Прескочи на основното съдържание

Как да търсите точно съвпадение на символни низове/фраза в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-26

Например, трябва да търсим имейли, съдържащи фразата на Изображение с в пощенска папка в Outlook. След като напишете Изображение с в Незабавно търсене кутия, всички имейли, съдържащи определената дума изображение or с се откриват, както е показано на екранната снимка по-долу. Но това, от което се нуждаем, е да търсим имейли, които точно съответстват на фразата на Изображение с. Някаква идея? Две решения за този проблем:


Потърсете точно съвпадение на символни низове (само цяла дума) в имейл

Ако трябва да търсите точно съвпадение на символни низове (само цяла дума) в имейл в Outlook, моля, следвайте стъпките по-долу:

1. Превключете към Mail изглед и щракнете двукратно, за да отворите имейла, който ще търсите за точно съвпадение на символни низове (само цяла дума).

2. Щракнете Събщение > Какво. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец Намиране и замяна, моля, щракнете върху Повече бутон за разширяване на опциите за търсене. Вижте екранна снимка:

4. Сега в диалоговия прозорец Намиране и замяна, моля:

(1) Проверете Намерете само цели думи опция в Опции за търсене раздел;
(2) Въведете думата, която ще търсите в Намерете това, кутия (Забележка: Ако има празни интервали в посочения символен низ, който сте въвели в Намерете това, кутия, Намерете само цели думи опцията ще бъде невалидна.)
(3) Щракнете върху Акценти за четене > Маркирайте всички за да маркирате всички намерени думи, които точно съответстват на посочената дума в началния имейл. Вижте екранна снимка:

5. Затворете диалоговия прозорец Намиране и замяна.

Едно кликване за активиране на Query Builder и лесно търсене с множество ключови думи в Outlook

Kutools за Outlook може да ви помогне да активирате Конструктор на заявки в диалоговия прозорец Разширено търсене само с едно щракване. В рамките на Конструктор на заявки можете да добавите няколко ключови думи за търсене и да посочите логическата връзка "И"Или"OR“ възлиза на тези ключови думи. 


конструктор на рекламни заявки 3

Търсете точно съвпадение на символни низове/фраза в пощенска папка

Този метод ще ви преведе през конфигурирането на опцията за разширено търсене за търсене на имейли, които точно съвпадат с низове от знаци или фраза в пощенска папка в Outlook.

1. Превключете към Mail изглед, отворете указаната пощенска папка, където ще търсите имейли, и поставете курсора в Незабавно търсене поле за активиране на Инструменти за търсене. Вижте екранна снимка:

2. Щракнете Търсене > Инструменти за търсене > Разширено търсене за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене. Вижте екранната снимка по-горе:
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене с натискане Ctrl + Превключване + F клавиши едновременно.

3. В диалоговия прозорец Разширено търсене, моля, отидете на Подробно и след това дефинирайте критериите за търсене:

(1) Кликнете Област > Всички полета за поща > Тема:;
(2) Моля, изберете съвпадения по фраза от състояние падащ списък;
(3) Въведете посочената фраза в Стойност кутия. В нашия случай ние пишем изображения с в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

И сега дефинираните критерии за търсене се добавят към Намерете елементи, които отговарят на тези критерии кутия.

4, Кликнете на Намерете сега бутон.
И сега всички имейли, чиито теми съдържат цялата фраза на изображения с са намерени и изброени в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене. Вижте екранна снимка:

5. Затворете диалоговия прозорец Разширено търсене.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations