Как да създадете папка за търсене в множество файлове с данни/pst/имейл акаунти на Outlook?
Както знаете, папката за търсене може да търси само имейли в обхвата на текущата пощенска кутия в Outlook. Outlook обаче може да търси във всички пощенски кутии с Незабавно търсене особеност. Следователно можете да опитате по-долу заобиколно решение, за да създадете папка за търсене в множество имейл акаунти в Outlook.
Създайте папка за търсене в множество файлове с данни/pst/имейл акаунти на Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте папка за търсене в множество файлове с данни/pst/имейл акаунти на Outlook
Това решение ще ви насочи да търсите имейли във всички пощенски кутии по Незабавно търсене и след това копирайте резултатите от търсенето в целевата папка в Outlook.
1. В навигационния панел изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > New Folder. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Създаване на нова папка въведете име за новата папка в Име и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
3. Изберете която и да е пощенска папка, въведете критериите за търсене в Незабавно търсене , след което щракнете върху Търсене > Всички пощенски кутии (или Всички пощенски пратки). Вижте екранна снимка:
4. Сега всички имейли, отговарящи на критериите за търсене, се намират във всички пощенски кутии. Изберете всички от тях и натиснете Ctrl + C клавиши едновременно, за да ги копирате.
Забележка: Можете да изберете всички резултати от търсенето, като щракнете върху първия в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + Превключване+ Край клавиши едновременно.
5. Щракнете, за да отворите новосъздадената папка, и натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите всички резултати от търсенето.
Сега всички резултати от търсенето се копират в новосъздадената папка. Тази папка обаче не е истинска папка за търсене и имейлите няма да се добавят автоматично в тази папка, ако отговарят на критериите за търсене в бъдеще.
Свързани статии
Създайте папка за търсене по некатегоризирани или две/множество категории в Outlook
Създайте папка за търсене, изключваща папки (Изтриване на елементи, RSS и т.н.) в Outlook
Създайте папка за търсене по конкретно име на имейл домейн в Outlook
Създайте папка за търсене по динамичен период от време в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.