Създайте лентова диаграма на напредъка в Excel
Лентовата диаграма на напредъка е вид стълбовидна диаграма, която може да ви помогне да наблюдавате напредъка към целта, това е проста и визуална диаграма, в тази статия ще говоря за това как да създадете диаграма на напредъка в Excel.
- Създайте лентова диаграма на напредъка въз основа на процентни стойности
- Създайте лентова диаграма на напредъка въз основа на действителни и целеви стойности
- Създайте хоризонтална или вертикална лента за напредък в клетките
- Създайте лентова диаграма на напредъка въз основа на процент или действителни и целеви стойности с удобна функция
- Изтеглете примерен файл с лентова диаграма на напредъка
Създайте лентова диаграма на напредъка въз основа на процентни стойности
Да предположим, че имате следния прогрес на изпълнение на задачите, за да създадете диаграма на напредъка въз основа на този процент на изпълнение, моля, направете следното:
1. Първо, моля, изчислете оставащия процент от всяка задача, въведете тази формула: =1-B2и след това плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетките, вижте екранната снимка:
2. След това изберете диапазона от данни в колона A, колона B, колона C и след това щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Подредена лента, вижте екранна снимка:
3. След това е вмъкната подредена лентова диаграма, можете да изтриете други елементи, които не ви трябват, като заглавие на диаграмата, линия на смилане, легенда, вижте екранни снимки:
 |
 |
 |
4. След това щракнете с десния бутон върху оста X и изберете Форматиране на ос от контекстното меню вижте екранната снимка:
5. В отвореното Форматиране на ос панел, под Опции на оста раздел, променете номера в Максимален да се 1.0, вижте екранна снимка:
6. След това изберете лентата с данни за ефективността в диаграмата и след това щракнете формат, В Стилове на формата група, изберете един стил на тема, който ви е необходим, тук аз ще избера Интензивен ефект - син, това ще направи лентата да изглежда по-3-d, вижте екранната снимка:
7. И ще получите диаграмата, както е показано на екранната снимка по-долу:
8. И след това трябва да форматирате оставащата лента с данни, щракнете с десния бутон върху оставащата лента с данни и изберете Форматиране на поредица от данни от контекстното меню, в отворения Форматиране на поредица от данни панел, под Запълване и линия раздел, от Напълнете раздел, изберете Плътен пълнежи изберете един подобен цвят с цвета на лентата за производителност и след това коригирайте прозрачността според вашите нужди, вижте екранната снимка:
9. След това трябва да добавите етикети за данни за диаграмата, щракнете с десния бутон върху лентата с данни за ефективността и изберете Добавяне на етикети с данни > Добавяне на етикети с данни, вижте екранна снимка:
10. И етикетът с данни е добавен към диаграмата, след което можете да форматирате етикетите с данни, както ви е необходимо, вижте екранните снимки:
 |
|
 |
Създайте лентова диаграма на напредъка въз основа на действителни и целеви стойности
Ако имате данни от две колони, които съдържат целевата и действителната стойност, за да създадете лентова диаграма на напредъка въз основа на данните, моля, изпълнете следните стъпки:
1. Моля, изчислете процента на целевата и действителната стойност, въведете тази формула: = C2/B2 в клетка и след това плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетките, след като получите резултата, форматирайте данните като процент, вижте екранната снимка:
2. Изберете всички данни и след това щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Клъстерирана лента, вижте екранна снимка:
3. И е създадена лентова диаграма, както е показано на екранната снимка по-долу:
4. След това щракнете с десния бутон върху целевата лента с данни и изберете Форматиране на поредица от данни от контекстното меню вижте екранната снимка:
5. В Форматиране на поредица от данни панел, под Запълване и линия , изберете Без запълване от Напълнете раздел и изберете Плътна линия от Граница раздел и задайте цвят на границата според вашите нужди, вижте екранната снимка:
