Този метод ще ви преведе през създаването на правило за автоматичен отговор на конкретен подател или имейл адрес в Outlook.

1. Създайте нов имейл, въведете тема и съставете съобщение, както е необходимо, и след това щракнете досие > Save As.

2. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като въведете име за новия имейл в Име на файл изберете Шаблон на Outlook (*.oft) от Запиши като тип падащ списък и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

3. Затворете имейла без запазване.

4. Щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:

5. В отварящия се диалогов прозорец Правила и сигнали, моля, щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:

6. Сега се отваря съветникът за правила. Моля, изберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и кликнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

7. Във втория съветник за правила, моля, проверете от хора или обществена група опция и след това щракнете върху текста на хора или публична група. Вижте екранна снимка:

8. В отварящия се диалогов прозорец Адрес на правило, моля, въведете имейл адреса на конкретен подател в от и щракнете върху OK бутон (Вижте екранната снимка по-долу). И след това щракнете върху Напред бутон в съветниците за правила.

9. Сега влизате в третия съветник за правила. Моля, проверете отговор с помощта на конкретен шаблон опция и след това щракнете върху текста на конкретен шаблон. Вижте екранна снимка:

10. Сега в диалоговия прозорец Избор на шаблон за отговор, моля, изберете Потребителски шаблони във файловата система от Погледни вътре падащ списък, изберете шаблона за съобщение, който сте създали в Стъпка 2, и щракнете върху отворено бутон. Вижте екранна снимка:

11, Кликнете на Напред бутони два пъти, за да влезете в последния съветник за правила. Моля, въведете име за новото правило в Стъпка отметнете необходимата ви опция в Стъпка и кликнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

12, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Досега сте създали правило за автоматично отговаряне на всички имейли, изпратени от посочения подател. И отсега нататък той автоматично ще отговаря на посочения подател, когато пристигнат имейлите му.

Отговаряйте автоматично на всички идващи имейли с невероятен инструмент

Ако искате да зададете правило за автоматичен отговор в Outlook, трябва да създадете шаблон за отговор и обикновено сложно правило. Въпреки това, ако имате Kutools за Outlook инсталиран, можете да го приложите (Автоматичен) Отговор функция за активиране на автоматичен отговор на всички идващи имейли само с едно кликване!