Прескочи на основното съдържание

Навигационен панел – избройте листове, работни книги, колони, имена и вмъкнете автоматичен текст в Excel

Ако има множество отворени работни книги, които включват десетки работни листове, превключването между работните книги и намирането на конкретния работен лист ще отнеме много време. С помощта на Kutools за Excel's Navigation Pane помощна програма, можете бързо и удобно да видите всички отворени работни книги и техните работни листове в навигационния панел с един поглед. От друга страна, имената на диапазони на активната работна книга и заглавията на колоните на активния работен лист също могат да бъдат изброени в панела. По същото време, Navigation Pane осигурява Автоматичен текст функция за добавяне на вашите персонализирани формули, снимки, диаграми, диапазони и т.н. за повторно използване, както и Разширено намиране и замяна функция за намиране и замяна на стойности в множество работни листове и работни книги.


Вижте с какво може да помогне навигационният панел на Excel:

  • Избройте всички отворени работни книги: можете бързо да щракнете, за да навигирате между всички отворени работни книги (щракнете за подробности);
  • Избройте всички работни листове: почти 10 пъти по-бързо навигиране между разделите на листа (щракнете за подробности);
  • Запазете и избройте персонализирани формули/снимки/диаграми/диапазони като автоматични текстови записи за повторно използване само с едно щракване (щракнете за подробности);
  • Намерете и заменете стойности в множество работни листове и множество работни книги (кликнете за подробности);
  • Избройте всички колони (в активния работен лист): можете да щракнете върху буквата на колоната, за да отидете бързо до конкретната колона в активния работен лист (щракнете за подробности);
  • Избройте всички имена (в активната работна книга): щракнете върху името и ще бъдете навигирани до точната позиция на името (щракнете за подробности);
  • Списък с номера на работни листове: добавяне на лента на състоянието за номера на всички листове, видими листове и скрити листове на текущата работна книга (щракнете за подробности);
  • Бутон за превключване: превключва всички скрити листове/колони да бъдат видими и невидими;
  • Показване на скрити работни листове в прозореца Работна книга и лист;
  • Показване на скрити диапазони от имена в панела за управление на имена;
  • Предварителен преглед на записите за автоматичен текст в панела или в плаващ панел за визуализация;
  • Приложете панела за намиране и замяна с преки пътища (щракнете за подробности)
  • Бутон за превключване между два най-нови листа: превключване между само два листа напред и назад;
  • Бутон за обновяване: обновяване на цялата информация в навигационния панел;
  • Лента за превъртане: улеснява превъртането на списъка отгоре надолу; точно както при сърфирането в уеб страниците;
  • Когато превключвате няколко листа с помощта на раздела за листа на Excel, можете също да останете на конкретната позиция на този лист в навигационния екран;
  • Лесно прескачане от един лист (работна книга, колона или диапазон от имена) към друг, като щракнете върху съответния елемент в панела;
  • С колкото повече работни листове (колони) работите, толкова по-бърз може да бъде процесът, когато използвате навигационния панел.

Кликнете Kutools >> навигация за да активирате Navigation Pane, вижте екранна снимка:

изстрел навигационен панел kte22


Раздел Работна книга и лист: Избройте всички отворени работни книги и техните работни листове

С раздела Работна книга и лист можете бързо да навигирате между работни книги и работни листове.

Можете да използвате навигационния панел, както следва:

shot навигация работни тетрадки листове kte22 1

1. Щракнете навигация на Kutools раздел, за да активирате Navigation Paneи щракнете отново върху него, за да затворите Navigation Pane.

2. Щракнете   бутон за активиране на Работна тетрадка и лист панел.

3. Всички отворени работни книги са изброени тук, щракнете, за да навигирате между всички отворени работни книги. Можете да щракнете върху бутон, за да затворите работната книга, както ви е необходимо.

4. Бутони над списъка с отварящи се работни книги:

  • Сортирайте работните книги във възходящ ред: Натиснете този бутон, за да сортирате всички отварящи се работни книги във възходящ ред и натиснете отново, за да възстановите оригиналния ред на сортиране.
  • Сортирайте работните книги в низходящ ред: Натиснете този бутон, за да сортирате всички отварящи се работни книги в низходящ ред, и натиснете отново, за да възстановите оригиналния ред на сортиране.
  • Инструменти за работна книга: Щракнете върху него за помощни програми за бърз достъп в Workbook група на Kutools плюс раздела.
  • Обновяване: Ще обнови информацията в навигационния панел.

