Как да запазя филтъра за търсене или критериите за бъдеща употреба в Outlook?
За много потребители на Outlook те са склонни да правят едни и същи заявки за търсене в ежедневната си работа. За съжаление, заявките за търсене не могат да бъдат запазени в Outlook за бъдеща повторна употреба. За някои често използвани критерии за търсене, дори сложните, отнема много време да ги преконфигурирате отново и отново. В този урок говорим за някои трикове за запазване на критериите за търсене за повторно използване в бъдеще.
Запазете критериите за търсене с папката за търсене в Outlook
Лесно запазете критериите за търсене с невероятен инструмент
Запазете критериите за търсене с папката за търсене в Outlook
Папката за търсене е виртуална папка, която предоставя изглед на всички имейл елементи, които отговарят на определени критерии за търсене. Ако искате да запазите условие за търсене за бъдеща употреба, папката за търсене може да ви направи услуга. Моля, направете следното.
Има два типа папки за търсене, които можете да създадете.
Създайте предварително дефинирани папки за търсене
1. Отиди в Папка и кликнете върху него Нова папка за търсене.
2. В Изберете папка за търсене списъчно поле щракнете върху папката за търсене, която искате да добавите. Изберете имейл акаунта, който искате да търсите в Търсете поща в падащ списък и след това щракнете върху OK бутон.
Например, искате да търсите всички непрочетени имейли в имейл акаунт, моля, изберете Непрочетена поща опция, изберете конкретния имейл акаунт и щракнете OK.
Създайте персонализирана папка за търсене
1. В Нова папка за търсене списък, превъртете надолу, за да щракнете Създайте персонализирана папка за търсене опция и след това щракнете върху Изберете бутон.
2. В Персонализирана папка за търсене диалог, трябва да:
- 2.1 Дайте име на вашата персонализирана папка за търсене;
- 2.2 Кликнете върху паса бутон за избор на папките, в които искате да се търси;
- 2.3 Кликнете върху Критерии и след това задайте критериите за търсене под определени раздели в Критерии за папка за търсене диалог;
- 2.4 Кликнете върху OK бутон.
3. кликване OK > OK за да затворите всеки отворен диалог, за да завършите настройките.
След това създадената папка за търсене се показва в навигационния панел. Можете да получите достъп до запазените критерии за търсене, като щракнете върху папката за търсене.
Лесно запазете критериите за търсене с невероятен инструмент
Тук представяме един невероятен инструмент – the подробно търсене полезност на Kutools за Outlook за теб. Тази мощна помощна програма може да помогне за търсене и филтриране на конкретни имейли, контакти, задачи, срещи и срещи по един или повече критерии едновременно. Той поддържа запазване на всяка група критерии за търсене като сценарий и можете лесно да редактирате и използвате повторно сценария в бъдеще. Преди да приложите функцията, моля изтеглете и го инсталирайте на първо място.
Да предположим, че искате да търсите имейли във всички пощенски кутии от човек в рамките на определен период от време и да запазите критериите за търсене за бъдеща употреба. Моля, направете следното.
1. кликване Kutools > Подробно търсене. Вижте екранна снимка:
2. След това подробно търсене прозорецът се показва от дясната страна на Outlook. Моля, конфигурирайте както следва.
- 2.1 Изберете Имейли от Търсене на елемент падащ списък;
- 2.2 Изберете Всички пощенски кутии от Обхват на търсене падащ списък;
- 2.3 Посочете критериите за търсене въз основа на вашите нужди;
- В този случай премахвам всички ненужни полета и запазвам само от намлява Получени полета в прозореца и след това попълнете полетата.
- Можете да кликнете върху Още критерии бутон, за да добавите още критерии, колкото ви е необходимо.
- 2.4 Кликнете върху Запазете текущия сценарий бутон. Дайте име на сценария и щракнете OK за да запазите критериите за търсене.
- 2.5 Кликнете върху Търси сега бутон, за да започнете търсенето. Вижте екранна снимка:
Отсега нататък можете просто да щракнете върху Отворете запазения сценарий изберете сценария от падащото меню, за да използвате повторно критериите за търсене.
Тази помощна програма помага за търсене и филтриране Имейли, контакти, задачи, срещи намлява Срещи по един или повече критерии едновременно и поддържа запазване на всяка група критерии за търсене като сценарий (можете лесно да редактирате и използвате повторно сценария в бъдеще). Кликнете, за да научите повече за тази функция:
1. Имейл за разширено търсене и запазване на персонализирано търсене в Outlook;
2. Търсете лесно задачи с един или няколко критерия в Outlook;
3. Търсете бързо контакти по множество критерии в Outlook;
4. Търсете в календара на Outlook по конкретен текст, органайзер, категория, тема и други наведнъж.
Ако искате да имате безплатен пробен период (60 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Свързани статии
Търсете имейл по период от време (между две дати) в Outlook
С функцията за незабавно търсене на Outlook можете не само да търсите имейл по определена дата, подател или ключова дума, но също така можете да търсите имейл по определен период от време. За това как да търсите имейл по определен въпрос за диапазон от дати в Outlook, този урок ще ви даде всички инструкции.
Изчистете или премахнете скорошната хронология на търсенията (кеша за търсене) в Outlook
Забелязвали ли сте някога, че когато въвеждате ключови думи в полето за незабавно търсене за търсене, след приключване на търсенето, всички ключови думи, които сте въвели, се съхраняват и автоматично се изброяват в падащия списък Последни търсения, както е показано на екранната снимка по-долу? Тази статия ще представи решенията за изчистване или премахване на този списък с скорошна хронология на търсенията.
Търсете точно съвпадение на символни низове/фраза в Outlook
Например, трябва да търсим имейли, съдържащи фразата Image with в пощенска папка в Outlook. След като напишете изображението с в полето за незабавно търсене, всички имейли, съдържащи определена дума изображение или с, се намират, както е показано на екранната снимка по-долу. Но това, от което се нуждаем, е да търсим имейли, които точно съответстват на фразата Image with. Някаква идея? Две решения в тази статия помагат за решаването на този проблем.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
