Ципирайте ръчно прикачените файлове в изходящи имейли

Ципирайте автоматично прикачените файлове в изходящи и входящи имейли

Всъщност няма начин директно да архивирате прикачени файлове в имейли в Outlook. Ние обаче можем първо да компресираме файлове, които ще прикачите в имейли, а след това да прикачите компресираните файлове в имейли.

1. Отидете до папката, съдържаща файловете, които ще прикачите в имейл.

2. Изберете файловете, които ще прикачите, щракнете с десния бутон и изберете Изпрати > Компресирана (компресирана) папка от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Задържайки Ctrl клавиш, можете да изберете няколко несъседни файла, като щракнете един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни файла, като щракнете върху първия и последния.

Сега всички избрани файлове са компресирани като една компресирана (компресирана) папка.

2. Щракнете с десния бутон върху компресираната (компресирана) папка и изберете Изпрати > Получател на пощата от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега компресираната (компресирана) папка е прикачена в нов имейл, както е показано на екранната снимка по-долу. Моля, съставете имейла и го изпратете.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Автоматично компресиране на всички изходящи прикачени файлове опция и Автоматично компресиране на всички получаващи прикачени файлове опция за автоматично компресиране на всички прикачени файлове във всички изходящи имейли и всички входящи имейли в Outlook.

1. кликване Kutools > Настроики. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Опции за прикачени файлове, моля, проверете Автоматично компресиране на всички изходящи прикачени файлове опция и Автоматично компресиране на всички получаващи прикачени файлове опция на Компрес раздела и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Отсега нататък всички прикачени файлове в изходящи имейли и входящи имейли ще бъдат автоматично компресирани при изпращане и получаване в Outlook.

Забележка: Можете да приложите Kutools за Outlook Компресирайте всички Функция (Прикачени файлове) за бързо компресиране на всички прикачени файлове в множество получени имейли в Outlook. Напротив, на Декомпресирайте всички Функцията (Прикачени файлове) може да отмени компресирането на прикачени файлове.

Автоматично изтегляне/запазване на прикачени файлове от Outlook в определена папка

(Автоматично) компресиране на прикачени файлове в съобщения в Outlook

Вземете всички прикачени файлове от архивирани имейли в Outlook