Прескочи на основното съдържание

Как да създадете папка за търсене в множество файлове с данни/pst/имейл акаунти на Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2016-08-22

Както знаете, папката за търсене може да търси само имейли в обхвата на текущата пощенска кутия в Outlook. Outlook обаче може да търси във всички пощенски кутии с Незабавно търсене особеност. Следователно можете да опитате по-долу заобиколно решение, за да създадете папка за търсене в множество имейл акаунти в Outlook.

Създайте папка за търсене в множество файлове с данни/pst/имейл акаунти на Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонСъздайте папка за търсене в множество файлове с данни/pst/имейл акаунти на Outlook

Това решение ще ви насочи да търсите имейли във всички пощенски кутии по Незабавно търсене и след това копирайте резултатите от търсенето в целевата папка в Outlook.

1. В навигационния панел изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > New Folder. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Създаване на нова папка въведете име за новата папка в Име и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Изберете която и да е пощенска папка, въведете критериите за търсене в Незабавно търсене , след което щракнете върху Търсене > Всички пощенски кутии (или Всички пощенски пратки). Вижте екранна снимка:

4. Сега всички имейли, отговарящи на критериите за търсене, се намират във всички пощенски кутии. Изберете всички от тях и натиснете Ctrl + C клавиши едновременно, за да ги копирате.

Забележка: Можете да изберете всички резултати от търсенето, като щракнете върху първия в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + Превключване+ Край клавиши едновременно.

5. Щракнете, за да отворите новосъздадената папка, и натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите всички резултати от търсенето.

Сега всички резултати от търсенето се копират в новосъздадената папка. Тази папка обаче не е истинска папка за търсене и имейлите няма да се добавят автоматично в тази папка, ако отговарят на критериите за търсене в бъдеще.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
This comment was minimized by the moderator on the site
If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
completely useless
This comment was minimized by the moderator on the site
wow this is so retarded
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations