Как бързо да отговорите чрез шаблон за отговор, включващ оригинално съобщение в Outlook?
Когато получите писмо, може да се наложи да му отговорите. Но понякога съдържанието на отговора е подобно, така че можем ли да използваме шаблон, включващ оригинално съобщение, за да отговорим бързо в Outlook? Тук, в тази статия, представям някои начини за създаване на шаблон за бърз отговор, включително оригинално съобщение в Outlook.
Създайте шаблон за отговор, включващ оригинално съобщение с Quick Step
Бърз отговор на едно или няколко съобщения с шаблон от Kutools за Outlook
Създаване на шаблон за отговор включва оригинално съобщение с Quick step
За да създадете шаблон за отговор, просто трябва да създадете нова бърза стъпка в Outlook.
1. Изберете акаунта, на който искате да отговорите с шаблон за отговор, докато получавате съобщения, и щракнете Създаване на нова в Бързи стъпки група под Начало раздела.
2. В Редактирайте бърза стъпка диалогов прозорец, дайте име за този шаблон за отговор в Име и изберете Отговор от Действия падащ списък.
3. кликнете Показване на опциите, след което въведете съдържанието на отговора, което обикновено използвате в Текст и можете да изберете пряк път за бързо активиране на този шаблон, също така можете да въведете някои съвети в Подсказка текст, който да напомня за какво се използва шаблонът, докато използвате шаблона за отговор.
4. кликване завършеност, сега шаблонът за отговор е създаден и показан в Бързи стъпки галерия.
Сега, когато искате да отговорите на съобщение с шаблона за отговор, просто трябва да изберете съобщението и след това да щракнете върху един шаблон за отговор в Бързи стъпки галерия или използвайте прекия път, който сте създали, след което изскача прозорецът за отговор.
Бърз отговор на едно или няколко съобщения с шаблон от Kutools за Outlook
Но с Quick Step можете просто да отговаряте на едно съобщение наведнъж, ако има няколко съобщения, на които трябва да се отговори възможно най-скоро, този начин не може да бъде добър избор. Kutools for Outlook има полезност - Reply multiple messages може да създаде шаблон за отговор и да отговори групово на няколко съобщения.
| Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:
Създайте шаблон за отговор
1. кликване Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template за да активирате Create & manage reply template диалогов прозорец.
2. В Create & manage reply template кликнете върху 
за да добавите нов шаблон, дайте му име.
2. кликване Okи сега можете да създадете персонализирано съдържание на отговора в голямата кутия.
3. кликване Близо за да затворите диалоговия прозорец.
Вече можете да отговорите на няколко избрани съобщения с шаблона за отговор.
4. Изберете съобщенията, на които искате да отговорите с шаблон, след което щракнете Kutools > Reply multiple messagesи изберете шаблона, който сте създали от менюто. Вижте екранна снимка:
5. След това Reply Selected Emails изскача диалогов прозорец, можете да видите шаблона за отговор, след което щракнете Reply за да отговорите на избрани имейли.
Демонстрация
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
