Бързо комбинирайте редове въз основа на една и съща стойност в Excel

Бързо комбинирайте едни и същи стойности/данни или дублирани редове в Excel

Kutools за Excel

Увеличава Excel с 300+
Мощни функции

Да предположим, че работите с набор от данни, който съдържа дублиращи се записи в колона, и сега трябва да комбинирате редове въз основа на едни и същи стойности в тази колона и да извършите някои операции (като сливане, изчисляване) върху клетките в същия ред на други колони. The Разширено комбиниране на редове функция на Kutools за Excel може да ви помогне да разрешите този проблем. С тази функция можете лесно да постигнете:

Комбинирайте редове с еднакви стойности и обединете стойностите на други колони

Комбинирайте дублиращи се редове и стойности на сума/брой на други колони

Комбинирайте дублиращи се редове и запазете първите или последните данни на други колони

Кликнете Kutools > Обединяване и разделяне > Разширено комбиниране на редове, за да активирате тази функция. Вижте екранна снимка:

Комбинирайте редове с еднакви стойности и обединете стойностите на други колони

Както е показано на екранната снимка по-долу, това е таблица за продажби, съдържаща клиенти и съответните им поръчки в различни колони. Можете да видите в таблицата, че един и същ клиент е направил няколко покупки. Нашата цел е да обединим покупките на един и същ клиент в един ред, разделен със запетаи. Нека видим как да се справим с тази задача с Разширено комбиниране на редове функция.

1. Изберете цялата таблица (A1: B13 в този случай), отидете на избор Kutools > Обединяване и разделяне > Разширено комбиниране на редове за да активирате тази функция.

2. В Разширено комбиниране на редове диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

1) Избраният диапазон се показва в Комбинирайте гама кутия. Можете да промените диапазона, ако е необходимо;

2) В Списък с колони раздел, можете да видите всички колони от избрания диапазон се показват в списъчното поле.

A: Посочете ключова колона, за да проверите за дубликати:
В този случай, тъй като трябва да комбинирам редове въз основа на дублирани стойности в колоната Клиент, тук избирам Клиентски в списъка щракнете върху стрелката в операция колона и след това изберете Първичен ключ от падащото меню;

B: Посочете разделител за разделяне на обединените стойности:
Тук избирам колоната Продукт, щракнете върху стрелката в операция колона и след това изберете запетая в Комбинирам група от падащото меню.

3) Щракнете върху OK бутон.

Забележки:

1) Ако избраният диапазон има заглавки, Данните ми имат заглавки квадратчето ще бъде отметнато автоматично.

2) За да запазите форматирането на клетката (като дата, процент, валута и т.н.) след сливането, проверете Използвайте форматирани стойности кутия.

3) В този случай, ако има празни клетки в колоната с продукти, допълнителни запетаи и интервали ще се появят в списъка, разделен със запетая. За да избегнете това, трябва да проверите Пропускане на празни клетки кутия.

4) Ако не искате да показвате дублиращи се стойности в обединените резултати, отметнете Изтриване на дублирани стойности кутия.

5) В долната част на прозореца можете да видите два раздела "Предварителен преглед"И"Пример" Предварителен преглед показва визуализация в реално време на резултата от сливането за зададените от вас настройки. И на Пример показва екранна снимка на пример за тази функция.

3. След това още един Разширено комбиниране на редове се появява диалогов прозорец, показващ колко реда ще бъдат обединени успешно. Кликнете OK да го затворите.

След обединяването можете да видите резултата, както следва.

Комбинирайте дублиращи се редове и стойности на сума/брой на други колони

Както е показано на екранната снимка по-долу, това е таблица с продажби, съдържаща клиенти и съответните им поръчки и продажби в различни колони. Можете да видите в таблицата, че един и същ клиент е направил няколко покупки. Нашата цел е да обединим покупките на един и същи клиент в един ред и да изчислим общата сума за всеки клиент поотделно.

1. Изберете цялата таблица (A1:C13 в този случай), отидете на избор Kutools > Обединяване и разделяне > Разширено комбиниране на редове за да активирате тази функция.

2. В Разширено комбиниране на редове диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

1) Избраният диапазон се показва в Комбинирайте гама кутия. Можете да промените диапазона, ако е необходимо;

B: Посочете разделител за разделяне на обединените резултати:
Тук избирам колоната Продукт, щракнете върху стрелката в операция колона и след това изберете a разделител, който искате да използвате за разделяне на стойностите (тук избирам запетая).

C: Извършете изчисление за определена колона:
В този случай трябва да сумирам продажбите за същия клиент. Тук избирам Sale в списъка щракнете върху стрелката в операция колона и след това изберете Сума в Изчисли група от падащото меню.

3) Щракнете върху OK бутон.

Забележки:

1) Ако избраният диапазон има заглавки, Данните ми имат заглавки квадратчето ще бъде отметнато автоматично.

3) В този случай, ако има празни клетки в колоната с продукти, в обединените стойности ще се появят допълнителни запетаи и интервали. За да избегнете това, трябва да проверите Пропускане на празни клетки кутия.

4) За Продажби колона, можете да извършвате и други изчисления, като напр усредняване, умножаване, разграничаванеИ др

5) Ако не искате да показвате дублиращи се стойности в обединените резултати, отметнете Изтриване на дублирани стойности кутия.

6) В долната част на прозореца можете да видите два раздела "Предварителен преглед"И"Пример" Предварителен преглед показва визуализация в реално време на резултата от сливането за зададените от вас настройки. И на Пример показва екранна снимка на пример за тази функция.

След обединяването можете да видите резултата, както следва.

Комбинирайте дублиращи се редове и запазете първите или последните данни на други колони

Както е показано на екранната снимка по-долу, това е таблица с продажби, съдържаща клиенти и съответните им поръчки и дати на покупка в различни колони. Можете да видите в таблицата, че един и същ клиент е направил няколко покупки. Нашата цел е да обединим покупките на един и същи клиент в един ред, като запазим само първата дата на покупка в колоната Дата.

2. В Разширено комбиниране на редове диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

1) Избраният диапазон се показва в Комбинирам гама кутия. Можете да промените диапазона, ако е необходимо;

B: Задайте разделител за разделяне на обединените стойности:
Тук избирам колоната Продукт, щракнете върху стрелката в операция колона и след това изберете разделител, който искате да използвате за разделяне на стойностите (тук аз избирам запетая).

C: Запазете първата/последната от колона:
В този случай искам да запазя само първата дата на покупка за всеки клиент. Тук избирам Дата в списъка щракнете върху стрелката в операция колона и след това изберете Запазете 1-ви данни от колоната в Държа група от падащото меню.

3) Щракнете върху OK бутон.

Забележки:

1) Ако избраният диапазон има заглавки, Данните ми имат заглавки квадратчето ще бъде отметнато автоматично.

2) За да запазите форматирането на клетката (като дата, процент, валута и т.н.) след сливането, проверете Използвайте форматирани стойности кутия. В този пример форматирането на датата се поддържа в колоната с дата, ако тази опция е маркирана след обединяването.

След обединяването можете да видите резултата, както следва.

Забележки:

1. Тази функция поддържа Отмяна (Ctrl + Z);

2. Тази функция не работи за филтриране на данни.

Препоръчват се инструменти за продуктивност
Следните инструменти могат значително да ви спестят време и пари, кой е подходящ за вас?
Таб на Office: Използване на удобни раздели във вашия офис, като начина на Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools за Excel: Повече от 300 разширени функции за Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools за Excel

Функционалността, описана по-горе, е само една от 300 мощни функции на Kutools за Excel.

Проектиран за Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Безплатно изтегляне и използване за 30 дни.

Comments (10)

No ratings yet. Be the first to rate!

Jc083s

about 2 years ago

#37275