Намерете лесно дубликати в Excel: изберете, скрийте, идентифицирайте, маркирайте

Откриването на дубликати във вашите Excel листове е от ключово значение за поддържането на нещата подредени и правилни. Но нека бъдем честни, с толкова много клетки и редове, това може да е като намиране на игла в купа сено. За наш късмет, Kutools за ExcelЕ Намерете дубликати инструмент прави този начин по-лесен. Само с няколко щраквания можете незабавно да изберете, скриете, идентифицирате или маркирате дубликати, като изключите първите им появи без усилие. 

Изберете подхода, който предпочитате, за инструкции стъпка по стъпка относно обработката на дублирани записи:

• Изберете Дубликати (Избира дублиращите се редове)
• Скриване на дубликати (Скрива редовете, където са открити дубликатите)
• Идентифицирайте дубликати (Добавя "Дубликат" маркирайте вдясно от дублиращите се записи)
• Изберете и маркирайте дубликати (Избира и подчертава дублиращите се стойности с помощта на цвят за запълване)

Видео: Намерете дубликати в Excel

Изберете дубликати

В този раздел, като пример, ще избера дублиращи се редове, които имат съвпадащи записи във всички колони в набора от данни, и ще изключа първите им повторения.

Стъпка 1: Изберете диапазона от клетки, откъдето да намерите дубликати

• Можете да изберете цял набор от данни, както е показано по-долу.
• Ако вашите данни са твърде големи, можете да щракнете върху която и да е клетка в набора от данни, Kutools автоматично ще избере набора от данни в следващата стъпка.
• 

Стъпка 2: Изберете Kutools> Намиране> Намиране на дубликати

Стъпка 3: Задайте настройки в диалоговия прозорец Намиране на дубликати

1. в Колони раздел на изскачащия диалогов прозорец, оставете всички квадратчета за отметка, за да намерите дублиращи се редове с напълно идентични стойности във всички колони.
2. в Вид операция раздел, изберете Изберете Дубликати за да изберете дублиращите се редове във вашия набор от данни.
3. Кликнете OK.
4. 

Резултат

Както е показано по-долу, дублиращите се редове в набора от данни са избрани, с изключение на първите им повторения.

Скриване на дубликати

В този раздел, като пример, ще скрия редовете с дублиращи се записи, които съвпадат изцяло във всички колони, като запазя видими само първите им срещания.

Стъпка 1: Изберете диапазона от клетки, откъдето да намерите дубликати

• Можете да изберете цял набор от данни, както е показано по-долу.
• Ако вашите данни са твърде големи, можете да щракнете върху която и да е клетка в набора от данни, Kutools автоматично ще избере набора от данни в следващата стъпка.
• 

Стъпка 2: Изберете Kutools> Намиране> Намиране на дубликати

Стъпка 3: Задайте настройки в диалоговия прозорец Намиране на дубликати

1. в Колони раздел на изскачащия диалогов прозорец, оставете всички квадратчета за отметка, за да намерите дублиращи се редове с напълно идентични стойности във всички колони.
2. в Вид операция раздел, изберете Скриване на дубликати за да скриете целите редове, където са открити дубликати.
3. Кликнете OK.
4. 

Резултат

Както е показано по-долу, редовете с дублиращи се стойности са скрити, с изключение на първите им повторения.

Идентифицирайте дубликати

В този раздел ще добавя знак „Дублиране“ отдясно на дублиращите се записи, които са напълно идентични във всички колони, с изключение на първите им появявания като пример.

Стъпка 1: Изберете диапазона от клетки, откъдето да намерите дубликати

• Можете да изберете цял набор от данни, както е показано по-долу.
• Ако вашите данни са твърде големи, можете да щракнете върху която и да е клетка в набора от данни, Kutools автоматично ще избере набора от данни в следващата стъпка.
• 

Стъпка 2: Изберете Kutools> Намиране> Намиране на дубликати

Стъпка 3: Задайте настройки в диалоговия прозорец Намиране на дубликати

1. в Колони раздел на изскачащия диалогов прозорец, оставете всички квадратчета за отметка, за да намерите дублиращи се редове с напълно идентични стойности във всички колони.
2. в Вид операция раздел, изберете Идентифицирайте дубликати за да добавите знак „Дублиране“ отдясно на дублиращите се записи.
3. Кликнете OK.
4. 

Резултат

Както е показано по-долу, дублиращите се редове се идентифицират със знак „Дублиране“, добавен към Статус колона, с изключение на първите им появявания.

Изберете и маркирайте дубликати

В този раздел, като пример, ще избера и маркирам дублиращи се редове, които имат съвпадащи записи във всички колони в набора от данни, и ще изключа първите им появявания.

Стъпка 1: Изберете диапазона от клетки, откъдето да намерите дубликати

• Можете да изберете цял набор от данни, както е показано по-долу.
• Ако вашите данни са твърде големи, можете да щракнете върху която и да е клетка в набора от данни, Kutools автоматично ще избере набора от данни в следващата стъпка.
• 

Стъпка 2: Изберете Kutools> Намиране> Намиране на дубликати

Стъпка 3: Задайте настройки в диалоговия прозорец Намиране на дубликати

1. в Колони раздел на изскачащия диалогов прозорец, оставете всички квадратчета за отметка, за да намерите дублиращи се редове с напълно идентични стойности във всички колони.
2. в Вид операция раздел, изберете Изберете и маркирайте дубликати за да изберете и маркирате дублиращите се редове във вашия набор от данни. Съвет: Дубликатите ще бъдат маркирани в розово по подразбиране. За да изберете предпочитания от вас цвят, щракнете върху падащата стрелка до цветната лента.
3. Кликнете OK.
4. 

Резултат

Както е показано по-долу, дублиращите се редове, с изключение на първите им срещания, се избират и маркират с избрания цвят за запълване в набора от данни.