Лесно търсене на стойност и връщане на множество стойности в Excel

По подразбиране, ако множество стойности отговарят на условието, функцията Excel VLOOKUP може да върне само първата съответстваща стойност. Ами ако искаме да получим всички съответстващи стойности? не се притеснявай The Търсене "един към много". функция на Kutools за Excel е вашият най-добър избор. С тази функция можете лесно търсене и връщане на множество съответстващи стойности в една клеткаИ дори извършване на математически операции върху множество съвпадащи стойности (като брой, сума, продукт, средно, максимум и минимум), без прилагане на сложни формули.

Стойност за търсене и връщане на множество стойности - Търсене едно към много

Щракнете върху Kutools > Super LOOKUP > Търсене един към много, за да активирате функцията.

Стойност за търсене и връщане на множество стойности - Търсене едно към много

Както показва екранната снимка по-долу, искате да върнете всички съответстващи имена за всеки DEPT във всяка клетка. Моля, направете следното.

1. кликване Kutools > Супер ТЪРСЕНЕ > Търсене "един към много". за да активирате функцията.

2. В Търсене "един към много" (Разделете върнатите резултати със запетаи) диалогов прозорец, моля, направете настройките по-долу.

• (2.1) в Изходен диапазон поле, изберете диапазона от клетки за извеждане на резултатите;
• (2.2) в Търсене на стойности изберете диапазона, който съдържа стойностите, които искате да търсите;
• (2.3) в Обхват на данните поле, изберете целия диапазон на таблицата, който съдържа максималните, минималните и колоните за резултат;
• (2.4) в Ключова колона падащ списък, изберете колоната за справочна стойност (тук избирам колоната DEPT);
• (2.5) в Колона за връщане падащ списък, изберете колоната стойност на резултата (тук избирам колоната Име);
• (2.6) Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Можете да видите множество съответстващи имена за всеки ОТДЕЛ се връщат и отделят с запетаи.

Забележки:

1. Ако избраният диапазон от данни не включва заглавки на колони, моля, премахнете отметката от Данните ми имат заглавки кутия.
2. По подразбиране върнатите множество резултати са разделени с запетаи в единичната клетка. За да обработите върнатите множество резултати по различен начин, моля, щракнете Настроикии изберете един метод, който предпочитате от Обработка на множество резултати падащ списък.

   

   • - Разделете върнатите резултати със запетаи опцията, която е опцията по подразбиране, ще раздели кратните резултати със запетаи.
   • - Разделете върнатите резултати с интервали опцията ще раздели кратните резултати с интервал.
   • - Разделете върнатите резултати с нови редове опцията ще раздели кратните резултати с нов ред.
   • - Разделете върнатите резултати с други разделители опцията ще раздели кратните резултати с разделителя, който посочите. Просто въведете разделителя в текстовото поле Разделете върнатите резултати с други разделители.
     
   • - Пребройте броя на върнатите резултати ще върне броя на множеството резултати, а не самите съответстващи резултати.
   • - Сумирайте върнатите резултати ще върне сумата от множеството резултати, а не самите съответстващи резултати.
   • - Изчислете произведението на върнатите резултати опция ще върне производството на множество резултати, а не самите съответстващи резултати.
   • - Изчислете средната стойност на върнатите резултати ще върне средната стойност на множеството резултати, а не самите съответстващи резултати.
   • - Максималната стойност на върнатите резултати опцията ще върне максималната стойност на множеството резултати.
   • - Минималната стойност на върнатите резултати опцията ще върне минималната стойност на множеството резултати.
3. Винаги можете да видите метода за обработка на върнатите резултати в заглавката на Търсене "един към много". диалогов прозорец. Когато функцията се стартира отново, методът ще остане същият като последния път, когато излезе.

   

4. Ако конкретната стойност, която търсите, не съществува и изберете да разделите върнатите резултати с разделители, празно място, което означава an #N/A стойност на грешка, ще се покаже. Или ако конкретната стойност, която търсите, не съществува и изберете да извършите математически операции върху множество съвпадащи стойности (като брой, сума, продукт, средна стойност, максимум и минимум), 0 (нула), което също означава an #N/A стойност на грешка, ще бъдат върнати.
5. За замяна на върнатите празно пространство (#N/A стойност на грешка) с определена стойност, моля щракнете Настроики. След това проверете Заменете стойността за грешка #N/A с определена стойност и въведете определена стойност в текстовото поле.

   

   Но Заменете стойността за грешка #N/A с определена стойност опцията не работи, когато искате да замените върнатия 0 (нула) (#N/A стойност на грешка) с посочената от вас стойност.