Прескочи на основното съдържание

Как да създадете папка за търсене, за да намерите имейли, получени през последните 2 седмици (14 дни) в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2016-08-22

Както знаете, Outlook предоставя някои общи критерии за търсене като Днес, Вчера, през последните/следващите 7 дни, Миналата/тази/следващата седмица, Миналия/този/Следващия месец за търсене на имейли в динамичен диапазон от дати. Но понякога може да се наложи да събирате имейли в определен динамичен период от време, например през последните 2 седмици (14 дни). Тази статия ще ви покаже как да създадете папка за търсене, за да намерите имейли, получени през последните 2 седмици или 14 дни.

Създайте папка за търсене, за да намерите имейли, получени през последните 2 седмици (14 дни) в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонСъздайте папка за търсене, за да намерите имейли, получени през последните 2 седмици (14 дни) в Outlook

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да създадете папка за търсене и да съберете всички имейли, получени през последните 2 седмици или последните 14 дни в Outlook.

1. В Mail преглед, изберете имейл акаунта, в който ще създадете папката за търсене, и щракнете Папка > Нова папка за търсене. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене и щракнете върху Изберете бутон.

3. Сега се отваря диалоговият прозорец Персонализирана папка за търсене. Въведете име за новата папка за търсене в Име и щракнете върху Критерии бутон. Вижте екранна снимка:

4. В новия отварящ се диалогов прозорец Критерии за папка за търсене отидете на раздела Разширени и:

(1) Кликнете Област > Полета за дата/час > Получени;
(2) Изберете на или след от състояние падащ списък;
(3) Тип Преди 2 седмици or Преди 14 дни в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

5. Щракнете върху OK бутони за затваряне на всички диалогови прозорци.

И сега създава папка за търсене за всички имейли, получени през последните 2 седмици (или последните 14 дни) в Outlook.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, this is awesome! I do notice that it includes items I have sent as well as received. I only want to filter emails received. Any feedback?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sara, please make sure that you specified Received in the Field box in the 4th step.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, I am greatly impressed!

The response time, the knowledge, and the very clear instructions are all excellent!
I definitely came to the right place.

I had to make a minor tweak to the Value expression: Last monday and tomorrow
Maybe due to the way our environment is set up?


Thank you very much!

kevin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kevin,

My bad😂, you should use "Last monday and tomorrow".
This comment was minimized by the moderator on the site
While this works for 2 weeks ago, it is merely a sliding window of the last 14 days.
Instead, is there a way to see only what came in THIS week and LAST week?

M T W TH F SA SU
week1 1 2 3 4 5 6 7
week2 8 9 10 11 12 13 14
week3 15 16 17 18 19 20 21

Let's say its the 18th. I want to only see week2 and week3, i don't want to see the 4th, 5th , 6th, 7th
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

In the 4th step, instead of selecting "on or after" from the Condition drop down list, you should select "betwwen"; instead of typing "2 weeks ago" or "14 days ago" into the Value box, you should use "Last monday and today".

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! I came to the right place!
Impressed with your knowledge and responsiveness, Amanda!

Using between and "last monday and today" excluded today's entries for some reason. It may be truncating the time portion of today and using midnight value.
It worked if I used "last monday and tomorrow", however

I played around and ended up going with this instead:
"on or after" and "last monday"

Thanks again! BTW can you point me to a resource that shows all the possible values we can use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
I checked but could not find the possible values list. I assume that Outlook will take the regular ones. We will have to try. 🤞
If you find the related resource, please do share here! 🙏

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd just like to say that this is fantastic -- I had no idea you could say "n days/weeks ago" in the Value field for "on or after"!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! You can then add that search folder to your favorites and drag it to the top. Worked for a customer who only wanted to see the last 30 days of email in his "Inbox" and we don't allow macros. I named the folder "30 Day Inbox" and dragged it to the top.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations