Прескочи на основното съдържание

Навигационен панел – избройте листове, работни книги, колони, имена и вмъкнете автоматичен текст в Excel

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2024-11-12

Kutools за Excel

Увеличава Excel с 300+
Мощни функции

Ако има множество отворени работни книги, които включват десетки работни листове, превключването между работните книги и намирането на конкретния работен лист ще отнеме много време. С помощта на Kutools за Excel's Navigation Pane помощна програма, можете бързо и удобно да видите всички отворени работни книги и техните работни листове в навигационния панел с един поглед. От друга страна, имената на диапазони на активната работна книга и заглавията на колоните на активния работен лист също могат да бъдат изброени в панела. По същото време, Navigation Pane осигурява Автоматичен текст функция за добавяне на вашите персонализирани формули, снимки, диаграми, диапазони и т.н. за повторно използване, както и Разширено намиране и замяна функция за намиране и замяна на стойности в множество работни листове и работни книги.


Вижте с какво може да помогне навигационният панел на Excel:

  • Избройте всички отворени работни книги: можете бързо да щракнете, за да навигирате между всички отворени работни книги (щракнете за подробности);
  • Избройте всички работни листове: почти 10 пъти по-бързо навигиране между разделите на листа (щракнете за подробности);
  • Запазете и избройте персонализирани формули/снимки/диаграми/диапазони като автоматични текстови записи за повторно използване само с едно щракване (щракнете за подробности);
  • Намерете и заменете стойности в множество работни листове и множество работни книги (кликнете за подробности);
  • Избройте всички колони (в активния работен лист): можете да щракнете върху буквата на колоната, за да отидете бързо до конкретната колона в активния работен лист (щракнете за подробности);
  • Избройте всички имена (в активната работна книга): щракнете върху името и ще бъдете навигирани до точната позиция на името (щракнете за подробности);
  • Списък с номера на работни листове: добавяне на лента на състоянието за номера на всички листове, видими листове и скрити листове на текущата работна книга (щракнете за подробности);
  • Бутон за превключване: превключва всички скрити листове/колони да бъдат видими и невидими;
  • Показване на скрити работни листове в прозореца Работна книга и лист;
  • Показване на скрити диапазони от имена в панела за управление на имена;
  • Предварителен преглед на записите за автоматичен текст в панела или в плаващ панел за визуализация;
  • Приложете панела за намиране и замяна с преки пътища (щракнете за подробности)
  • Бутон за превключване между два най-нови листа: превключване между само два листа напред и назад;
  • Бутон за обновяване: обновяване на цялата информация в навигационния панел;
  • Лента за превъртане: улеснява превъртането на списъка отгоре надолу; точно както при сърфирането в уеб страниците;
  • Когато превключвате няколко листа с помощта на раздела за листа на Excel, можете също да останете на конкретната позиция на този лист в навигационния екран;
  • Лесно прескачане от един лист (работна книга, колона или диапазон от имена) към друг, като щракнете върху съответния елемент в панела;
  • С колкото повече работни листове (колони) работите, толкова по-бърз може да бъде процесът, когато използвате навигационния панел.

Кликнете Kutools >> навигация за да активирате Navigation Pane, вижте екранна снимка:

изстрел навигационен панел kte22


Раздел Работна книга и лист: Избройте всички отворени работни книги и техните работни листове

С раздела Работна книга и лист можете бързо да навигирате между работни книги и работни листове.

Можете да използвате навигационния панел, както следва:

shot навигация работни тетрадки листове kte22 1

1. Щракнете навигация на Kutools раздел, за да активирате Navigation Paneи щракнете отново върху него, за да затворите Navigation Pane.

2. Щракнете shot-navigation-workbooks-sheets-2  бутон за активиране на Работна тетрадка и лист панел.

3. Всички отворени работни книги са изброени тук, щракнете, за да навигирате между всички отворени работни книги. Можете да щракнете върху shot-navigation-workbooks-sheets-14 бутон, за да затворите работната книга, както ви е необходимо.

4. Бутони над списъка с отварящи се работни книги:

  • shot-navigation-workbooks-sheets-4 Сортирайте работните книги във възходящ ред: Натиснете този бутон, за да сортирате всички отварящи се работни книги във възходящ ред и натиснете отново, за да възстановите оригиналния ред на сортиране.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-5 Сортирайте работните книги в низходящ ред: Натиснете този бутон, за да сортирате всички отварящи се работни книги в низходящ ред, и натиснете отново, за да възстановите оригиналния ред на сортиране.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-6 Инструменти за работна книга: Щракнете върху него за помощни програми за бърз достъп в Workbook група на Kutools плюс раздела.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-7 Обновяване: Ще обнови информацията в навигационния панел.

