Microsoft Outlook не поддържа директно компресиране на прикачени файлове. Но можем първо да компресираме файлове и след това да изпратим компресираните файлове чрез Outlook. Можете да направите следното:

1. Намерете и изберете файловете, които ще компресирате и изпратите чрез Outlook, щракнете с десния бутон върху файловете и след това изберете Изпрати > Компресирана (компресирана) папка. Вижте екранна снимка по-долу:

2. Сега избраните файлове са компресирани в един файл. Щракнете с десния бутон върху компресирания файл и след това изберете Изпрати > Получател на пощата.

3. След това автоматично се създава нов имейл с компресирания файл като прикачен файл. Напишете този имейл и след това го изпратете.

Понякога може да искате да компресирате прикачени файлове в получените имейли. Kutools за Outlook Компресирайте всички Помощната програма (Прикачени файлове) може да ви помогне да компресирате пакетно всички прикачени файлове в избрани съобщения само с едно щракване.

Kutools за Outlook опростява ежедневната ви комуникация по имейл чрез Outlook, като добавя десетки удобни функции. Вижте повече      Безплатно изтегляне сега

1. Изберете имейл съобщенията, чиито прикачени файлове ще компресирате в списъка с имейли, и щракнете върху Kutools > Компресирайте всички.

2. Изскача диалогов прозорец Компресиране на всички с молба за вашето потвърждение. Просто щракнете върху Да бутон.

След това ще видите, че всички прикачени файлове във всяко избрано имейл съобщение се компресират незабавно. Вижте екранна снимка по-долу:

Забележка: По подразбиране Компресирайте всички (прикачени файлове) помощната програма не компресира прикачени файлове на изображения. Ако трябва да компресирате прикачени файлове на изображения, моля, щракнете тук.

Безплатно изтегляне на Kutools за Outlook

Някои потребители на Outlook може да смятат, че отнема време и е скучно ръчно да компресират прикачени файлове в избрани имейл съобщения. Всъщност Kutools за Outlook поддържа автоматично компресиране на прикачени файлове във входящи или изходящи съобщения.

Kutools за Outlook опростява ежедневната ви комуникация по имейл чрез Outlook, като добавя десетки удобни функции. Вижте повече      Безплатно изтегляне сега

1. Щракнете върху Kutools > Други > Настроики.

2. В отварящия се диалогов прозорец Опции за прикачен файл отидете на Компрес раздел, проверете Автоматично компресиране на всички изходящи прикачени файлове опция и Автоматично компресиране на всички получаващи прикачени файлове и щракнете върху OK бутон.

Отсега нататък, ако има прикачени файлове в изходящи или идващи имейли, прикачените файлове ще бъдат компресирани автоматично.

Забележка: По подразбиране Kutools за Outlook Компресирайте всички Помощната програма за прикачени файлове игнорира прикачени файлове на снимки. Ако трябва да компресирате прикачени файлове на снимки, моля, щракнете Kutools > Други > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции за прикачени файлове и след това проверете Обработка на прикачени изображения опция на общ раздел. Вижте екранна снимка по-долу:

Безплатно изтегляне на Kutools за Outlook