Този метод ще представи Microsoft Outlook Запазване на всички прикачени файлове функция за получаване на всички прикачени файлове в един архивиран имейл в Outlook. Моля, направете следното:

1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Отворете файла с данни на Outlook.

2. В изскачащия диалогов прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook отворете папката, съдържаща архивирания файл с данни на Outlook, щракнете, за да изберете архивирания файл с данни на Outlook, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

И сега архивираният файл с данни на Outlook е отворен във вашия Microsoft Outlook.

3. В Mail изглед, отворете папката с архивирана поща, чиито прикачени файлове към имейла ще получите, и след това щракнете върху имейла, за да го отворите в екрана за четене. Вижте екранна снимка:

4. Отидете в панела за четене, щракнете върху произволен прикачен файл, за да активирате Инструменти за прикачване, А след това върху Прикачени > Запазване на всички прикачени файлове. Вижте екранна снимка:

5. В отварящия се диалогов прозорец Запазване на всички прикачени файлове, моля, изберете всички прикачени файлове в Прикачени и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Задържане на Превключване можете да изберете всички прикачени файлове, като щракнете върху първия и последния прикачен файл.

6. Във втория диалогов прозорец Запазване на всички прикачени файлове щракнете, за да изберете целевата папка, в която ще запишете прикачените файлове, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Досега вече сте запазили всички прикачени файлове на посочения архивиран имейл на вашия твърд диск.

Ако имате Kutools за Outlook инсталиран, можете бързо да запазите всички прикачени файлове от множество или всички архивирани имейли от него Запазване на всички (Прикачени файлове) функция в Outlook.

1. Отворете архивирания файл с данни на Outlook, като щракнете досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Отворете файла с данни на Outlook.

2. След това в изскачащия диалогов прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook отворете папката, съдържаща архивирания файл с данни на Outlook, щракнете, за да изберете архивирания файл с данни на Outlook, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

И сега архивираният файл с данни на Outlook се отваря в Outlook и можете да го намерите на Navigation Pane в Mail изглед.

3. Отворете папката с архивирана поща и изберете няколко или всички имейли, чиито прикачени файлове искате да запазите.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху имейлите един по един в списъка с имейли; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния имейл в списъка с имейли.

4. Щракнете Kutools > Инструменти за прикачване > Запазване на всички за да активирате тази функция.

5. В диалоговия прозорец Запазване на настройките, моля, щракнете  бутон, за да посочите целевата папка за запазване на прикачени файлове, и щракнете върху бутона Ok.

Съвети: Ако е необходимо, можете да проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу опция и задайте стил на подпапка според нуждите. Ако не проверите Запазете прикачени файлове в стил по-долу опция, всички прикачени файлове ще бъдат запазени в целевата папка.

След това всички прикачени файлове на избраните архивирани имейли се записват в указаната целева папка (или подпапки, ако сте посочили стила на подпапката).

Този метод ще въведе Kutools за Outlook Отделяне на всички Функция (Прикачени файлове) за бързо запазване на всички прикачени файлове от множество или всички архивирани имейли, премахване на прикачени файлове от архивираните имейли, но вмъкване на хипервръзки към запазените прикачени файлове в тези имейли в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отворете архивирания файл с данни на Outlook, като щракнете досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Отворете файла с данни на Outlook.

2. След това в изскачащия диалогов прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook отворете папката, съдържаща архивирания файл с данни на Outlook, щракнете, за да изберете архивирания файл с данни на Outlook, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

И сега архивираният файл с данни на Outlook се отваря в Outlook и можете да го намерите на Navigation Pane в Mail изглед.

3. В Mail изглед, отворете папката с архивирана поща, чиито прикачени файлове към имейлите ще получите, и след това изберете няколко или всички имейли в списъка с имейли.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху имейлите един по един в списъка с имейли; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния имейл в списъка с имейли.

4. Щракнете Kutools > Инструменти за прикачване > Отделяне на всички.

5. В диалоговия прозорец Моля, изберете папка, щракнете върху паса бутон за да посочите целевата папка, в която ще запазите прикачените файлове, изберете стиловете на подпапките, ако е необходимо, и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:

6. Сега ще излязат диалогови прозорци, за да поискат вашето повторно потвърждение и да покажат колко прикачени файлове са запазени. Моля, щракнете върху Да or OK бутон, за да продължите напред.

Досега всички прикачени файлове в избраните архивирани имейли са преместени в определена папка. Междувременно прикачените файлове също се заменят с хипервръзки.