Как да архивирам миналогодишните имейли в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2016-08-31

По принцип Outlook може да архивира всички имейли, променени преди определена дата, в определени папки, например архивира всички имейли, променени преди 2016/8/1 в Входящи папка. Но понякога може да се наложи да архивирате имейли, получени в определен период от време, казва получени миналата година, как да го направя? Тази статия ще ви покаже решението:

Архивирайте миналогодишните имейли в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Архивирайте миналогодишните имейли в Outlook

Можете да следвате стъпките по-долу, за да архивирате всички имейли, които сте получили през миналата година в Outlook.

1. В Mail преглед, натиснете Ctrl + E клавиши едновременно, за да активирате Инструменти за търсене, А след това върху Търсене > Тази седмица > Миналата година. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако е необходимо, можете да промените обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздела.

2. Сега всички имейли, получени през миналата година, са намерени и изброени в списъка с имейли. Изберете всички резултати от търсенето, щракнете с десния бутон и изберете Движение > Други Папка от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Забележка: Можете да изберете всички имейли в списъка с имейли, като изберете всеки имейл и натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

3. Сега в диалоговия прозорец Преместване на елементи щракнете върху НОВ бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

4. В диалоговия прозорец Създаване на нова папка, моля, въведете име за новата папка в Име щракнете върху име на имейл акаунт в Изберете къде да поставите папката и накрая щракнете върху OK бутони за затваряне на двата диалогови прозореца. Вижте екранната снимка по-горе:

Сега всички резултати от търсенето се преместват в папката за нова поща.

5. кликване досие > Информация > Инструменти > Почистете старите предмети (или досие > Информация > Инструменти за почистване > Архив). Вижте екранна снимка:

6. Сега излиза диалоговият прозорец Архив. Моля, направете както е показано на екранната снимка по-долу:

(1) Проверете Архивирайте тази папка и всички подпапки опция;
(2) Изберете новата папка, в която преместихте всички резултати от търсенето току-що в полето със списък по-долу;
(3) Тип утре в Архивиране на елементи, по-стари от кутия;
(4) Щракнете върху паса бутон за указване на местоположение за запис и име на файла за архивния файл;
(5) Щракнете върху OK бутон.

7. Сега излиза предупредителен диалогов прозорец и ви напомня, че ще архивира всички елементи в избраната папка. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.