5. Всички работни листове от текущата работна книга са изброени тук, щракнете, за да навигирате между работните листове.

6. Бутони над списъка с работни листове:

  • Превключете за показване/скриване на всички скрити работни листове: едно щракване ще превключи всички скрити работни листове да бъдат видими, а щракването отново ще превключи всички видими работни листове да бъдат невидими.
  • Показване на скрити листове в панела на работния лист: Едно щракване ще превключи всички скрити работни листове да бъдат видими в панела с работни листове, а щракването отново ще скрие тези работни листове от списъка с работни листове.
  • Показва състоянието на защита на работния лист в панела на работния лист: Едно щракване ще маркира всички защитени работни листове и щракване отново ще скрие състоянието на защита.
  • Инструменти за листове: Щракнете върху него за помощни програми за бърз достъп в Работен лист група на Kutools плюс раздела.
  • Бутон за превключване между два най-нови листа: превключвайте само между два листа напред и назад.

7. Можете да филтрирате работния лист, като активирате филтър функция и въведете името на листа, както ви е необходимо.

8. Щракнете с десния бутон върху произволно име на работен лист, за да се покаже контекстното меню на работните листове.

9. shot навигация работни тетрадки листове kte22 13: Показва общия брой на всички работни листове, видими листове и скрити листове в лентата на състоянието на панела Kutools.


Раздел Библиотека с ресурси: Запазете персонализирани формули, снимки, диаграми и т.н. за повторно използване

автотекст за навигация на кадри 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. Щракнете   бутон за активиране на Библиотека с ресурси панел.

2. Имената на групите на библиотеката с ресурси са изброени тук, можете да създадете нова група, подгрупи и да изтриете всяка група, която не трябва да използвате.

3. Бутони над списъка с групи:

  • Добавяне на група: Щракнете, за да добавите нова основна група или подгрупа към текущата избрана група.
  • Преименувайте текущата група библиотека с ресурси: преименувайте името на избраната група на библиотеката с ресурси.
  • Обновяване: ще обнови информацията в панела на библиотеката с ресурси.

4. Щракнете автотекст за навигация на кадри 12  преди име на група, за да разширите тази група, и щракнете автотекст за навигация на кадри 13  преди име на група, за да свиете тази група.

5. Всички записи в библиотеката с ресурси от избраната група ще бъдат изброени тук.

6. Бутони над списъка със записи в библиотеката с ресурси:

  • Добавяне на избрано съдържание към библиотеката с ресурси: щракнете върху този бутон, за да добавите текущо избрано съдържание към прозореца на библиотеката с ресурси.
  • Показване на визуализация в списъка с библиотека с ресурси: щракването ще покаже персонализираните записи в библиотеката с ресурси в панела Библиотека с ресурси.
  • Показване на плаващ преглед на записа в библиотеката с ресурси: Щракнете, за да го активирате, и след това поставете курсора върху записа на библиотеката с ресурси, плаващият преглед ще се появи, за да видите по-ясно.

7. Можете да филтрирате записите в библиотеката с ресурси, като активирате филтър отметка и въведете името на записа в библиотеката с ресурси, както ви е необходимо.

За да научите повече подробности за Библиотека с ресурси функция, моля, прочетете тази статия: Лесно създавайте и вмъквайте запис в библиотека с ресурси в Excel.


Раздел Мениджър на имена: Избройте всички имена на диапазони на текущата работна книга и активирайте редактирането

С това Мениджър на имена прозорец, всички имена на диапазони на активната работна книга са изброени в панела и можете да извършвате такива операции: създаване на нов диапазон от имена, редактиране на диапазона от имена, изтриване на диапазон от имена и т.н.

shot навигация name manager kte22 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. Щракнете   за да отворите Мениджър на имена панел.

2. Всички имена на диапазони в активната работна книга са изброени тук, щракнете, за да навигирате между имената.

3. Бутони в този панел:

  • Създайте имена от селекция: с него можете бързо да създадете множество имена на диапазони въз основа на етикети на редове или колони.
  • Ново име: Щракнете върху този бутон, за да добавите ново име на диапазон, както ви е необходимо.
  • Редактиране на име: В това Редактиране на име поле, можете да преименувате избраното име на диапазон и да промените референтната клетка на името на диапазона.
  • Изтриване на име: изтрийте избраното име на диапазон, както желаете.
  • Мениджър на имена: щракнете върху този бутон, за да отворите Мениджър на имена диалогов прозорец.
  • Показване на скрито име: Натискането на бутона показва скритите имена и ги скрива отново, когато бутонът отскочи.
  • Обновяване: ще обнови информацията за диапазоните на имената.

4. Можете да филтрирате определено име на диапазон, като активирате филтър функция и въвеждане на имената на диапазони, от които се нуждаете.

5. В този Редактиране на име раздел, можете да преименувате избраното име на диапазон в Име според вашите нужди и променете препратката на името на диапазона в Отнася се до текстово поле. И щракнете бутон, за да отмените промените, и щракнете , за да запазите промените.

Тук ще ви запозная с използването на Създайте имена от селекция функция в панела за управление на имена.

Да предположим, че вече имате съществуващи етикети на редове и колони във вашия работен лист и сега искате да създадете имена на диапазони въз основа на тези етикети, Създайте имена от селекция функцията може да ви помогне да създадете имена на множество диапазони бързо и лесно.

Изберете вашия диапазон, за който искате да създадете имена на диапазони, и в панела за управление на имена щракнете бутон в горната лента и в Създаване на имена от селекция диалогов прозорец, проверете опциите, които искате да използвате, вижте екранна снимка:

И после щракнете върху OK за да затворите този диалогов прозорец, а имената на диапазони са създадени въз основа на етикетите на редовете и колоните в Мениджър на имена панел, вижте екранна снимка:


Раздел Списък на колони: Избройте имената на колоните и заглавията на текущия работен лист

- Списък на колони панел в навигационния екран може да изведе имената на колоните и заглавията на текущия работен лист.

списък с колони за навигация на изстрел 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. Раздел Списък на колони: щракнете върху този бутон, за да активирате прозореца Списък на колони.

2. Избройте всички заглавия на колони на текущия работен лист тук, щракнете върху списъка с колони, за да навигирате между колоните.

3. Бутони в този панел:

  • : Група стрелки може да ви помогне да преместите колоната нагоре или надолу до всяка позиция. 
  • Превключете за показване/скриване на всички скрити колони: едно щракване ще превключи всички скрити колони да станат видими, а щракването отново ще превключи всички видими колони да бъдат невидими.
  • Обновяване: ще обнови информацията в прозореца Списък на колони.

4. Избройте конкретни колони в избрания диапазон.

5. Можете да филтрирате колоните, като поставите отметка в филтър отметка и въведете името на колоната, както ви е необходимо.

6. Щракнете списък с колони за навигация на изстрел 7 за да скриете съответната колона в активния лист и щракнете списък с колони за навигация на изстрел 8 за показване на свързаната колона в активния лист.


Разширен раздел за намиране и замяна: намиране и замяна на стойности в множество работни листове и работни книги

изстрел навигация разширено намиране замяна 1

След като кликнете Kutools > навигация за да активирате Поле за навигация, Можете да:

1. Разширен раздел за намиране и замяна: щракнете върху този бутон, за да активирате панела за разширено намиране и замяна.

2. Превключване между Какво раздела и Сменете раздела.

3. Въведете ключовите думи за търсене (и заменете с текст, ако е необходимо) въз основа на вашите нужди.

4. Посочете обхвата за намиране или замяна: Цялата работна книга, Активна работна книга, Избрани листове, Активен лист и Избор.

5. Изберете всички или премахнете избора от всички отварящи се работни книги или работни листове.

6. Посочете посоката на търсене: По редове или По колони.

7. Посочете специалния обхват на търсене: формули, стойности на клетки, коментари, хипервръзки или заглавия на диаграми.

8. Отбележете Съвпадение опция за активиране на търсенето с малки и главни букви.

9. Отбележете Съпоставяне на цяла клетка опция за активиране на точно търсене.

10. Намери всички: щракнете върху този бутон, за да намерите определени стойности в посочения обхват на търсене.

11. Резултатите от търсенето или резултатите от замяната са изброени тук.

