Създайте диаграма на топлинна карта в Excel
В Excel диаграмата на топлинна карта изглежда като таблица, която е визуално представяне, което показва сравнителен изглед на набор от данни. Ако във вашия работен лист има голям набор от данни, наистина ви е трудно да идентифицирате по-ниските или по-високите стойности с един поглед, но в топлинната карта стойността на клетката се показва в различен цветен модел, така че да можем да видим по-големите данни или по-малки данни бързо и лесно, както е показано на екранната снимка по-долу.
- Създайте проста диаграма на топлинна карта с условно форматиране
- Създайте диаграма на динамична топлинна карта в Excel
- Пример 1: Създайте динамична топлинна карта с помощта на лентата за превъртане
- Пример 2: Създайте динамична топлинна карта с помощта на радио бутони
- Пример 3: Създайте динамична топлинна карта с помощта на полето за отметка
- Изтеглете примерен файл с диаграма на топлинна карта
- Видео: Създайте диаграма на топлинна карта в Excel
Създайте проста диаграма на топлинна карта с условно форматиране
В Excel няма директна помощна програма за диаграма на топлинна карта, но с мощния Условно форматиране функция, можете бързо да създадете топлинна карта, моля, направете следните стъпки:
1. Изберете диапазона от данни, който искате да приложите Условно форматиране.
2, И после щракнете върху Начало > Условно форматиране > Цветни скалии след това изберете един стил, от който се нуждаете, от дясното разширено падащо меню (в този случай аз ще избера Цветова скала зелено – жълто – червено) вижте екранна снимка:
3. Сега се създава топлинна карта, която подчертава клетките въз основа на техните стойности, зеленият цвят представлява най-високите стойности, а червеният цвят представлява най-ниските стойности, а останалите стойности показват градиентен цвят между зелено и червено. Вижте екранна снимка:
4. Ако искате да скриете числата и да оставите само цветовете, моля, изберете диапазона от данни и натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
5. В Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Телефон за връзка: кликнете върху Custom опция вляво категория списъчно поле и след това въведете ;;; в Тип текстово поле, вижте екранна снимка:
6, След това кликнете върху OK и всички числа са скрити, както е показано на екранната снимка по-долу:
Забележка: За да маркирате клетките с други цветове, които харесвате, моля, изберете диапазона от данни и след това щракнете Начало > Условно форматиране > Управление на правилата за да отидете на Мениджър на правилата за условно форматиране диалогов прозорец.
След това щракнете два пъти върху съществуващото правило, за да отворите Редактиране на правилото за форматиране диалоговия прозорец и след това нулирайте правилото според вашите нужди, вижте екранната снимка:
Създайте диаграма на динамична топлинна карта в Excel
Пример 1: Създайте динамична топлинна карта с помощта на лентата за превъртане
Ако във вашия работен лист има няколко колони с данни, но искате да ги покажете в ограничено пространство, в този случай можете да вмъкнете лента за превъртане в работния лист, за да направите топлинната карта динамична, както е показано в демонстрацията по-долу.
За да създадете този тип диаграма на динамична топлинна карта, моля, изпълнете следните стъпки:
1. Вмъкнете нов работен лист и след това копирайте първата колона месеци от оригиналния лист в този нов лист.
2, След това кликнете върху Софтуерен Инженер > Поставете > Плъзгач, вижте екранна снимка:
3. След това плъзнете мишката, за да нарисувате лента за превъртане под копираните данни, щракнете с десния бутон върху лентата за превъртане и изберете Контрол на формата, вижте екранна снимка:
4. В Форматиране на обект диалогов прозорец, под контрол задайте минималната стойност, максималната стойност, постепенната промяна, промяната на страницата и свързаната клетка въз основа на вашия диапазон от данни, както е показано на екранната снимка по-долу:
5, След това кликнете OK за да затворите този диалогов прозорец.
6. Сега, в клетка B1 на този нов лист, моля, въведете следната формула и натиснете Въведете ключ за получаване на първия резултат:
Забележка: В горната формула, данни1!$B$1:$I$13 е оригиналният лист с диапазона от данни без заглавката на реда (месеци), $I $1 е клетката, към която лентата за превъртане е свързана, $B$1:B1 е клетката, в която извеждате формулата.