5. Всички работни листове от текущата работна книга са изброени тук, щракнете, за да навигирате между работните листове.

6. Бутони над списъка с работни листове:

  • shot-navigation-workbooks-sheets-8 Превключете за показване/скриване на всички скрити работни листове: едно щракване ще превключи всички скрити работни листове да бъдат видими, а щракването отново ще превключи всички видими работни листове да бъдат невидими.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-9 Показване на скрити листове в панела на работния лист: Едно щракване ще превключи всички скрити работни листове да бъдат видими в панела с работни листове, а щракването отново ще скрие тези работни листове от списъка с работни листове.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-10 Показва състоянието на защита на работния лист в панела на работния лист: Едно щракване ще маркира всички защитени работни листове и щракване отново ще скрие състоянието на защита.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-11 Инструменти за листове: Щракнете върху него за помощни програми за бърз достъп в Работен лист група на Kutools плюс раздела.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-12 Бутон за превключване между два най-нови листа: превключвайте само между два листа напред и назад.

7. Можете да филтрирате работния лист, като активирате филтър функция и въведете името на листа, както ви е необходимо.

8. Щракнете с десния бутон върху произволно име на работен лист, за да се покаже контекстното меню на работните листове.

9. shot навигация работни тетрадки листове kte22 13: Показва общия брой на всички работни листове, видими листове и скрити листове в лентата на състоянието на панела Kutools.


Раздел Библиотека с ресурси: Запазете персонализирани формули, снимки, диаграми и т.н. за повторно използване

автотекст за навигация на кадри 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. Щракнете shot-navigation-autotext-2  бутон за активиране на Библиотека с ресурси панел.

2. Имената на групите на библиотеката с ресурси са изброени тук, можете да създадете нова група, подгрупи и да изтриете всяка група, която не трябва да използвате.

3. Бутони над списъка с групи:

  • shot-navigation-autotext-4 Добавяне на група: Щракнете, за да добавите нова основна група или подгрупа към текущата избрана група.
  • shot-navigation-autotext-5 Преименувайте текущата група библиотека с ресурси: преименувайте името на избраната група на библиотеката с ресурси.
  • shot-navigation-autotext-6 Обновяване: ще обнови информацията в панела на библиотеката с ресурси.

4. Щракнете автотекст за навигация на кадри 12  преди име на група, за да разширите тази група, и щракнете автотекст за навигация на кадри 13  преди име на група, за да свиете тази група.

5. Всички записи в библиотеката с ресурси от избраната група ще бъдат изброени тук.

6. Бутони над списъка със записи в библиотеката с ресурси:

  • shot-navigation-autotext-4 Добавяне на избрано съдържание към библиотеката с ресурси: щракнете върху този бутон, за да добавите текущо избрано съдържание към прозореца на библиотеката с ресурси.
  • shot-navigation-autotext-7 Показване на визуализация в списъка с библиотека с ресурси: щракването ще покаже персонализираните записи в библиотеката с ресурси в панела Библиотека с ресурси.
  • shot-navigation-autotext-8 Показване на плаващ преглед на записа в библиотеката с ресурси: Щракнете, за да го активирате, и след това поставете курсора върху записа на библиотеката с ресурси, плаващият преглед ще се появи, за да видите по-ясно.

7. Можете да филтрирате записите в библиотеката с ресурси, като активирате филтър отметка и въведете името на записа в библиотеката с ресурси, както ви е необходимо.

За да научите повече подробности за Библиотека с ресурси функция, моля, прочетете тази статия: Лесно създавайте и вмъквайте запис в библиотека с ресурси в Excel.


Раздел Мениджър на имена: Избройте всички имена на диапазони на текущата работна книга и активирайте редактирането

С това Мениджър на имена прозорец, всички имена на диапазони на активната работна книга са изброени в панела и можете да извършвате такива операции: създаване на нов диапазон от имена, редактиране на диапазона от имена, изтриване на диапазон от имена и т.н.

shot навигация name manager kte22 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. Щракнете shot-navigation-name-manager-2  за да отворите Мениджър на имена панел.

2. Всички имена на диапазони в активната работна книга са изброени тук, щракнете, за да навигирате между имената.

