Лесно създавайте и вмъквайте запис на автоматичен текст в Excel

Докато използвате Microsoft Excel, може да се наложи да въвеждате отново част от съдържанието, което често сте използвали. Опитвали ли сте някога да запазите често използваното съдържание в Excel и да го използвате повторно, без да пишете многократно? Ето, Библиотека с ресурси полезност на Kutools за Excel може да ви направи услуга. Можете лесно да запазите съдържанието си, като диапазони, формули, диаграми и т.н., като записи на автоматичен текст и да ги използвате повторно по всяко време, когато имате нужда, само с едно щракване.

Използвайте повторно любима диаграма, като добавите диаграма като запис в AutoText

Използвайте повторно набор от данни, като ги добавите като запис в автоматичен текст

Използвайте повторно всякакви формули, като ги добавите като записи в автоматичен текст

Използвайте повторно всякакви клипове или картини, като ги добавите като автотекст

Прехвърлете лесно записаните записи в AutoText чрез функция за експортиране или импортиране

---

Кликнете Kutools > Поставете > Библиотека с ресурси. Вижте екранна снимка:

---

Използвайте повторно любима диаграма, като добавите диаграма като запис в AutoText

С Библиотека с ресурси полезност на Kutools за Excel, можете да запазите любимата си диаграма като запис в автоматичен текст. Моля, направете следното.

1. кликване Kutools > Поставете > Библиотека с ресурси за да активирате Библиотека с ресурси панел.

Забележка: По подразбиране, Библиотека с ресурси прозорецът се намира от лявата страна на Excel.

2. Моля, изберете диаграма, която искате да запазите като автоматичен текст, и след това щракнете върху Добавяне на избрано съдържание към библиотеката с ресурси  бутон в Библиотека с ресурси прозорец. Вижте екранна снимка:

3. В Нов запис в библиотеката с ресурси диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва.

Забележка: След щракване Добавяне на група or Добавете подгрупа, а Kutools за Excel ще се появи диалогов прозорец, моля, въведете името на групата и след това щракнете върху OK бутон.

След това можете да видите, че избраната диаграма е добавена успешно като запис в автоматичен текст.

4. За да използвате тази диаграма, можете просто да щракнете върху нея в Библиотека с ресурси панел, за да го вмъкнете навсякъде във всяка работна книга, от която се нуждаете.

Освен това, ако искате да вмъкнете тази диаграма като картина в Excel, поставете курсора върху тази диаграма и щракнете върху иконата на падащото меню, щракнете върху Вмъкнете като и след това изберете тип картина в менюто със списък. Вижте екранна снимка:

---

Използвайте повторно набор от данни, като ги добавите като запис в автоматичен текст

В този раздел ще научите как да създадете набор от данни като запис в автоматичен текст и лесно да го използвате в Excel.

1. След активиране на Библиотека с ресурси панел чрез щракване Kutools > Поставете > Библиотека с ресурси. Моля, изберете диапазон от данни, които искате да добавите като запис в автоматичен текст.

2. След това създайте автоматично въвеждане на текст с избрания диапазон, както следва.

Забележка: След щракване Добавяне на група or Добавете подгрупа, а Kutools за Excel ще се появи диалогов прозорец, моля, въведете името на групата и след това щракнете върху OK бутон.

След това избраният диапазон се добавя като запис в AutoText и се намира в указаната група.

4. За да използвате този запис в AutoText, моля, направете следното:

1). За да го вмъкнете като текст, моля, изберете клетка в работния лист, за да изведете диапазона, влезте в групата и след това щракнете директно върху записа, за да го вмъкнете. Вижте екранна снимка:

2). За да го въведете като картина, поставете курсора върху този запис, щракнете върху иконата на падащото меню > Вмъкнете като, А след това върху Bitmap or Картина (EMF) в менюто на списъка.

---

Използвайте повторно всякакви формули, като ги добавите като записи в автоматичен текст

Формулите са много полезни за повечето потребители на Excel, ако има няколко формули в работната ви книга и винаги ги използвате като ежедневна работа. Можете да добавите формулата като автотекст и да я вмъкнете в работен лист, както следва.

1. След активиране на Библиотека с ресурси прозорец, щракнете върху клетката с формула, която искате да добавите като запис в автоматичен текст.

2. Сега формулата на клетката ще се покаже в лентата с формули, изберете я в лентата с формули и след това щракнете върху Добавяне на избрано съдържание към библиотеката с ресурси  бутон в панела Библиотека с ресурси. Вижте екранна снимка:

3. В Добавете запис в библиотеката с ресурси диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва.

4. За да използвате този нов запис в AutoText, влезте в групата Формули в Библиотека с ресурси прозорец и след това щракнете върху него, за да го вмъкнете в работния лист. След като вмъкнете формулата, просто трябва да промените препратката към клетката според вашите нужди.

