Моля, следвайте стъпките по-долу, за да създадете шаблон за съобщение за автоматичен отговор и да зададете правило за автоматично отговаряне на външни организации в Outlook.

1. Създайте нов имейл, въведете тема и съставете съобщение, както е необходимо, и след това щракнете досие > Save As.

2. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като въведете име за новия имейл в Име на файл изберете Шаблон на Outlook (*.oft) от Запиши като тип падащ списък и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

3. Затворете имейла без запазване.

4. Отидете до пощенската папка, към която ще приложите правилото за автоматичен отговор, и щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:

5. В отварящия се диалогов прозорец Правила и сигнали, моля, щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:

6. В първия диалогов прозорец на съветника за правила, моля, изберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

7. Във втория диалогов прозорец на съветника за правила, моля, щракнете върху Напред бутон директно, без да проверявате никакви опции. Вижте екранна снимка:

8. Сега изскача предупредителен диалогов прозорец на Microsoft Outlook. Моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

9. В третия диалогов прозорец на съветника за правила, моля, проверете отговор с помощта на конкретен шаблон опция и след това щракнете върху текста на конкретен шаблон. Вижте екранна снимка:

10. Сега в предстоящия диалогов прозорец Избор на шаблон за отговор, моля, изберете Потребителски шаблони във файловата система от падащия списък Търси в изберете шаблона за съобщение, който сте създали в Стъпка 2, и щракнете върху отворено бутон. Вижте екранна снимка:

11. Сега се връщате към третия диалогов прозорец на съветника за правила, моля, щракнете върху Напред бутон.

12. В четвъртия диалогов прозорец на съветника за правила, моля, проверете освен с конкретни думи в адреса на подателя опция и щракнете върху текста на конкретни думи. Вижте екранна снимка:

13. В отварящия се диалогов прозорец за търсене на текст, моля, въведете домейна на вашата компания/организация в първото поле, щракнете върху Добави бутона и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

14, Сега кликнете върху Напред бутон, за да влезете в последния диалогов прозорец на съветника за правила. Моля, назовете новото правило в Стъпка поле, проверете опциите, които ви трябват в Стъпка и кликнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

15, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Отсега нататък Microsoft Outlook ще отговаря автоматично на всички входящи имейли от външни организации.

Автоматично копие или скрито копие на всеки изходящ имейл до определени получатели (аз) в Outlook

Предоставено от Kutools за Outlook.

Излезте от офиса в Outlook

Автоматично отговаряйте само на конкретен домейн в Outlook

Автоматично отговаряйте на конкретен подател (имейл адрес) в Outlook