Този метод ще ви насочи да замените пакетно всички прикачени файлове в активни или избрани имейли с връзки лесно от Kutools за Outlook Отделяне на всички Помощна програма за прикачени файлове.

Kutools за Outlook опростява ежедневната ви комуникация по имейл чрез Outlook, като добавя десетки удобни функции. Вижте повече      Безплатно изтегляне сега

1. Изберете имейлите, чиито прикачени файлове ще замените с връзки в списъка с имейли, и щракнете върху Kutools > Други > Отделяне на всички. Вижте екранна снимка по-долу:

2. Появява се диалогов прозорец Detach All, който иска вашето потвърждение, моля щракнете върху Да бутона, за да продължите.

3. Ако приложите тази помощна програма за първи път, тя ще изскочи диалогов прозорец Преглед на папка. Посочете целевата папка, в която ще запазите тези прикачени файлове, и щракнете върху OK бутон.

Забележка: Ако сте прилагали тази помощна програма преди, прикачените файлове ще бъдат автоматично записани в папката, която сте посочили при стартиране на тази помощна програма за първи път. И можете да получите адреса на папката за запазване, като щракнете Kutools > Други > Отлепете се.

След това всички прикачени файлове в избраните имейли се заменят с хипервръзки и тези прикачени файлове се преместват в указаната папка. Вижте екранни снимки по-долу:

Забележка: По подразбиране Kutools за Outlook Отделяне на всички Помощната програма (Прикачени файлове) игнорира прикачени файлове на снимки. Ако трябва да отделите прикачени файлове на снимки, моля, щракнете Kutools > Други > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове и след това проверете Обработка на прикачени изображения опция на общ раздел. Вижте екранна снимка по-долу:

Безплатно изтегляне на Kutools за Outlook

Понякога може да мислите, че ще бъде идеално да замените прикачените файлове с връзки за всички входящи имейли. Всъщност, Kutools за Outlook Автоматично отделяне помощната програма за прикачени файлове поддържа тази нужда.

Kutools за Outlook опростява ежедневната ви комуникация по имейл чрез Outlook, като добавя десетки удобни функции. Вижте повече      Безплатно изтегляне сега

1. Щракнете върху Kutools > Други > Настроики.

2. В отварящия се диалогов прозорец Опции за прикачен файл,

(1) Отидете на Отлепете се раздел;

(2) Проверете Автоматично отделяне на всички получаващи прикачени файлове опция.

(3) Щракнете върху бутона Преглед  зад Запазване на папка и след това посочете целева папка в изскачащия диалогов прозорец Преглед на папка и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе.

3. Щракнете върху OK бутон.

Отсега нататък, когато получавате имейли с прикачени файлове, Kutools за Outlook автоматично ще замени тези прикачени файлове с хипервръзка и ще ги запише в посочената папка.

Забележка: По подразбиране Kutools за Outlook Автоматично отделяне (Прикачени файлове) полезност и Отделяне на всички Помощната програма (Прикачени файлове) игнорира прикачени файлове на снимки. Ако трябва да отделите прикачени файлове на снимки, моля, щракнете Kutools > Други > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове и след това проверете Обработка на прикачени изображения опция на общ раздел. Вижте екранна снимка по-долу:

Безплатно изтегляне на Kutools за Outlook