Архивирайте имейли по получена/променена дата с добавяне на ключ в регистъра

Архивирайте имейли по получена/променена дата с търсене и преместване

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да накарате Outlook да архивира имейли по дата на получаване или дата на промяна.

1. Натиснете Печеля + R клавиши едновременно, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.

2. В диалоговия прозорец Изпълнение, моля, въведете текста на Regedit в отворено поле и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега излиза диалоговият прозорец за контрол на потребителските акаунти. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

4. Сега прозорецът на редактора на системния регистър е отворен. Моля, отворете папката по следния път:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Предпочитания

Забележка: Горният път е за Outlook 2016. Ако използвате Outlook 2013, моля, променете 16.0 в горния път към 15.0; за Outlook 2010, моля, променете 16.0 да се 14.0.

5. Моля, щракнете с десния бутон върху Предпочитание в дървовидната структура изберете НОВ > DWORD (32-битова) Стойност от менюто с десен бутон и след това наименувайте новите елементи като ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Щракнете два пъти върху новия елемент, за да отворите диалоговия прозорец Редактиране на DWOR (32-битова) стойност, променете данните за стойността на 1, и кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: За архивиране на имейли до дата на получаване, моля, променете данните за стойността на 1; за архивиране на имейли до променена дата, моля, променете данните за стойността на 0.

7. Затворете прозореца на редактора на системния регистър.

От сега нататък имейлите ще бъдат архивирани до датата на получаване (или датата на промяна), ако AutoArchive е активирано или вие кандидатствате досие > Информация > Инструменти > Почистете стари предмети ръчно.

Забележка: Незавършените маркирани имейли няма да бъдат архивирани, дори ако техните получени дати или модифицирани дати са по-ранни от определената дата на архивиране.

В допълнение към добавянето на ключ на регистъра с горния метод, можем лесно да търсим всички имейли, чиито получени/променени дати са по-стари от определената дата на архивиране в пощенска папка, и след това ръчно да преместим тези намерени имейли в архивната папка.

1. Отворете архивната папка с щракване досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Отворете файла с данни на Outlook.

2. И сега в диалоговия прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook, моля, изберете .pst файла, в който архивирате имейлите, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Преминете към Mail изглед и отворете посочената папка, чиито имейли ще архивирате.

4. В Незабавно търсене кутия, моля, въведете получено:<=2016/5/1 за търсене на имейли, получени на или по-рано от 2016 г.

Забележки:

(1) В критериите за търсене на получено:<=2016/5/1, можете да промените 2016/5/1 до всяка дата, колкото ви трябва.

(2) За архивиране по дата на промяна можете да въведете променено:<=2016/5/1 за намиране на имейли, променени на или преди 2016/5/1.

5. Изберете всички намерени имейли в списъка с имейли и след това ги плъзнете и преместете в архивната папка. Вижте екранна снимка:

Обединете множество архивни pst файлове в Outlook

Достъп до архивирани имейли в Outlook

Настройте автоматичното архивиране в Outlook