12. Резултатите от търсенето са групирани по работни листове и работни книги. Кликнете изстрел навигация разширено намиране замяна 7  преди работен лист или работна книга, за да свиете всички резултати от търсенето в работния лист или работна книга, и щракнете изстрел навигация разширено намиране замяна 8  за разширяване на всички резултати от търсенето в работния лист или работната книга.

13.   Изтрий: Изчистване на всички резултати от търсенето.

14. Щракнете   за да отворите панела за разширено намиране и замяна в работното пространство и щракнете   за свиване на полетата за търсене.

За да научите повече подробности за функцията, моля, вижте Разширено намиране и замяна полезност.


Забележки:

1. Спрете автоматичното отваряне Navigation Pane при стартиране на Excel чрез щракване Kutools > навигация.

2. Разширете, минимизирайте или закачете навигационния панел

След активиране на навигационния панел, навигационният панел се показва нормално. Сега можете да щракнете върху  бутон за минимизиране на навигационния панел. Когато навигационният панел се минимизира, можете да щракнете върху  за да го разгънете, след което щракнете върху  бутон, за да го закачите.
щифт на екрана за навигация kte22 4

3. В Опции за навигация, можете да зададете следните операции:

Моля, кликнете Опции за навигация За да отидете на Опции за навигация диалогов прозорец, вижте екранна снимка:

(1.) Покажете броя на работните листове:

Ако проверите Показване на броя на листовете в списъка с листове в полето общият брой работни листове, видимите работни листове и скритите работни листове се показват в лентата на състоянието. Вижте екранна снимка:

(2.) Използване на клавишна комбинация (Win+Shift +A) за превключване между последните два листа:

Можете бързо да приложите Win + Shift + A клавиш за бърз достъп за превключване между последните два листа, ако поставите отметка Използване на Win + Shift + A за превключване между последните два листа опция, вижте екранна снимка:

(3.) Настройка за предварителен преглед на записи в библиотеката с ресурси:

Ако проверите Използвайте големи шрифтове, когато визуализирате записа в библиотеката с ресурси опция, всички текстови типове записи в библиотека с ресурси ще бъдат визуализирани с голям шрифт. Вижте екранна снимка:
опции за навигация на изстрел 5

(4.) Настройки за мениджър на имена:

Редактор на показвано име в диспечера на имена: ако поставите отметка на тази опция, редакторът на имена ще се покаже в панела за управление на имена, в противен случай ще бъде скрит.

(5.) Приложете панела за намиране и замяна с преки пътища:

Можете да приложите Разширено намиране и замяна функция на Kutools за Excel с преки пътища Ctrl + F or Печеля + Shift + Q без да отваряте Navigation Pane. Вижте екранна снимка:

Можете да посочите своя обхват на търсене по подразбиране за Разширено намиране и замяна функция на Навигационен панел на Kutools. Вижте екранна снимка:

(5.) Споделете тази функция с ваш приятел или социални медии

Можете да щракнете върху иконата за споделяне опции за навигация на изстрел kte22 8 за да споделите тази функция на навигационния панел с ваш приятел по имейл или да споделите със социални медии, включително Facebook, Twitter, Linkedin и Weibo.
опции за навигация на изстрел kte23 10


Демонстрация: Навигационен панел: Избройте всички отворени работни книги и техните работни листове, имена на диапазони наведнъж:

Kutools за Excel: с повече от 300 удобни функции, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Изтеглете и изпробвайте безплатно сега!

Препоръчват се инструменти за продуктивност
Следните инструменти могат значително да ви спестят време и пари, кой е подходящ за вас?
Таб на Office: Използване на удобни раздели във вашия офис, като начина на Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools за Excel: Повече от 300 разширени функции за Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools за Excel

Функционалността, описана по-горе, е само една от 300 мощни функции на Kutools за Excel.

Проектиран за Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Безплатно изтегляне и използване за 30 дни.

Екранна снимка на Kutools за Excel

btn прочетете повече      btn изтегляне     btn покупка

Comments (7)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
how to generate all permutations withouth repetition in kutools with 13 names of soccer clubs and 2 words da and nu , si y no, and, par and impar?
This comment was minimized by the moderator on the site
Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
Thanks for the feedback. We may try to enhance it in the upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
It would be great, if you can add the following improvements:


a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


c. In the list of columns, add a search by name option.
This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your feedback. We have recorded it, and we will try to enhance it in the upcoming versions.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations