Автоматично отговаряйте само на конкретен домейн с правило в Outlook

Лесно настройте автоматичен отговор за извън офиса в Outlook без обменен сървър

Този метод ще ви насочи да създадете имейл шаблон и да зададете правило за отговор на всички имейли, изпратени от конкретни имейл домейни, с имейл шаблона в Outlook. Моля, направете следното:

1. Създайте нов имейл, попълнете темата му и напишете съобщение. И след това щракнете досие > Save As.

2. В диалоговия прозорец Запиши като, моля, въведете име за имейла в Име на файл изберете Шаблон на Outlook (*.oft) от Запиши като тип падащ списък и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

3. Затворете имейла, без да го записвате.

4. кликване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:

5. В отварящия се диалогов прозорец Правила и сигнали, моля, щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:

6. В отварящия се съветник за правила, моля, изберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и щракнете върху Напред бутон.

7. Във втория съветник за правила проверете с конкретни думи в адреса на подателя опция и щракнете върху текста на конкретни думи. Вижте екранна снимка:

8. В диалоговия прозорец Търсене на текст въведете посочения домейн в първото поле, щракнете върху Добави , след което щракнете върху бутона OK бутон. (Вижте екранната снимка по-долу).

9. Щракнете върху Напред във втория съветник за правила.

10. Сега влизате в третия съветник за правила. Моля, проверете отговор с помощта на конкретен шаблон опция и щракнете върху текста на конкретен шаблон. Вижте екранна снимка:

11. Сега в диалоговия прозорец Избор на шаблон за отговор, моля, изберете Потребителски шаблони във файловата система от Погледни вътре падащ списък, изберете шаблона за съобщение, който сте запазили в Стъпка 2, и щракнете върху отворено бутон. Вижте екранна снимка:

12. Сега щракнете върху Напред бутони два пъти, за да влезете в последния съветник за правила. Моля, въведете име за новото правило в Стъпка отметнете необходимата ви опция в Стъпка и кликнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

13. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Досега сте създали правило за автоматично отговаряне на всички имейли от посочения домейн. След като входящите имейли бъдат изпратени от посочения домейн, той автоматично ще получи отговор с предварително зададения имейл шаблон.

Излезте от офиса в Outlook

Автоматично отговаряйте извън организацията само в Outlook

Автоматично отговаряйте на конкретен подател (имейл адрес) в Outlook