Как да задам настройките за автоматично архивиране за всички папки в Outlook?
Обикновено можете лесно да зададете настройката за автоматично архивиране за текущата избрана папка с щракване Папка > Настройки за автоматично архивиране в Outlook. Въпреки това може да е много досадно да зададете настройките на AutoArchive за всички папки на Outlook една по една. Тук тази статия ще ви насочи лесно да зададете настройките за автоматично архивиране за всички папки групово.
Задайте настройките за автоматично архивиране за всички папки в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Задайте настройките за автоматично архивиране за всички папки в Outlook
За да зададете настройките за автоматично архивиране за всички папки на посочения имейл акаунт в Outlook, моля, направете следното:
1. В Mail преглед, изберете която и да е папка на посочения имейл акаунт в навигационния панел и щракнете Папка > Настройки за автоматично архивиране. Вижте екранна снимка:
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец за автоматично архивиране с щракване досие > Настроики > Подробно > Настройки за автоматично архивиране.
2. В изскачащия диалогов прозорец Свойства, моля, проверете Архивирайте елементи в тази папка, като използвате настройките по подразбиране и щракнете върху Настройки за архивиране по подразбиране бутон. Вижте екранна снимка:
3. В диалоговия прозорец AutoArchive, моля (1) проверете Стартирайте AutoArchive на всеки x дни опция, (2) задайте настройките на AutoArchive според нуждите си и (3) кликнете на Приложете тези настройки към всички папки сега бутон. Вижте екранна снимка:
4. Щракнете върху OK бутони последователно, за да затворите и двата диалогови прозореца.
Досега настройките за автоматично архивиране са конфигурирани за всички папки на посочения имейл акаунт.
Свързани статии
Архивирайте имейли по година/месец/дата в Outlook
Архивирайте миналогодишните имейли в Outlook
Вземете всички прикачени файлове от архивирани имейли в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
