Как да търсите точно съвпадение на символни низове/фраза в Outlook?
Например, трябва да търсим имейли, съдържащи фразата на Изображение с в пощенска папка в Outlook. След като напишете Изображение с в Незабавно търсене кутия, всички имейли, съдържащи определената дума изображение or с се откриват, както е показано на екранната снимка по-долу. Но това, от което се нуждаем, е да търсим имейли, които точно съответстват на фразата на Изображение с. Някаква идея? Две решения за този проблем:
- Потърсете точно съвпадение на символни низове (само цяла дума) в имейл
- Търсете точно съвпадение на символни низове/фраза в пощенска папка
Потърсете точно съвпадение на символни низове (само цяла дума) в имейл
Ако трябва да търсите точно съвпадение на символни низове (само цяла дума) в имейл в Outlook, моля, следвайте стъпките по-долу:
1. Превключете към Mail изглед и щракнете двукратно, за да отворите имейла, който ще търсите за точно съвпадение на символни низове (само цяла дума).
2. Щракнете Събщение > Какво. Вижте екранна снимка:
3. В отварящия се диалогов прозорец Намиране и замяна, моля, щракнете върху Повече бутон за разширяване на опциите за търсене. Вижте екранна снимка:
4. Сега в диалоговия прозорец Намиране и замяна, моля:
(1) Проверете Намерете само цели думи опция в Опции за търсене раздел;
(2) Въведете думата, която ще търсите в Намерете това, кутия (Забележка: Ако има празни интервали в посочения символен низ, който сте въвели в Намерете това, кутия, Намерете само цели думи опцията ще бъде невалидна.)
(3) Щракнете върху Акценти за четене > Маркирайте всички за да маркирате всички намерени думи, които точно съответстват на посочената дума в началния имейл. Вижте екранна снимка:
5. Затворете диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Едно кликване за активиране на Query Builder и лесно търсене с множество ключови думи в Outlook
Kutools за Outlook може да ви помогне да активирате Конструктор на заявки в диалоговия прозорец Разширено търсене само с едно щракване. В рамките на Конструктор на заявки можете да добавите няколко ключови думи за търсене и да посочите логическата връзка "И"Или"OR“ възлиза на тези ключови думи.
Търсете точно съвпадение на символни низове/фраза в пощенска папка
Този метод ще ви преведе през конфигурирането на опцията за разширено търсене за търсене на имейли, които точно съвпадат с низове от знаци или фраза в пощенска папка в Outlook.
1. Превключете към Mail изглед, отворете указаната пощенска папка, където ще търсите имейли, и поставете курсора в Незабавно търсене поле за активиране на Инструменти за търсене. Вижте екранна снимка:
2. Щракнете Търсене > Инструменти за търсене > Разширено търсене за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене. Вижте екранната снимка по-горе:
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене с натискане Ctrl + Превключване + F клавиши едновременно.
3. В диалоговия прозорец Разширено търсене, моля, отидете на Подробно и след това дефинирайте критериите за търсене:
(1) Кликнете Област > Всички полета за поща > Тема:;
(2) Моля, изберете съвпадения по фраза от състояние падащ списък;
(3) Въведете посочената фраза в Стойност кутия. В нашия случай ние пишем изображения с в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.
И сега дефинираните критерии за търсене се добавят към Намерете елементи, които отговарят на тези критерии кутия.
4, Кликнете на Намерете сега бутон.
И сега всички имейли, чиито теми съдържат цялата фраза на изображения с са намерени и изброени в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене. Вижте екранна снимка:
5. Затворете диалоговия прозорец Разширено търсене.
Свързани статии
Търсете цялата конкретна фраза в Outlook
Търсете в тялото/текста на имейл съобщенията в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.