. Щракнете върху един имейл елемент и натиснете Ctrl + A за да изберете всички съобщения, след което щракнете с десния бутон върху избраните имейли и изберете Изтриване от менюто с десния бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

Може би горните методи са донякъде обезпокоителни, има ли лесен или ефективен начин за решаване на тази задача? Да, опитайте Kutools за Outlook (Изтриване) От подател функция в Outlook.

След инсталиране Kutools за Outlook, моля, направете следното:

1. Изберете имейла, който искате да изтриете всички имейли от този адрес на подател, и след това щракнете Kutools > Относителен ток > По подател, вижте екранна снимка:

2. Сега в изскачащия диалогов прозорец По подател, моля, проверете Всички опция или посочете период от време в Условия за филтриране раздел, както ви е необходим, и след това щракнете върху Изтрий бутон.

бележки:
(1) Можете ръчно да изберете имейлите в От подател диалогов прозорец за изтриване;
(2) Тази помощна програма се прилага само към избраната папка, с изключение на нейните подпапки.

Бързо търсене и изтриване на всички имейли от определен контакт в Outlook

Да приемем, че трябва да намерите всички имейли от определен контакт в Outlook. Обикновено копирате имейл адреса на контакта в папката с контакти, отворете папката за поща Mail изглед и след това поставете имейл адреса в Незабавно търсене кутия, за да намерите всички имейли от този контакт. Но с отлични Kutools за Outlook (Търсене по) Този контакт, можете бързо да намерите всички имейли от този контакт само с едно щракване и след това да изтриете лесно всички намерени имейли в Outlook.