3. Бутони в този панел:

  • shot-navigation-name-manager-4 Създайте имена от селекция: с него можете бързо да създадете множество имена на диапазони въз основа на етикети на редове или колони.
  • shot-navigation-name-manager-5 Ново име: Щракнете върху този бутон, за да добавите ново име на диапазон, както ви е необходимо.
  • shot-navigation-name-manager-6 Редактиране на име: В това Редактиране на име поле, можете да преименувате избраното име на диапазон и да промените референтната клетка на името на диапазона.
  • shot-navigation-name-manager-7 Изтриване на име: изтрийте избраното име на диапазон, както желаете.
  • shot-navigation-name-manager-8 Мениджър на имена: щракнете върху този бутон, за да отворите Мениджър на имена диалогов прозорец.
  • shot-navigation-name-manager-9 Показване на скрито име: Натискането на бутона показва скритите имена и ги скрива отново, когато бутонът отскочи.
  • shot-navigation-name-manager-10 Обновяване: ще обнови информацията за диапазоните на имената.

4. Можете да филтрирате определено име на диапазон, като активирате филтър функция и въвеждане на имената на диапазони, от които се нуждаете.

5. В този Редактиране на име раздел, можете да преименувате избраното име на диапазон в Име според вашите нужди и променете препратката на името на диапазона в Отнася се до текстово поле. И щракнете shot-navigation-name-manager-7 бутон, за да отмените промените, и щракнете shot-navigation-name-manager-13 , за да запазите промените.

Тук ще ви запозная с използването на Създайте имена от селекция функция в панела за управление на имена.

Да предположим, че вече имате съществуващи етикети на редове и колони във вашия работен лист и сега искате да създадете имена на диапазони въз основа на тези етикети, Създайте имена от селекция функцията може да ви помогне да създадете имена на множество диапазони бързо и лесно.

Изберете вашия диапазон, за който искате да създадете имена на диапазони, и в панела за управление на имена щракнете shot-navigation-name-manager-4 бутон в горната лента и в Създаване на имена от селекция диалогов прозорец, проверете опциите, които искате да използвате, вижте екранна снимка:
shot-navigation-name-manager-11

И после щракнете върху OK за да затворите този диалогов прозорец, а имената на диапазони са създадени въз основа на етикетите на редовете и колоните в Мениджър на имена панел, вижте екранна снимка:
shot-navigation-name-manager-12


Раздел Списък на колони: Избройте имената на колоните и заглавията на текущия работен лист

- Списък на колони панел в навигационния екран може да изведе имената на колоните и заглавията на текущия работен лист.

списък с колони за навигация на изстрел 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. shot-navigation-column-list-2 Раздел Списък на колони: щракнете върху този бутон, за да активирате прозореца Списък на колони.

2. Избройте всички заглавия на колони на текущия работен лист тук, щракнете върху списъка с колони, за да навигирате между колоните.

3. Бутони в този панел:

  • shot-navigation-column-list-4 : Група стрелки може да ви помогне да преместите колоната нагоре или надолу до всяка позиция. 
  • shot-navigation-column-list-5 Превключете за показване/скриване на всички скрити колони: едно щракване ще превключи всички скрити колони да станат видими, а щракването отново ще превключи всички видими колони да бъдат невидими.
  • shot-navigation-column-list-6 Обновяване: ще обнови информацията в прозореца Списък на колони.

4. Избройте конкретни колони в избрания диапазон.

5. Можете да филтрирате колоните, като поставите отметка в филтър отметка и въведете името на колоната, както ви е необходимо.

6. Щракнете списък с колони за навигация на изстрел 7 за да скриете съответната колона в активния лист и щракнете списък с колони за навигация на изстрел 8 за показване на свързаната колона в активния лист.


Разширен раздел за намиране и замяна: намиране и замяна на стойности в множество работни листове и работни книги

изстрел навигация разширено намиране замяна 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. shot-navigation-advanced-find-replace-2 Разширен раздел за намиране и замяна: щракнете върху този бутон, за да активирате панела за разширено намиране и замяна.

2. Превключване между Какво раздела и Сменете раздела.

3. Въведете ключовите думи за търсене (и заменете с текст, ако е необходимо) въз основа на вашите нужди.

4. Посочете обхвата за намиране или замяна: Цялата работна книга, Активна работна книга, Избрани листове, Активен лист и Избор.

5. Изберете всички или премахнете избора от всички отварящи се работни книги или работни листове.

6. Посочете посоката на търсене: По редове или По колони.

7. Посочете специалния обхват на търсене: формули, стойности на клетки, коментари, хипервръзки или заглавия на диаграми.

8. Отбележете Съвпадение опция за активиране на търсенето с малки и главни букви.

9. Отбележете Съпоставяне на цяла клетка опция за активиране на точно търсене.