---

Използвайте повторно всякакви клипове или картини, като ги добавите като автотекст

В допълнение към диаграми, диапазони и формули, които можете да добавите като запис в автоматичен текст, клиповете или картините също могат да се добавят като запис в автоматичен текст с Библиотека с ресурси полезност на Kutools за Excel.

Методът за добавяне и използване на графични изображения или картини като запис в автоматичен текст е същият като метода, който представяме по-горе. Можете да следвате по-горе стъпки за да завършите създаването и използването на този запис за клипове или картини в автоматичен текст.

---

Прехвърлете лесно записаните записи в AutoText чрез функция за експортиране или импортиране

Ако трябва да преинсталирате компютъра си или да преминете към нов компютър, за да запазите записа в AutoText, който сте създали, можете да използвате функциите за експортиране и импортиране на библиотеката с ресурси.

Отворете панела AutoText с щракване Kutools > Поставете > Библиотека с ресурси.

Експортирайте записа в AutoText

1. В Библиотека с ресурси панел, щракнете върху  падащ бутон и след това изберете Експортиране на библиотека с ресурси. Вижте екранна снимка:

2. В Експортиране на библиотека с ресурси диалоговия прозорец и в Моля, изберете групата раздел, проверете групите библиотеки с ресурси, които искате да експортирате, и след това щракнете върху бутон.

• Щракнете върху Избери всички бутон ще избере всички групи библиотеки с ресурси едновременно;
• Щракнете върху Обратното ще отмени незабавно целия избор.

3. При изскачане Save As изберете папка за запазване на автоматичния текст и след това щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

4. Когато се върне към Експортиране на библиотека с ресурси кликнете върху OK бутон. Тогава Kutools за Excel изскача диалогов прозорец, щракнете OK.

Импортирайте записа за автоматичен текст

1. В Библиотека с ресурси панел, щракнете върху  падащ бутон и след това щракнете Импортиране на библиотека с ресурси, вижте екранна снимка:

2. В Импортиране на библиотека с ресурси кликнете върху бутон.

Забележка: Можете да проверите Изтрийте старата библиотека с ресурси поле за премахване на оригиналната библиотека с ресурси.

3. В отворено изберете файла на библиотеката с ресурси, който сте експортирали, и след това щракнете върху отворено бутон.

4. Ако съществуват дублирани имена на групи, ще се появи прозорец с предупредително съобщение, за да ви напомни да обедините дублиращата се група на библиотеката с ресурси или не. (Щракнете OK за да обедините група от библиотека с ресурси със същото име в една, или щракнете Отказ за импортиране на библиотеката с ресурси както обикновено.)

Съвети:

1. Можете да добавите нова група или подгрупа към избраната група, като щракнете върху Добавяне на група падащ списък, избиране Добавете основна група or Добавете подгрупа към избраната група от падащото меню, като наименувате групата в изскачащия диалогов прозорец и след това щракнете OK за да запазите настройките.

2. За да преименувате група библиотека с ресурси, моля, изберете я в панела и след това щракнете върху Преименувайте текущата библиотека с ресурси група бутон. В изскачащия диалогов прозорец въведете новото си име и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. За преименуване на запис в библиотеката с ресурси, моля, щракнете върху падащата икона на записа в библиотеката с ресурси, изберете Преименувам в списъка. В Kutools за Excel диалогов прозорец, въведете ново име за него и след това щракнете върху OK бутон.

4. За да изтриете една от библиотеките с ресурси, трябва само да щракнете върху бутона за затваряне до имената на групите. Но ако искате да изтриете запис в библиотека с ресурси, моля, щракнете върху падащата икона на записа и след това щракнете Изтрий в менюто със списък вижте екранна снимка:

5. Ако има брой записи в библиотека с ресурси в група, можете да приложите филтър опция за бързо филтриране на необходимия, като поставите отметка на филтър и след това въведете името на записа в текстовото поле. Вижте екранна снимка:

6.  Показване на визуализация в списъка с библиотека с ресурси бутон: Щракнете върху този бутон, за да покажете или скриете визуализацията в Библиотека с ресурси списъчно поле, както е показано на екранната снимка по-долу.

7.  Показване на плаващ преглед на записа в библиотеката с ресурси бутон: След като активирате тази функция, когато преместите мишката върху записа в библиотеката с ресурси, автоматично ще се покаже плаващият преглед на този запис. Вижте екранна снимка:

8.  Споделете тази функция с ваш приятел или социални медии бутон: Ако харесвате тази функция и искате да я споделите с вашите приятели или други социални медии, моля, щракнете върху този бутон и ще я споделите бързо и лесно. Вижте екранна снимка:

Демонстрация: Лесно създаване и вмъкване на автоматичен текст в Excel

---