6. След това щракнете, за да изберете диаграмата, и щракнете Елементи на диаграмата, в разширения Елементи на диаграмата диалогов прозорец, проверете Етикети с данни > Вътрешна базаи всички етикети на данни са добавени в диаграмата, вижте екранната снимка:
7. Сега трябва да изтриете други етикети за данни, запазете само процентите, вижте екранната снимка:
8. След това щракнете с десния бутон върху която и да е лента в диаграмата и изберете Форматиране на поредица от данни, В Форматиране на поредица от данни панел, под Опции за поредицата раздел, въведете 100% в Припокриване на серията кутия, вижте екранната снимка:
9. След това щракнете с десния бутон върху оста X в диаграмата и изберете Форматиране на ос, и в Форматиране на ос панел, под Опции на оста раздел, променете номера в Максимален да се 1000.0 което е целевият брой на вашите данни, вижте екранната снимка:
10. Най-накрая премахнете други ненужни елементи на диаграмата, както ви е необходимо, и ще получите диаграмата на напредъка, както е показано на екранната снимка по-долу:
Създайте хоризонтална или вертикална лента за напредък в клетките
В Excel можете също да създадете ленти за напредък в клетки с условно форматиране, моля, направете следното:
Създайте хоризонтални ленти за напредък с условно форматиране
1. Изберете клетките, където искате да вмъкнете лентите за напредък, и след това щракнете Начало > Условно форматиране > Ленти с данни > Още правила, вижте екранна снимка:
2. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:
- In Тип раздел, изберете Телефон за връзка: in Минимум намлява Максимален падащ списък;
- Задайте минималните и максималните стойности Минимум намлява Максимален кутия въз основа на вашите данни;
- Накрая изберете Твърдо пълнене вариант по Напълнете падащо меню и след това изберете цвят, от който се нуждаете.
3, След това кликнете OK бутон, лентите за напредъка са вмъкнати в клетките, както е показано на екранната снимка по-долу:
Създавайте вертикални ленти за напредъка със Sparklines
Ако трябва да вмъкнете няколко вертикални ленти за напредък в клетките, следните стъпки може да ви помогнат:
1. Изберете клетките, където искате да вмъкнете лентите за напредък, и след това щракнете Поставете > Колона (в групата Sparklines), вижте екранна снимка:
2. След това изскочи Създайте Sparklines диалоговия прозорец, изберете диапазона от данни и диапазона на местоположение според вашите нужди, вижте екранната снимка:
3. Щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец и ще получите лентите по-долу, вижте екранната снимка:
4. Продължете да избирате лентовите клетки, щракнете Дизайн в лентата и след това щракнете върху Ос > Персонализирана стойност под Опции за минимална стойност на вертикалната ос раздел, вижте екранна снимка:
5. В Вертикална ос на искряща линия Настройка диалогов прозорец, просто щракнете OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец, вижте екранната снимка:
6. Продължете да щракате Ос > Персонализирана стойност под Опции за максимална стойност на вертикалната ос раздел от Дизайн раздел, вижте екранна снимка:
7. В Настройка на вертикалната ос на Sparkline диалогов прозорец, въведете 1.0 и кликнете OK. Вижте екранна снимка:
8. Вертикалните ленти за напредък са създадени, както е показано на екранната снимка по-долу:
Създайте лентова диаграма на напредъка въз основа на процент или действителни и целеви стойности с удобна функция
Kutools за Excel предоставя десетки специални типове диаграми, които Excel няма, като напр Диаграма на куршума, Целева и действителна диаграма, Диаграма със стрелка на разликата и така нататък. Със своя удобен инструмент- Лентова диаграма на напредъка, можете да създадете лентова диаграма на напредъка въз основа на процентни стойности или действителни и целеви стойности, както ви е необходимо в Excel.Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel за безплатен пробен период!
Изтеглете примерен файл с лентова диаграма на напредъка
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