7. След това плъзнете тази клетка с формула към останалите клетки, ако искате да покажете само 3 години в работния лист, моля, плъзнете формулата от B1 до D13, вижте екранната снимка:
8. И след това приложете Цветна скала от Условно форматиране функция към новия диапазон от данни за създаване на топлинна карта, сега, когато плъзнете лентата за превъртане, топлинната карта ще се премества динамично, вижте екранната снимка:
Пример 2: Създайте динамична топлинна карта с помощта на радио бутони
Можете също така да създадете динамична топлинна карта, като използвате радио бутони, изберете един радио бутон, който ще маркира най-големите n стойности, а изберете друг радио бутон ще подчертае най-малките n стойности, както е показано в демонстрацията по-долу:
За да завършите този тип динамична топлинна карта, моля, направете следното:
1. Щракнете Софтуерен Инженер > Поставете > Бутон за опции (контрол на формуляр), след това плъзнете мишката, за да нарисувате два бутона за избор, и редактирайте текста според нуждите си, вижте екранната снимка:
 |
 |
 |
2. След като поставите радио бутоните, щракнете с десния бутон върху първия и изберете Контрол на формата, В Контрол на формата диалогов прозорец, под контрол раздел, изберете клетка, която е подредена до бутона за избор, вижте екранната снимка:
3. Щракнете OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец, и след това повторете горната стъпка (стъпка 2), за да свържете и втория бутон за избор към същата клетка (клетка M1).
4. След това трябва да приложите условното форматиране за диапазона от данни, моля, изберете диапазона от данни и щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, вижте екранна снимка:
5. В Ново правило за форматиране изберете диалоговия прозорец Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило списъчно поле и след това въведете тази формула: =IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле и след това щракнете формат бутон за избор на цвят. Вижте екранна снимка:
6. Щракнете OK бутон, това ще маркира най-големите 15 стойности с червен цвят, когато изберете първия бутон за избор.
7. За маркиране на най-малките 15 стойности, моля, запазете избраните данни и отидете в Ново правило за форматиране диалогов прозорец и след това въведете тази формула: =IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле и щракнете формат бутон, за да изберете друг цвят, от който се нуждаете. Вижте екранна снимка:
Забележка: В горните формули, 1 милион долара клетката е свързана с радио бутоните, $B$2:$I$13 е диапазонът от данни, към който искате да приложите условното форматиране, B2 е първата клетка от диапазона от данни, числото 15 е конкретното число, което искате да маркирате.
8. Щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец, сега, когато изберете първия бутон за избор, най-големите 15 стойности ще бъдат маркирани, а избирайки втория бутон за избор, най-малките 15 стойности ще бъдат маркирани, както е показано в демонстрацията по-долу:
Пример 3: Създайте динамична топлинна карта с помощта на полето за отметка
В този раздел ще представя диаграма на динамична топлинна карта, като използвам квадратчето за отметка, което може да ви помогне да покажете или скриете топлинната карта според вашите нужди. Ако поставите отметка в квадратчето, топлинната карта ще се покаже, ако премахнете отметката от квадратчето, тя ще бъде скрита веднага, вижте демонстрацията по-долу:
1. Първо, трябва да преобразувате вашия диапазон от данни във формат на таблица, който може да ви помогне да приложите автоматично условното форматиране при вмъкване на нов ред с данни. Изберете диапазона от данни и след това натиснете Ctrl + T ключове заедно, за да отворите Създаване на таблица диалогов прозорец, вижте екранна снимка:
2. Щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец и след това щракнете Софтуерен Инженер > Поставете > Квадратче за отметка (контрола на формуляр), след това плъзнете мишката, за да нарисувате квадратче за отметка и редактирайте текста според вашите нужди, както са показани екранните снимки по-долу:
 |
|
 |
3. След това щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка и изберете Контрол на формата, В Форматиране на обект диалогов прозорец, под контрол раздел, изберете клетка, която е подредена до квадратчето за отметка, вижте екранната снимка:
4. Щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец, след това изберете диапазона от данни, който искате да създадете топлинна карта, и щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило за да отидете на Ново правило за форматиране диалогов прозорец.
5. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:
- Изберете Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности опция от Изберете тип правило списъчна кутия;
- Изберете 3-цветна скала от Стил на форматиране падащ списък;
- Изберете Формула в Тип кутии под Минимум, Midpoint намлява Максимален падащи списъци отделно;
- И след това въведете следните формули в трите Стойност текстови полета:
- минимум: =АКО($M$1=ВЯРНО,MIN($B$2:$I$13),НЕВЯРНО)
- Средна точка: =АКО($M$1=ВЯРНО,СРЕДНО($B$2:$I$13),НЕВЯРНО)
- Максимална: =АКО($M$1=ВЯРНО,МАКС($B$2:$I$13),НЕВЯРНО)
- След това задайте цветовете за осветяване от Цвят раздел според вашите нужди.
Забележка: В горните формули, 1 милион долара е клетката, свързана с квадратчето за отметка, $B$2:$I$13 е диапазонът от данни, към който искате да приложите условното форматиране.
6. След като завършите настройките, щракнете OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец, сега, когато поставите отметка в квадратчето, топлинната карта ще се покаже, в противен случай ще бъде скрита. Вижте демонстрацията по-долу:
Изтеглете примерен файл с диаграма на топлинна карта
Видео: Създаване на диаграма на топлинна карта в Excel
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
