Например трябва да архивирам имейли, получени в Може, ще ви покажа подробните стъпки за архивиране до посочения месец/дата/година в Outlook.

1. В Mail преглед, въведете критериите за търсене получено: май в Незабавно търсене и след това задайте обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздел. Вижте екранна снимка:

бележки: (1) получено: май означава търсене на имейли, получени в Може, можете да промените Може към друго име на месец, като януари, февруари и т.н.
(2) получено: май означава търсене на имейли, получени в Може от всякакви години. Ако трябва да стесните обхвата на търсене и да търсите имейли в Може от определена година, като напр 2016, можете да промените критериите за търсене на received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) За търсене на имейли по определена година, казва 2015, моля, променете критериите за търсене на received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) За търсене на имейли до определена дата, казва 2016/5/1, моля, променете критериите за търсене на получено: 2016 г.

2. Сега всички имейли, получени през посочения месец, се намират в списъка с имейли. Моля, изберете всички резултати от търсенето, щракнете с десния бутон и изберете Движение > Други Папка. Вижте екранна снимка:
Забележка: Можете да изберете всички имейли в списъка с имейли, като изберете всеки имейл в списъка с имейли и натиснете Ctrl + A ключове.

3. В диалоговия прозорец Преместване на елементи щракнете върху НОВ бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

4. В диалоговия прозорец Създаване на нова папка, моля, въведете име (Може в моя случай) за новата папка в Име изберете имейл акаунт в Изберете къде да поставите папката списъчно поле и щракнете върху OK бутони за затваряне на двата диалогови прозореца.

5. Сега всички резултати от търсенето се преместват в новата папка Може. Продължете, за да щракнете досие > Информация > Инструменти > Почистете по-стари елементи (или досие > Информация > Инструменти за почистване > Архив). Вижте екранна снимка:

6. В диалоговия прозорец Архив, моля, направете както е показано на екранната снимка по-долу:
(1) Проверете Aархивирайте тази папка и всички подпапки опция;
(2) Щракнете, за да изберете новата папка Може в полето със списък по-долу;
(3) Тип утре в Архивиране на елементи, по-стари от кутия;
(4) Щракнете върху паса бутон за задаване на име на файл и папка за запис на архивния файл;
(5) Щракнете върху OK бутон.

7. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook, моля, щракнете върху Да бутон.

Досега имейлите вече са били архивирани до посочения месец (или година, дата).

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Запазване като файл функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

Вземете всички прикачени файлове от архивирани имейли в Outlook

Архивирайте имейли по получена/променена дата в Outlook

Променете местоположението на архива по подразбиране в Outlook