Бързо намиране и заместване на подобни записи от списък със стойности на клетки в Excel

В работен лист на Excel ръчното въвеждане на списък с един и същ текст може да съдържа някои правописни грешки, ако искате да намерите подобен, но неправилно изписан текст, обикновено трябва да ги проверявате и коригирате един по един. Но с Kutools за ExcelЕ Размито търсене функция, можете бързо да проверите за подобни записи въз основа на разлики в знаците и след това да ги коригирате към собствения си текст наведнъж.

Намерете и заменете подобните записи от списък със стойности на клетки

Намерете и заменете подобните записи от списък със стойности на клетки

За да намерите подобни грешно изписани текстове и след това да ги коригирате до собствената си необходима стойност, моля, изпълнете следните стъпки:

1. Активирайте работния лист, който съдържа текстовите стойности, които искате да коригирате, и след това щракнете Kutools > Какво > Размито търсене за да активирате Размито търсене панел, вижте екранна снимка:

2. В Размито търсене панел, моля, конфигурирайте следните настройки:

(1.) Проверете уточнен квадратчето за отметка, за да коригирате избрания диапазон, и след това щракнете  бутон, за да изберете списъка с клетки, които искате да намерите и замените текстовите стойности; (Забележка: Ако квадратчето за отметка преди уточнен не е отметнато, целият диапазон ще бъде избран автоматично, когато щракнете върху която и да е клетка от текущия диапазон. )

(2.) Въведете максималния брой различни знаци, които искате да търсите от списъка с клетки в Максимален брой различни знаци поле;

И след това въведете число в Дължината на клетъчния низ е най-малко поле за изключване на кратки стойности за търсене.

бележки:

(1.) Ако просто искате да намерите подобна стойност въз основа на конкретен текст, моля, проверете Търсене по зададен текст вариант, и в Текст въведете текста, въз основа на който искате да търсите.

(2.) Ако всяка клетка съдържа няколко думи, за да търсите и проверявате всяка дума в клетките, моля, проверете Разделете клетките по следните знаци и след това въведете разделителя, който разделя вашите текстови низове директно, той автоматично ще бъде с двойни кавички, вижте екранната снимка:

3. След като завършите настройките, щракнете Какво и всички приблизителни съвпадащи стойности са групирани по подобен текст в списъчното поле. Вижте екранна снимка:

4. След това можете да коригирате неправилно изписания текст до желания от вас текст.

(1.) Щракнете върху основния възел и въведете правилния текст Правилна стойност текстово поле;

(2.) След това щракнете Напълнете или натиснете Въведете клавиш за автоматично запълване на въведения текст във всички елементи на възела.

Забележка:

Можете също да изберете стойността, която искате да приложите за коригиране, и след това да щракнете Напълнете опция в списъка за изпълнение, тази стойност ще бъде присвоена на всички елементи на възела, вижте екранната снимка:

5. След като изберете правилната стойност за всяка група данни, щракнете върху Добавете Обява бутон в долната част на панела. И всички подобни стойности са променени на желаните, както е показано на следната екранна снимка:

Забележки:

Обновяване бутон: Този бутон може да ви помогне да опресните наскоро актуализираните данни в списъчното поле на панела след прилагане на правилната стойност;

Премахвам бутон: С тази опция можете бързо да възстановите първоначалната стойност на данните в работния лист след прилагане на наскоро актуализираните данни.

Демонстрация: Намерете и заменете подобните записи от списък със стойности на клетки