10. Намери всички: щракнете върху този бутон, за да намерите определени стойности в посочения обхват на търсене.

11. Резултатите от търсенето или резултатите от замяната са изброени тук.

12. Резултатите от търсенето са групирани по работни листове и работни книги. Кликнете изстрел навигация разширено намиране замяна 7  преди работен лист или работна книга, за да свиете всички резултати от търсенето в работния лист или работна книга, и щракнете изстрел навигация разширено намиране замяна 8  за разширяване на всички резултати от търсенето в работния лист или работната книга.

13. изстрел навигация разширено намиране замяна 6  Изтрий: Изчистване на всички резултати от търсенето.

14. Щракнете изстрел навигация разширено намиране замяна 3  за да отворите панела за разширено намиране и замяна в работното пространство и щракнете изстрел навигация разширено намиране замяна 4  за свиване на полетата за търсене.

За да научите повече подробности за функцията, моля, вижте Разширено намиране и замяна полезност.


Забележки:

1. Спрете автоматичното отваряне Navigation Pane при стартиране на Excel чрез щракване Kutools > навигация.

2. Разширете, минимизирайте или закачете навигационния панел

След активиране на навигационния панел, навигационният панел се показва нормално. Сега можете да щракнете върху навигационен панел/изстрел-навигационен панел-пин-1 бутон за минимизиране на навигационния панел. Когато навигационният панел се минимизира, можете да щракнете върху навигационен панел/изстрел-навигационен панел-пин-2 за да го разгънете, след което щракнете върху навигационен панел/изстрел-навигационен панел-пин-3 бутон, за да го закачите.

3. В Опции за навигация, можете да зададете следните операции:

Моля, кликнете Опции за навигация shot-navigation-options-1 За да отидете на Опции за навигация диалогов прозорец, вижте екранна снимка:
shot-navigation-options-2

(1.) Покажете броя на работните листове:

Ако проверите Показване на броя на листовете в списъка с листове в полето общият брой работни листове, видимите работни листове и скритите работни листове се показват в лентата на състоянието. Вижте екранна снимка:
shot-navigation-options-3

(2.) Използване на клавишна комбинация (Win+Shift +A) за превключване между последните два листа:

Можете бързо да приложите Win + Shift + A клавиш за бърз достъп за превключване между последните два листа, ако поставите отметка Използване на Win + Shift + A за превключване между последните два листа опция, вижте екранна снимка:
shot-navigation-options-4

(3.) Настройка за предварителен преглед на записи в библиотеката с ресурси:

Ако проверите Използвайте големи шрифтове, когато визуализирате записа в библиотеката с ресурси опция, всички текстови типове записи в библиотека с ресурси ще бъдат визуализирани с голям шрифт. Вижте екранна снимка:
опции за навигация на изстрел 5

(4.) Настройки за мениджър на имена:

Редактор на показвано име в диспечера на имена: ако поставите отметка на тази опция, редакторът на имена ще се покаже в панела за управление на имена, в противен случай ще бъде скрит.
shot-navigation-options-6

(5.) Приложете панела за намиране и замяна с преки пътища:

Можете да приложите Разширено намиране и замяна функция на Kutools за Excel с преки пътища Ctrl + F or Печеля + Shift + Q без да отваряте Navigation Pane. Вижте екранна снимка:
shot-navigation-options-7

Можете да посочите своя обхват на търсене по подразбиране за Разширено намиране и замяна функция на Навигационен панел на Kutools. Вижте екранна снимка:
shot-navigation-options-8

(6.) Споделете тази функция с ваш приятел или социални медии

Можете да щракнете върху иконата за споделяне shot-navigation-options-9 за да споделите тази функция на навигационния панел с ваш приятел по имейл или да споделите със социални медии, включително Facebook, Twitter, Linkedin и Weibo.
shot-navigation-options-10


Демонстрация: Навигационен панел: Избройте всички отворени работни книги и техните работни листове, имена на диапазони наведнъж:

 

Kutools за Excel: с повече от 300 удобни функции, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!

Препоръчват се инструменти за продуктивност
Следните инструменти могат значително да ви спестят време и пари, кой е подходящ за вас?
Таб на Office: Използване на удобни раздели във вашия Office, както в Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools за Excel: Повече от 300 разширени функции за Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools за Excel

Функционалността, описана по-горе, е само една от 300 мощни функции на Kutools за Excel.

Проектиран за Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Безплатно изтегляне и използване за 30 дни.

Екранна снимка на Kutools за Excel

btn прочетете повече      btn изтегляне     btn покупка