Прескочи на основното съдържание

Как да създадете папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2016-08-22

Най-общо казано, не е трудно да създадете папка за търсене по една категория в Outlook. Трябва ли обаче да създадете папка за търсене по две/няколко категории? И какво, ако от некатегоризирани? Решенията по-долу ще улеснят работата ви.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонСъздайте папка за търсене по две/няколко категории в Outlook

Ако трябва да създадете папка за търсене, за да търсите имейли, маркирани с две или няколко категории в Outlook, моля, направете следното:

1. В Mail изглед, изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > Нова папка за търсене.

2. В отварящия се диалогов прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Категоризирана поща и щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега излиза диалоговият прозорец Цветови категории. Моля, проверете две или няколко категории, по които ще създадете папката за търсене, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Нова папка за търсене.

Забележка: Имейлите в новата папка за търсене са подредени по категории по подразбиране. Можете да ги пренаредите по дата, като щракнете върху Дата опция в Уговорка кутия на Гледка раздела.


стрелка син десен балонСъздайте папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории в Outlook

Понякога може да се наложи да създадете папка за търсене от некатегоризирани имейли в Outlook. Този метод ще представи решението за конфигуриране на критериите за разширено търсене и създаване на папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории.

1. В Mail изглед, изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > Нова папка за търсене.

2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене и щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Персонализирана папка за търсене въведете име за новата папка за търсене в Име и щракнете върху Критерии бутон.

4. Сега влизате в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене, моля, отидете на Подробно раздел и:

(1) Кликнете Област > Често използвани полета > Категории;
(2) Изберете празно е от състояние падащ списък;
(3) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

Забележка: За създаване на папка за търсене по две или няколко категории, моля, посочете критериите за папка за търсене като Категориите съдържат червено; жълто (Както червен намлява жълт са имена на категории във вашия Outlook).

5. Щракнете върху OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
category:="Test"AND"Test2" seemed to work
This comment was minimized by the moderator on the site
can not use query builder, why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi sam,
The Query builder is hidden by default in Outlook. You can enable it manually. Click below hyperlink to view how to enable it:
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1935-outlook-enable-query-builder.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations