Прескочи на основното съдържание

Как да създадете папка за търсене, изключваща папки (Изтриване на елементи, RSS и т.н.) в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2016-08-22

Когато създавате папка за търсене в Outlook, тя търси по подразбиране целия имейл акаунт. Но понякога може да се наложи да създадете папка за търсене, като изключите някои папки, като папка за изтриване на елементи, папка RSS и т.н. Тази статия ще ви покаже решението за определяне на обхвата на търсене за папка за търсене в Outlook.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонСъздайте нова папка за търсене, изключваща папки (Изтриване на елементи, RSS и т.н.) в Outlook

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да създадете нова папка за търсене, с изключение на папката за изтриване на елементи, RSS папката или други в Outlook.

1. В Mail изглед, изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > Папка за търсене. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене и щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега излиза диалоговият прозорец Персонализирана папка за търсене. Въведете име за новата папка за търсене в Име кутия.

4. Все още в диалоговия прозорец Папка за персонализирано търсене. Щракнете върху Критерии бутон, за да отворите диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене, посочете критериите за търсене, както искате, и щракнете върху OK бутон в диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:

5. Все още в диалоговия прозорец Папка за персонализирано търсене. Щракнете върху паса за да отворите диалоговия прозорец Избор на папка(и), маркирайте само папките, в които трябва да търсите имейли, и щракнете върху OK бутон в диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:

Забележка: Не е задължително да проверите Търсене в подпапки опция, колкото ви трябва.

6. Щракнете върху OK бутон в диалоговия прозорец Папка за персонализирано търсене.

създаде папка за търсене, която ще търси имейли в определени папки само в Outlook.


стрелка син десен балонСъздаване/промяна на папка за търсене, изключваща папки (Изтриване на елементи, RSS и т.н.) в Outlook

Например, просто трябва да създадете папка за търсене на непрочетени, като изключите някои папки в Outlook, ще бъде досадно да конфигурирате критериите за търсене в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене. Този метод ще ви насочи първо да създадете папка за търсене и след това да промените нейния обхват на търсене.

Забележка: Ако вашата папка за търсене е създадена, моля, преминете към по-долу Стъпка .

1. В Mail изглед, изберете имейл акаунта, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > Папка за търсене.

2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Непрочетена поща опция (или други опции, ако имате нужда) и щракнете върху OK бутон.

3. Сега папката за търсене на непрочетени е създадена. Щракнете с десния бутон върху новата папка за търсене в навигационния панел и изберете Персонализирайте тази папка за търсене от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

4. В отварящия се диалогов прозорец Персонализирана папка за търсене щракнете върху паса бутон.

5. В диалоговия прозорец Избор на папка(и) отметнете само папките, в които трябва да търсите имейл, и щракнете върху OK бутон.

Забележка: Не е задължително да проверите Търсене в подпапки опция, колкото ви трябва.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations