Прескочи на основното съдържание

Бързо създайте падащ списък с множество нива в Excel

Като цяло е лесно да създадете падащ списък с функцията за валидиране на данни в Excel. Но какво ще кажете за създаването на динамичен падащ списък с множество нива, например 3 нива в Excel? Тук, с Динамичен падащ списък функция на Kutools за Excel, можете лесно да създадете падащ списък от 2-5 нива в Excel.


 Създайте хоризонтално падащ списък на 2 нива в Excel

Да предположим, че имате меню с 4 категории, както е показано на екранната снимка по-долу. Сега можете да приложите Динамичен падащ списък функция за създаване на падащ списък на 2 нива в хоризонтална посока, както следва:

1. Щракнете Kutools > Падащ списък > Динамичен падащ списък за да активирате тази функция.

2. В Зависим падащ списък диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва:

(1) Проверете ModeA: падащ списък в зависимост от 2 нива опция в вид раздел;
(2) в Обхват на данните изберете изходните данни, които сте използвали за зависимия падащ списък;
(3) Отбележете Динамичен падащ списък хоризонтално опция;
(4) Посочете целевия диапазон в Изходен диапазон кутия;
(5) Щракнете върху OK бутон.

Съвети: В Изходен диапазон моля, изберете две колони, за да изведете динамичното падащо меню.

Сега сте създали падащ списък на 2 нива в хоризонтална посока. Вижте екранна снимка:

 Създайте падащ списък на 2 нива вертикално в Excel

Можете също така лесно да създадете падащи списъци на 2 нива във вертикална посока с Динамичен падащ списък функция в Excel.

1. Щракнете Kutools > Падащ списък > Динамичен падащ списък за да активирате тази функция.

2. В Зависим падащ списък диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва:
(1) Проверете ModeA: падащ списък в зависимост от 2 нива опция в вид раздел;
(2) в Обхват на данните изберете изходните данни, които сте използвали за зависимия падащ списък;
(3) Посочете целевия диапазон в Изходен диапазон кутия;
(4) Щракнете върху OK btoon.

Съвети:
(1) в Изходен диапазон моля, изберете два реда за извеждане на динамичното падащо меню.
(2) Не поставяйте отметка Динамичен падащ списък хоризонтално опция.

Сега сте създали падащ списък на 2 нива във вертикална посока. Вижте екранна снимка:

изстрел динамичен падащ списък 03


 Създайте падащ списък от 2-5 нива в Excel

Например, имам таблица с континенти, държави и градове, както е показано на екранната снимка по-долу. И ще използвам Динамичен падащ списък функция за създаване на падащ списък на 3 нива в Excel.

1. Щракнете Kutools > Падащ списък > Динамичен падащ списък за да активирате тази функция.

2. В Зависим падащ списък диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва:
(1) Проверете ModeB: падащ списък в зависимост от 2-5 нива опция в вид раздел;
(2) в Обхват на данните изберете изходните данни, които сте използвали за зависимия падащ списък;
(3) Посочете целевия диапазон в Изходен диапазон кутия;
(4) Щракнете върху OK бутон.

бележки:
1) Ако вашите данни съдържат заглавки, моля, проверете Данните ми имат заглавки опция.
2) в Изходен диапазон трябва да изберете брой колони, равен на броя на колоните на изходните данни. В противен случай ще се появи поле за подкана, както е показано на следната екранна снимка, след като щракнете върху Ok в диалоговия прозорец Зависим падащ списък.

изстрел динамичен падащ списък 6

3) По подразбиране стойностите в създадения динамичен падащ списък са сортирани по оригиналния ред на изходните данни. Ако искате да сортирате стойностите по азбучен ред, щракнете върху Разширени настройки бутон в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец и след това изберете Сортирайте по азбучен ред от менюто.

Можете да видите резултата като показаната следната екранна снимка.

4) Има и опция в Разширени настройки меню "Форматирайте всички клетки като текст". Ако срещнете следните две предупреждения за грешка при създаване на динамичен падащ списък. Тук се препоръчва да активирате тази опция.

Сигнал за грешка 1   Сигнал за грешка 2
     
5) Ако в изходния диапазон вече съществува динамичен падащ списък, ще се появи следният диалогов прозорец с въпрос дали искате да го замените.

Досега съм създал падащ списък на 3 нива. Вижте екранна снимка:

Съвети: Ако вашите данни съдържат 4 (или 5) колони, тази функция ще създаде съответно падащ списък с 4 (или 5) нива.


 Забележка

1. В Зависим падащ списък диалогов прозорец, можете да щракнете върху Пример бутон за отваряне на примерния лист. Тази операция обаче ще затвори текущия диалогов прозорец.

2. Можете да приложите Изчистване на ограниченията за валидиране на данни функция на Kutools за Excel за изчистване на валидирането на данни от падащи списъци от селекции.


 Демонстрация: Създайте падащ списък с множество нива в Excel


Kutools за Excel: Над 300 удобни инструмента на една ръка разстояние! Започнете своя 30-дневен безплатен пробен период без ограничения на функциите днес. Свали сега!

Препоръчват се инструменти за продуктивност
Следните инструменти могат значително да ви спестят време и пари, кой е подходящ за вас?
Таб на Office: Използване на удобни раздели във вашия офис, като начина на Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools за Excel: Повече от 300 разширени функции за Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools за Excel

Функционалността, описана по-горе, е само една от 300 мощни функции на Kutools за Excel.

Проектиран за Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Безплатно изтегляне и използване за 30 дни.

Екранна снимка на Kutools за Excel

btn прочетете повече      btn изтегляне     btn покупка

  • Последна актуализация на .
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations