Как да (автоматично) архивирам завършени задачи само в Outlook?
Лесно е да архивирате цяла папка със задачи в Outlook. Нормалният метод на архивиране обаче изтрива задачите по дата на промяна, което може да изтрие обработващи се или нестартирани задачи. Следователно има ли начин да архивирате само завършени задачи, без да засягате обработваните или незапочнатите? Тази статия ще ви представи заобиколно решение.
(Автоматично) архивиране на изпълнени задачи само в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
(Автоматично) архивиране на изпълнени задачи само в Outlook
За да архивирате всички завършени задачи само в папка със задачи в Outlook, моля, направете следното:
1. В Задачи преглед, щракване Папка > New Folder за създаване на нова папка със задачи.
2. В отварящия се диалогов прозорец Създаване на нова папка, (1) въведете ново име за новата папка със задачи в Име кутия, (2) щракнете, за да маркирате Задачи папка, където ще поставите новата папка в Изберете къде да поставите папката списъчно поле и (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:
3. Щракнете, за да отворите папката със задачи, където ще архивирате само изпълнените задачи, натиснете Ctrl + E клавишите заедно, за да активирате Инструменти за търсене, А след това върху Търсене > Изпълнени задачи. Вижте екранна снимка:
4. Сега всички изпълнени задачи са открити. Изберете и плъзнете всички тях в новосъздадената папка със задачи на Navigation Pane. Вижте екранна снимка:
5. кликване досие > Информация > Инструменти > Почистете по-стари елементи (или досие > Информация > Инструменти за почистване > Архив), за да отворите диалоговия прозорец Архив.
6. В изскачащия диалогов прозорец Архив, (1) проверете Архивирайте тази папка и всички подпапки опция, (2) щракнете, за да изберете новосъздадената папка със задачи в списъка по-долу, (3) тип утре в Архивиране на елементи, по-стари от кутия и (4) кликнете на паса бутон. Вижте екранна снимка:
7. Сега излиза диалоговият прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook, въведете име за новия архивен файл в Име на файл и след това щракнете върху OK бутони последователно, за да затворите два диалогови прозореца.
8. В изскачащия Microsoft Outlook щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.
Досега всички завършени задачи, които сте преместили в новата папка със задачи, са архивирани ръчно.
Забележка: Ако трябва да зададете настройки за автоматично архивиране за новата папка със задачи, щракнете с десния бутон върху новата папка със задачи, изберете Имоти от контекстното меню и след това задайте настройките за автоматично архивиране в изскачащия диалогов прозорец Свойства. Вижте екранна снимка:
Свързани статии
Архивирайте имейли по година/месец/дата в Outlook
Архивирайте миналогодишните имейли в Outlook
Вземете всички прикачени файлове от архивирани имейли в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
