Как да създадете папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории в Outlook?
Най-общо казано, не е трудно да създадете папка за търсене по една категория в Outlook. Трябва ли обаче да създадете папка за търсене по две/няколко категории? И какво, ако от некатегоризирани? Решенията по-долу ще улеснят работата ви.
Създайте папка за търсене по две/няколко категории в Outlook
Създайте папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте папка за търсене по две/няколко категории в Outlook
Ако трябва да създадете папка за търсене, за да търсите имейли, маркирани с две или няколко категории в Outlook, моля, направете следното:
1. В Mail изглед, изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > Нова папка за търсене.
2. В отварящия се диалогов прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Категоризирана поща и щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:
3. Сега излиза диалоговият прозорец Цветови категории. Моля, проверете две или няколко категории, по които ще създадете папката за търсене, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Нова папка за търсене.
Забележка: Имейлите в новата папка за търсене са подредени по категории по подразбиране. Можете да ги пренаредите по дата, като щракнете върху Дата опция в Уговорка кутия на Гледка раздела.
Създайте папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории в Outlook
Понякога може да се наложи да създадете папка за търсене от некатегоризирани имейли в Outlook. Този метод ще представи решението за конфигуриране на критериите за разширено търсене и създаване на папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории.
1. В Mail изглед, изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > Нова папка за търсене.
2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене и щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:
3. В диалоговия прозорец Персонализирана папка за търсене въведете име за новата папка за търсене в Име и щракнете върху Критерии бутон.
4. Сега влизате в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене, моля, отидете на Подробно раздел и:
(1) Кликнете Област > Често използвани полета > Категории;
(2) Изберете празно е от състояние падащ списък;
(3) Щракнете върху Добави към списъка бутон.
Забележка: За създаване на папка за търсене по две или няколко категории, моля, посочете критериите за папка за търсене като Категориите съдържат червено; жълто (Както червен намлява жълт са имена на категории във вашия Outlook).
5. Щракнете върху OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.
Свързани статии
Създайте папка за търсене, изключваща папки (Изтриване на елементи, RSS и т.н.) в Outlook
Създайте папка за търсене по конкретно име на имейл домейн в Outlook
Създайте папка за търсене по динамичен период от време в Outlook
Създайте папка за търсене в множество файлове с данни/pst/имейл акаунти на Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.